excel 显示页码怎么设置在哪里

Excel 显示页码怎么设置在哪里

在Excel中设置页码显示的步骤主要包括：进入页面布局视图、插入页眉页脚、使用页码功能。进入页面布局视图、插入页眉页脚、使用页码功能是关键步骤，其中进入页面布局视图尤为重要。通过页面布局视图，你可以直观地看到每一页的布局及页码位置，确保打印时页码显示正确。

进入页面布局视图：

1. 打开Excel文件并选择要设置页码的工作表。
2. 在菜单栏中点击“视图”选项卡。
3. 在视图选项卡中，选择“页面布局”。此时，工作表将切换到页面布局视图，你可以看到每一页的分隔线和页眉页脚区域。

一、进入页面布局视图

进入页面布局视图是设置页码显示的第一步。在页面布局视图中，你可以直观地看到打印输出的每一页的布局，包括页眉和页脚的位置。这样可以更好地预览页码的位置和效果。

进入页面布局视图的步骤如下：

1. 打开你想要设置页码的Excel文件。
2. 选择你要设置页码的工作表。
3. 在Excel的菜单栏中，点击“视图”选项卡。
4. 在“视图”选项卡中，点击“页面布局”。此时，工作表将切换到页面布局视图。

在页面布局视图中，你可以看到每一页的分隔线和页眉页脚区域。这样，你就可以更好地预览页码的位置和效果，确保在打印时页码显示正确。

二、插入页眉页脚

插入页眉页脚是设置页码显示的第二步。在页面布局视图中，你可以直接在页眉页脚区域插入页码。Excel提供了多种页码格式和位置选项，你可以根据需要选择适合的页码格式。

插入页眉页脚的步骤如下：

1. 在页面布局视图中，点击工作表顶部的页眉区域，或者点击工作表底部的页脚区域。
2. 这时，Excel会自动切换到“页眉和页脚工具”选项卡。
3. 在“页眉和页脚工具”选项卡中，点击“页码”按钮。
4. 在下拉菜单中，选择你想要的页码格式和位置。

你可以选择页码显示在页眉的左侧、中间或者右侧，也可以选择页码显示在页脚的左侧、中间或者右侧。选择适合的页码格式和位置后，Excel会自动插入页码，并在每一页的相应位置显示页码。

三、使用页码功能

使用页码功能是设置页码显示的最后一步。在插入页眉页脚后，你可以进一步调整页码的格式和位置，确保页码显示符合你的需求。

使用页码功能的步骤如下：

1. 在“页眉和页脚工具”选项卡中，点击“页码格式”按钮。
2. 在弹出的对话框中，你可以设置页码的起始页码、页码格式等选项。
3. 根据需要调整页码的格式和位置。
4. 点击“确定”按钮，保存设置。

通过使用页码功能，你可以更灵活地调整页码的显示效果，确保页码显示符合你的需求。例如，你可以设置页码从特定页开始，或者选择不同的页码格式，如罗马数字、小写字母等。

四、调整打印设置

在设置完页码后，你还可以进一步调整打印设置，确保页码在打印输出时显示正确。调整打印设置的步骤如下：

1. 在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项卡。
2. 在文件选项卡中，选择“打印”。
3. 在打印预览中，你可以看到每一页的打印效果，包括页码的显示。
4. 根据需要调整打印设置，如纸张大小、打印方向、页边距等。

通过调整打印设置，你可以确保页码在打印输出时显示正确，避免页码被裁剪或者显示位置不正确。

五、预览和打印

在完成所有设置后，最后一步是预览和打印。预览和打印的步骤如下：

1. 在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项卡。
2. 在文件选项卡中，选择“打印”。
3. 在打印预览中，检查每一页的打印效果，确保页码显示正确。
4. 如果一切正常，点击“打印”按钮，打印工作表。

通过预览和打印，你可以确保页码在打印输出时显示正确，避免页码被裁剪或者显示位置不正确。

六、常见问题及解决方法

在设置页码显示的过程中，你可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

1. 页码显示不正确：如果页码显示不正确，检查页码格式和位置设置，确保设置正确。
2. 页码被裁剪：如果页码被裁剪，检查页边距设置，确保页边距足够大，避免页码被裁剪。
3. 页码显示位置不正确：如果页码显示位置不正确，调整页码位置设置，确保页码显示在正确的位置。

通过解决这些常见问题，你可以确保页码显示正确，避免在打印输出时出现问题。

七、总结

在Excel中设置页码显示的步骤主要包括：进入页面布局视图、插入页眉页脚、使用页码功能、调整打印设置、预览和打印。通过这些步骤，你可以确保页码在打印输出时显示正确，避免页码被裁剪或者显示位置不正确。

进入页面布局视图是设置页码显示的第一步。在页面布局视图中，你可以直观地看到打印输出的每一页的布局，包括页眉和页脚的位置。这样可以更好地预览页码的位置和效果。

插入页眉页脚是设置页码显示的第二步。在页面布局视图中，你可以直接在页眉页脚区域插入页码。Excel提供了多种页码格式和位置选项，你可以根据需要选择适合的页码格式。

使用页码功能是设置页码显示的最后一步。在插入页眉页脚后，你可以进一步调整页码的格式和位置，确保页码显示符合你的需求。通过使用页码功能，你可以更灵活地调整页码的显示效果，确保页码显示符合你的需求。

通过调整打印设置和预览打印，你可以确保页码在打印输出时显示正确，避免页码被裁剪或者显示位置不正确。

最后，通过解决常见问题，你可以确保页码显示正确，避免在打印输出时出现问题。通过这些步骤，你可以在Excel中轻松设置页码显示，确保页码在打印输出时显示正确。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置显示页码？
在Excel中，可以通过以下步骤来设置显示页码：

• 首先，点击工作表的“插入”选项卡。
• 其次，从“插入”选项卡中选择“页眉”或“页脚”。
• 然后，在页眉或页脚中选择要插入页码的位置（左侧、中间或右侧）。
• 最后，点击“页码”按钮，选择你想要的页码格式，并点击“确定”按钮即可。

2. 如何将页码显示在Excel打印的页面上？
若要在Excel打印的页面上显示页码，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，点击工作表的“文件”选项卡。
• 其次，选择“打印”选项，进入打印设置页面。
• 然后，在打印设置页面中找到“页眉/页脚”选项，并点击进入页眉/页脚设置页面。
• 最后，在页眉或页脚中插入页码，并选择合适的格式和位置，然后点击“确定”按钮。

3. 如何在Excel中自定义页码的格式？
若要在Excel中自定义页码的格式，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，选择要设置页码格式的单元格。
• 其次，右键单击该单元格，并选择“格式单元格”选项。
• 然后，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡。
• 接下来，选择“自定义”分类，并在“类型”框中输入自定义的页码格式，如“第#页”。
• 最后，点击“确定”按钮应用设置。

希望以上解答能帮到您，如果还有其他问题，请随时提问。