excel打印怎么设置长和宽

在Excel中设置打印长和宽的操作非常重要，以确保打印出的文档与屏幕上的预览一致。要设置长和宽的打印选项，可以使用页面布局选项、调整打印区域、设置页面比例、使用分页符等方法。其中，调整页面比例是最常用且最有效的方法之一。通过设置页面比例，可以确保整个工作表在一页或多页内打印出来，而不需要调整每个单元格的大小。下面详细介绍如何在Excel中进行这些设置。

一、调整页面比例

调整页面比例是确保Excel工作表打印结果与预期相符的关键步骤。通过设置页面比例，可以将整个工作表缩放以适应打印纸张的大小。

1. 页面布局选项

在Excel中，页面布局选项提供了多种调整页面比例的方法。可以通过以下步骤进行设置：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“调整为”和“页面”选项。
4. 设置“调整为”选项，将工作表缩放至所需的纸张大小。例如，可以将工作表调整为一页宽一页高，以确保所有内容在一页内打印。

通过这种方法，可以轻松地调整工作表的比例，确保打印结果符合预期。

2. 使用分页符

分页符是另一种调整页面比例的方法，可以手动设置页面分割的位置。

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“分页符”选项。
4. 拖动分页符到所需的位置，以手动调整页面的分割。

这种方法可以更精细地控制页面分割的位置，确保打印结果符合预期。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的部分，而不是整个工作表。通过设置打印区域，可以节省纸张和墨水，并确保打印结果更符合预期。

1. 选择打印区域

选择打印区域是确保只打印需要部分的关键步骤。可以通过以下步骤进行设置：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 选择需要打印的单元格区域。
3. 点击“页面布局”选项卡。
4. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”选项。
5. 选择“设置打印区域”。

通过这种方法，可以确保只打印需要的部分，而不是整个工作表。

2. 清除打印区域

如果需要更改打印区域，可以通过以下步骤清除打印区域：

1. 打开需要更改的Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”选项。
4. 选择“清除打印区域”。

通过这种方法，可以轻松地更改打印区域，确保打印结果符合预期。

三、设置页面方向

页面方向是决定打印结果的重要因素之一。通过设置页面方向，可以确保工作表以合适的方式打印出来。

1. 选择页面方向

选择页面方向是确保打印结果符合预期的关键步骤。可以通过以下步骤进行设置：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“方向”选项。
4. 选择“纵向”或“横向”页面方向。

通过这种方法，可以确保工作表以合适的方式打印出来。

2. 页面设置对话框

页面设置对话框提供了更多页面方向的选项。可以通过以下步骤进行设置：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击页面设置对话框启动器。
4. 在“页面”选项卡中，选择页面方向。

通过这种方法，可以更精细地控制页面方向，确保打印结果符合预期。

四、调整页边距

调整页边距是确保打印结果符合预期的重要步骤之一。通过调整页边距，可以确保工作表内容不被剪裁，并且打印结果更美观。

1. 设置页边距

设置页边距是确保打印结果符合预期的关键步骤。可以通过以下步骤进行设置：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“边距”选项。
4. 选择“自定义边距”。

通过这种方法，可以精确地设置页边距，确保打印结果符合预期。

2. 使用预设边距

Excel提供了一些预设的边距选项，可以快速应用这些预设边距：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“边距”选项。
4. 选择所需的预设边距，例如“正常”、“窄边距”或“宽边距”。

通过这种方法，可以快速应用预设边距，确保打印结果符合预期。

五、使用打印预览

打印预览是确保打印结果符合预期的重要工具。通过打印预览，可以在打印之前查看打印结果，并进行必要的调整。

1. 打开打印预览

打开打印预览是确保打印结果符合预期的关键步骤。可以通过以下步骤进行设置：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“打印”选项。
4. 查看打印预览，确保打印结果符合预期。

通过这种方法，可以在打印之前查看打印结果，并进行必要的调整。

2. 调整打印设置

在打印预览中，可以调整打印设置，以确保打印结果符合预期：

1. 在打印预览中，点击“打印设置”选项。
2. 调整页面比例、页边距、打印区域等设置。
3. 查看打印预览，确保打印结果符合预期。

通过这种方法，可以在打印之前进行必要的调整，确保打印结果符合预期。

六、保存打印设置

保存打印设置是确保下次打印时无需重新设置的重要步骤。通过保存打印设置，可以节省时间，并确保打印结果一致。

1. 使用页面设置

使用页面设置可以保存打印设置，确保下次打印时无需重新设置：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击页面设置对话框启动器。
4. 在页面设置对话框中，调整页面比例、页边距、打印区域等设置。
5. 点击“确定”按钮，保存打印设置。

通过这种方法，可以确保下次打印时无需重新设置，节省时间。

2. 使用打印预览

在打印预览中，也可以保存打印设置，确保下次打印时无需重新设置：

1. 在打印预览中，调整页面比例、页边距、打印区域等设置。
2. 查看打印预览，确保打印结果符合预期。
3. 点击“打印”按钮，保存打印设置。

通过这种方法，可以确保下次打印时无需重新设置，节省时间。

七、使用打印模板

使用打印模板是确保打印结果一致的重要方法之一。通过创建和使用打印模板，可以确保每次打印结果一致，并节省时间。

1. 创建打印模板

创建打印模板是确保打印结果一致的关键步骤。可以通过以下步骤创建打印模板：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 设置页面比例、页边距、打印区域等设置。
3. 点击“文件”选项卡。
4. 选择“另存为”选项。
5. 选择“Excel 模板”文件类型。
6. 输入模板名称，点击“保存”按钮。

通过这种方法，可以创建打印模板，确保每次打印结果一致。

2. 使用打印模板

使用打印模板是确保打印结果一致的重要步骤。可以通过以下步骤使用打印模板：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“新建”选项。
4. 选择创建的打印模板。
5. 打开模板，输入需要打印的内容。

通过这种方法，可以确保每次打印结果一致，并节省时间。

八、使用自定义纸张大小

使用自定义纸张大小是确保打印结果符合预期的重要步骤之一。通过设置自定义纸张大小，可以确保工作表内容完全适应打印纸张。

1. 设置自定义纸张大小

设置自定义纸张大小是确保打印结果符合预期的关键步骤。可以通过以下步骤进行设置：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击页面设置对话框启动器。
4. 在“纸张”选项卡中，选择“自定义纸张大小”。
5. 设置所需的纸张大小，点击“确定”按钮。

通过这种方法，可以确保工作表内容完全适应打印纸张，确保打印结果符合预期。

2. 使用预设纸张大小

Excel提供了一些预设的纸张大小，可以快速应用这些预设纸张大小：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击页面设置对话框启动器。
4. 在“纸张”选项卡中，选择所需的预设纸张大小，例如“A4”、“Letter”或“Legal”。
5. 点击“确定”按钮。

通过这种方法，可以快速应用预设纸张大小，确保打印结果符合预期。

九、调整缩放比例

调整缩放比例是确保打印结果符合预期的重要步骤之一。通过调整缩放比例，可以将工作表内容缩放至所需的大小。

1. 设置缩放比例

设置缩放比例是确保打印结果符合预期的关键步骤。可以通过以下步骤进行设置：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击页面设置对话框启动器。
4. 在“页面”选项卡中，设置所需的缩放比例，例如“调整为 100%”。

通过这种方法，可以确保工作表内容缩放至所需的大小，确保打印结果符合预期。

2. 使用自动缩放

Excel提供了自动缩放选项，可以自动调整缩放比例以适应打印纸张：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击页面设置对话框启动器。
4. 在“页面”选项卡中，选择“调整为一页宽一页高”。

通过这种方法，可以自动调整缩放比例，确保工作表内容完全适应打印纸张，确保打印结果符合预期。

十、打印多个工作表

打印多个工作表是确保打印结果符合预期的重要步骤之一。通过设置打印选项，可以确保多个工作表按预期顺序打印。

1. 设置打印选项

设置打印选项是确保打印结果符合预期的关键步骤。可以通过以下步骤进行设置：

1. 打开需要打印的Excel工作簿。
2. 选择需要打印的工作表。
3. 点击“文件”选项卡。
4. 选择“打印”选项。
5. 在打印设置中，选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”。

通过这种方法，可以确保多个工作表按预期顺序打印，确保打印结果符合预期。

2. 使用打印区域

如果只需要打印部分工作表，可以设置打印区域：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 选择需要打印的单元格区域。
3. 点击“页面布局”选项卡。
4. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”选项。
5. 选择“设置打印区域”。

通过这种方法，可以确保只打印需要的部分，而不是整个工作表，确保打印结果符合预期。

十一、保存打印设置为默认

保存打印设置为默认是确保每次打印结果一致的重要步骤。通过保存打印设置为默认，可以节省时间，并确保打印结果一致。

1. 设置默认打印设置

设置默认打印设置是确保每次打印结果一致的关键步骤。可以通过以下步骤进行设置：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 设置页面比例、页边距、打印区域等设置。
3. 点击“文件”选项卡。
4. 选择“选项”选项。
5. 在“高级”选项卡中，设置默认打印设置。

通过这种方法，可以确保每次打印结果一致，节省时间。

2. 使用模板保存默认设置

使用模板保存默认设置是确保每次打印结果一致的重要步骤。可以通过以下步骤进行设置：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 设置页面比例、页边距、打印区域等设置。
3. 点击“文件”选项卡。
4. 选择“另存为”选项。
5. 选择“Excel 模板”文件类型。
6. 输入模板名称，点击“保存”按钮。

通过这种方法，可以确保每次打印结果一致，节省时间。

通过以上方法，可以在Excel中设置打印长和宽，确保打印结果符合预期，并节省时间和资源。无论是调整页面比例、设置打印区域、调整页边距，还是使用打印模板，都是确保打印结果符合预期的重要步骤。希望这些方法能够帮助您在Excel中进行打印设置，确保每次打印结果一致，并提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印页面的纵向长度和横向宽度？

• 打开Excel并选择要打印的工作表。
• 在顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。
• 在弹出的页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡。
• 在纸张选项卡中，可以设置纵向或横向打印方向，并在“纸张大小”下拉菜单中选择合适的纸张尺寸。
• 在“缩放”选项中，可以设置打印比例以适应页面。
• 在完成设置后，点击“确定”按钮保存设置并关闭对话框。
• 现在，可以通过打印预览或直接打印来查看并验证打印页面的纵向长度和横向宽度是否符合预期。

2. 我如何调整Excel打印页面的长度和宽度以适应我的数据？

• 打开Excel并选择要打印的工作表。
• 在顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮。
• 在弹出的缩放对话框中，可以手动输入纵向和横向的百分比，以调整打印页面的大小。
• 输入适当的百分比来放大或缩小打印页面，以便数据适应页面。
• 在完成设置后，点击“确定”按钮保存设置并关闭对话框。
• 现在，可以通过打印预览或直接打印来查看并验证调整后的打印页面是否适合您的数据。

3. 如何在Excel中设置自定义的打印页面尺寸？

• 打开Excel并选择要打印的工作表。
• 在顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。
• 在弹出的页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡。
• 在纸张选项卡中，选择“自定义”下拉菜单中的选项。
• 输入您想要的打印页面的自定义尺寸，包括纵向长度和横向宽度。
• 在完成设置后，点击“确定”按钮保存设置并关闭对话框。
• 现在，可以通过打印预览或直接打印来查看并验证自定义的打印页面尺寸是否符合您的要求。