EXCEL怎么设置禁止更改作者

在Excel中设置禁止更改作者的方法包括：保护工作簿、使用VBA代码、将文件转换为只读模式。 在这些方法中，保护工作簿是最为常见和有效的方法之一。通过保护工作簿，可以防止他人对工作簿的结构进行任何更改，包括作者信息。下面我将详细展开如何通过保护工作簿来禁止更改作者。

一、保护工作簿

1、启用工作簿保护

首先打开Excel工作簿，然后依次点击“文件”>“信息”>“保护工作簿”>“用密码进行加密”。在弹出的对话框中输入密码，并再次确认密码。这样，未经授权的用户将无法对工作簿的结构进行任何更改，包括修改作者信息。

2、限制权限

为了进一步保护工作簿，可以通过限制权限来防止未经授权的用户进行编辑。点击“文件”>“信息”>“保护工作簿”>“用密码进行加密”，然后选择“受限访问”。在弹出的对话框中，可以设置不同用户的权限，例如只能查看但不能编辑。

二、使用VBA代码

1、创建VBA宏

在Excel中，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。接着，点击“插入”>“模块”，然后在模块中输入以下代码：

Sub ProtectWorkbookAuthor()
    ThisWorkbook.Protect Password:="yourpassword", Structure:=True
End Sub

将“yourpassword”替换为您自己的密码。然后按下“F5”运行代码，这将保护您的工作簿，使其无法被未经授权的用户修改，包括作者信息。

2、自动运行宏

为了确保每次打开工作簿时，作者信息都不会被更改，可以设置宏在工作簿打开时自动运行。在VBA编辑器中，找到“ThisWorkbook”，然后在其中输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Call ProtectWorkbookAuthor
End Sub

这样，每次打开工作簿时，宏都会自动运行，确保工作簿受到保护。

三、将文件转换为只读模式

1、保存为只读文件

打开Excel工作簿，点击“文件”>“另存为”，选择保存位置后，点击“工具”>“常规选项”。在弹出的对话框中，勾选“建议只读”选项，然后点击“确定”并保存文件。这样，当他人打开该文件时，会被提示以只读模式打开，从而防止对作者信息进行更改。

2、设置文件属性为只读

右键点击Excel文件，选择“属性”，在“常规”选项卡中，勾选“只读”选项，然后点击“确定”。这样，即使他人尝试编辑文件，也无法保存对作者信息的更改。

四、使用Excel中的共享功能

1、启用共享功能

打开Excel工作簿，点击“审阅”>“共享工作簿”，在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许更改作者”。然后点击“确定”，这样可以记录每个用户的更改，并防止未经授权的用户修改作者信息。

2、查看修订记录

通过启用共享功能，可以随时查看工作簿的修订记录。点击“审阅”>“修订记录”>“突出显示更改”，在弹出的对话框中选择要查看的时间段和用户，然后点击“确定”。这样，可以追踪所有对工作簿的更改，包括作者信息的更改。

五、总结

在Excel中设置禁止更改作者的方法有多种，包括保护工作簿、使用VBA代码、将文件转换为只读模式以及使用Excel中的共享功能。保护工作簿是最为常见和有效的方法，通过启用工作簿保护和限制权限，可以防止他人对工作簿的结构进行任何更改，包括作者信息。此外，使用VBA代码和将文件转换为只读模式也是有效的保护方法。无论选择哪种方法，都可以有效防止未经授权的用户修改作者信息，从而确保工作簿的完整性和安全性。

通过掌握这些方法，您可以更好地保护您的Excel工作簿，防止未经授权的用户对其进行修改，特别是对作者信息的修改。希望本文对您有所帮助，祝您在使用Excel时更加顺利和高效。