怎么用excel把数加起来

怎么用Excel把数加起来

使用Excel加数字的方法有很多，如使用求和函数、自动求和按钮、手动输入公式。 使用求和函数是最常见且最简单的方法之一。在Excel中，使用求和函数可以快速地将一列或一行中的数值相加。接下来，我们详细介绍如何使用求和函数进行加法操作。

一、使用求和函数SUM

1.1、基本用法

求和函数SUM是Excel中最常用的函数之一，能够轻松地将指定范围内的数值相加。具体操作如下：

选择一个空白单元格，这个单元格将显示求和结果。
输入公式 =SUM(范围)，例如 =SUM(A1:A10)，表示将A1到A10单元格的数值相加。
按下Enter键，Excel将自动计算并显示结果。

例如，假设你在A1到A10单元格中输入了数值1到10，那么输入公式 =SUM(A1:A10) 后，结果将显示为55。

1.2、多个范围求和

有时你可能需要将多个不连续的范围内的数值相加，这时可以在SUM函数中添加多个范围：

输入公式 =SUM(A1:A10, C1:C10)，表示将A1到A10和C1到C10的数值相加。
按下Enter键，Excel将自动计算并显示结果。

例如，如果A1到A10中存储的是1到10，C1到C10中存储的是11到20，那么输入公式 =SUM(A1:A10, C1:C10) 后，结果将显示为165。

二、使用自动求和按钮

2.1、快速求和

Excel中的自动求和按钮是一个非常方便的工具，可以在不输入公式的情况下快速求和：

选择一个空白单元格，这个单元格将显示求和结果。
在Excel的功能区中，点击“开始”选项卡。
在“编辑”组中，点击“自动求和”按钮。
Excel会自动选择一个范围，如果选择正确，按下Enter键即可显示结果。

例如，如果你在A1到A10单元格中输入了数值1到10，选择A11单元格并点击“自动求和”按钮，结果将显示为55。

2.2、调整选择范围

如果Excel自动选择的范围不正确，可以手动调整：

按下自动求和按钮后，Excel会自动选择一个范围，范围会以闪动的虚线显示。
使用鼠标拖动选择框，调整为你需要求和的范围。
按下Enter键，Excel将自动计算并显示结果。

三、手动输入公式

3.1、简单加法

除了使用SUM函数和自动求和按钮外，你还可以手动输入加法公式：

选择一个空白单元格，这个单元格将显示求和结果。
输入公式 =A1+A2+A3，表示将A1、A2和A3单元格的数值相加。
按下Enter键，Excel将自动计算并显示结果。

例如，如果A1、A2和A3单元格中分别输入了数值1、2和3，那么输入公式 =A1+A2+A3 后，结果将显示为6。

3.2、复杂加法

对于较为复杂的加法操作，可以结合多个加法操作：

输入公式 =A1+A2+A3+B1+B2+B3，表示将A1、A2、A3、B1、B2和B3单元格的数值相加。
按下Enter键，Excel将自动计算并显示结果。

例如，如果A1、A2和A3单元格中分别输入了数值1、2和3，B1、B2和B3单元格中分别输入了4、5和6，那么输入公式 =A1+A2+A3+B1+B2+B3 后，结果将显示为21。

四、使用条件求和函数SUMIF

4.1、基本用法

SUMIF函数用于根据指定条件对范围内的数值进行求和，常用于筛选数据：

选择一个空白单元格，这个单元格将显示求和结果。
输入公式 =SUMIF(范围, 条件, 求和范围)，例如 =SUMIF(A1:A10, ">5", B1:B10)，表示在A1到A10范围内，满足条件大于5的情况下，对B1到B10范围内的数值求和。
按下Enter键，Excel将自动计算并显示结果。

例如，如果A1到A10中存储的是1到10，B1到B10中存储的是11到20，那么输入公式 =SUMIF(A1:A10, ">5", B1:B10) 后，结果将显示为65。

4.2、使用多个条件

对于更复杂的条件求和，可以使用SUMIFS函数，该函数允许使用多个条件：

选择一个空白单元格，这个单元格将显示求和结果。
输入公式 =SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2)，例如 =SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">5", C1:C10, "<10")，表示在A1到A10范围内，满足大于5且在C1到C10范围内小于10的情况下，对B1到B10范围内的数值求和。
按下Enter键，Excel将自动计算并显示结果。

例如，如果A1到A10中存储的是1到10，B1到B10中存储的是11到20，C1到C10中存储的是5到14，那么输入公式 =SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">5", C1:C10, "<10") 后，结果将显示为65。

五、使用数据透视表

5.1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以快速汇总、计算和分析数据：

选择包含数据的单元格范围。
在Excel的功能区中，点击“插入”选项卡。
在“表格”组中，点击“数据透视表”按钮。
选择数据透视表的放置位置，可以选择放在新工作表或现有工作表中。
点击“确定”，Excel将创建一个空白数据透视表。

5.2、配置数据透视表

配置数据透视表以进行求和操作：

在数据透视表字段列表中，将需要求和的字段拖到“值”区域。
Excel会自动对该字段进行求和操作，并显示结果。
如果需要根据其他字段进行分组，可以将这些字段拖到“行”或“列”区域。

例如，如果你的数据包含产品名称、销售数量和销售金额，将销售金额字段拖到“值”区域，Excel会自动汇总销售金额。

六、使用数组公式

6.1、基本用法

数组公式可以对一组数据进行复杂的计算，包括求和：

选择一个空白单元格，这个单元格将显示求和结果。
输入公式 =SUM(A1:A10*B1:B10)，表示对A1到A10和B1到B10的乘积进行求和。
按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel将自动计算并显示结果。

例如，如果A1到A10中存储的是1到10，B1到B10中存储的是11到20，那么输入公式 =SUM(A1:A10*B1:B10) 后，结果将显示为935。

6.2、复杂数组公式

对于更复杂的数组操作，可以结合多个函数：

输入公式 =SUM((A1:A10>5)*(B1:B10))，表示在A1到A10范围内，满足大于5的情况下，对B1到B10范围内的数值求和。
按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel将自动计算并显示结果。

例如，如果A1到A10中存储的是1到10，B1到B10中存储的是11到20，那么输入公式 =SUM((A1:A10>5)*(B1:B10)) 后，结果将显示为65。

七、使用VBA宏

7.1、创建宏

对于需要频繁执行的求和操作，可以使用VBA宏来自动化：

按下Alt+F11键，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。

输入以下代码：

Sub SumRange()
    Dim rng As Range
    Set rng = Range("A1:A10")
    Dim total As Double
    total = Application.WorksheetFunction.Sum(rng)
    MsgBox "The sum is " & total
End Sub

关闭VBA编辑器。

7.2、运行宏

在Excel中，按下Alt+F8键，打开宏对话框。
选择刚刚创建的宏 SumRange，点击“运行”按钮。
Excel将显示求和结果的消息框。

例如，如果A1到A10中存储的是1到10，运行宏后，将显示消息框“The sum is 55”。

通过以上多种方法，可以灵活地在Excel中进行数值求和操作。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。