excel里打印怎么显示页码

在Excel中打印显示页码的方法有多种，如：插入页眉页脚、使用页面布局视图、设置打印区域等。其中，插入页眉页脚是最常见和最直接的方法。以下是详细的步骤：

插入页眉页脚：

打开Excel工作簿，选择“页面布局”选项卡。
点击“页眉/页脚”按钮。
在页眉或页脚区域中，点击“添加页眉”或“添加页脚”。
选择“页码”或“页码总数”选项，以显示当前页码或总页数。

在详细解释插入页眉页脚的方法之前，我们先了解其他几种常见的方法。

一、插入页眉页脚

1. 选择页面布局视图

在Excel中，切换到“页面布局”视图是插入页眉和页脚的第一步。你可以通过点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”来完成这一操作。页面布局视图会显示每个页面的边界和页眉页脚区域。

2. 插入页眉或页脚

在页面布局视图中，你可以看到页眉和页脚区域。点击这些区域中的任意一个，就会出现一个文本框。你可以在这个文本框中输入自定义文本，或者使用Excel提供的预定义选项。

3. 添加页码

在页眉或页脚区域中，点击“设计”选项卡，然后选择“页码”选项。你可以选择不同的页码格式，例如当前页码、总页数等。Excel会自动在每个页面上插入相应的页码。

二、使用页面布局视图

1. 设置打印区域

在Excel中，你可以使用页面布局视图来设置打印区域。这有助于你预览打印效果，并确保所有需要的信息都能正确显示。点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮。在下拉菜单中选择“设置打印区域”，然后选择你希望打印的单元格范围。

2. 调整页面设置

在页面布局视图中，你还可以调整页面设置，例如页面方向、页边距、纸张大小等。这些设置可以帮助你优化打印效果，确保页码和其他信息能正确显示。点击“页面设置”按钮，然后在弹出的对话框中进行相应的调整。

三、设置打印区域

1. 选择打印区域

在Excel中，选择打印区域是确保页码正确显示的重要一步。首先，选择你希望打印的单元格范围。然后，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮。在下拉菜单中选择“设置打印区域”。

2. 打印预览

在设置打印区域之后，你可以使用打印预览功能来检查页码和其他打印设置。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。在打印预览窗口中，你可以看到每个页面的预览效果，包括页码、页眉页脚等信息。

四、使用快捷键和宏

1. 快捷键设置页码

在Excel中，你还可以使用快捷键来快速设置页码。例如，按下Alt + P + H + F可以快速打开页眉页脚设置窗口。然后，你可以使用箭头键和Enter键来选择相应的选项。

2. 使用宏自动设置页码

如果你需要在多个工作簿中设置页码，可以考虑使用宏来自动化这一过程。打开“开发工具”选项卡，选择“录制宏”按钮。然后，执行上述步骤来设置页码。完成后，停止录制宏，并为宏设置一个快捷键。你可以在其他工作簿中使用这个快捷键来快速设置页码。

五、打印设置中的其他选项

1. 打印标题行和列

在Excel中，你还可以设置打印标题行和列，以确保每个页面都有相同的标题信息。点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，选择你希望打印的标题行和列。

2. 打印网格线和注释

在打印设置中，你还可以选择是否打印网格线和注释。这些选项可以帮助你更好地组织和展示数据。点击“页面布局”选项卡，选择“打印网格线”和“打印注释”选项。

通过以上五个部分的详细介绍，你可以全面了解在Excel中如何打印显示页码的方法。这些方法不仅可以帮助你更好地管理和打印工作簿，还能提高你的工作效率。希望这些内容对你有所帮助。