excel工具栏怎么调整顺序

调整Excel工具栏顺序的步骤

1. 使用自定义快速访问工具栏、调整功能区选项卡顺序、创建自定义功能区。 让我们详细讨论其中的第一点：使用自定义快速访问工具栏。自定义快速访问工具栏是Excel中一个非常有用的功能，它允许用户将常用的命令放置在一个方便的位置，通常在Excel窗口的顶部。通过将常用命令放在快速访问工具栏中，用户可以节省时间，提高工作效率。

一、使用自定义快速访问工具栏

自定义快速访问工具栏是Excel用户最常用的功能之一，因为它可以帮助用户快速访问他们最常用的命令。以下是如何自定义快速访问工具栏的步骤：

添加命令到快速访问工具栏

打开Excel并点击左上角的箭头图标。
在弹出的菜单中选择“更多命令”。
在“Excel选项”窗口中，选择“快速访问工具栏”。
从左侧的命令列表中选择要添加的命令，然后点击“添加”按钮。
命令将出现在右侧的列表中，这些命令将显示在快速访问工具栏中。
点击“确定”保存更改。

移除命令

再次打开“Excel选项”窗口并选择“快速访问工具栏”。
从右侧的列表中选择要移除的命令。
点击“移除”按钮。
点击“确定”保存更改。

调整命令顺序

打开“Excel选项”窗口并选择“快速访问工具栏”。
从右侧的列表中选择要调整顺序的命令。
使用上下箭头按钮调整命令的位置。
点击“确定”保存更改。

二、调整功能区选项卡顺序

功能区选项卡是Excel用户界面的核心部分，它包含了各种命令和工具。调整这些选项卡的顺序可以帮助用户更快地找到需要的工具。以下是调整功能区选项卡顺序的步骤：

进入功能区自定义界面

打开Excel并右键点击功能区的任意空白区域。
选择“自定义功能区”选项。
在“Excel选项”窗口中选择“功能区自定义”选项。

调整选项卡顺序

在右侧的列表中，选择要调整顺序的选项卡。
使用上下箭头按钮调整选项卡的位置。
点击“确定”保存更改。

添加或移除选项卡

在“Excel选项”窗口中选择“功能区自定义”选项。
从左侧的列表中选择要添加的选项卡，然后点击“添加”按钮。
要移除选项卡，从右侧的列表中选择选项卡，然后点击“移除”按钮。
点击“确定”保存更改。

三、创建自定义功能区

自定义功能区允许用户根据自己的需求创建新的选项卡和组，从而提高工作效率。以下是创建自定义功能区的步骤：

创建新的选项卡

打开Excel并右键点击功能区的任意空白区域。
选择“自定义功能区”选项。
在“Excel选项”窗口中选择“功能区自定义”选项。
点击“新建选项卡”按钮。
新建的选项卡将出现在右侧的列表中，可以通过上下箭头按钮调整其位置。
点击“重命名”按钮为新选项卡命名。
点击“确定”保存更改。

添加命令到自定义选项卡

在“Excel选项”窗口中选择“功能区自定义”选项。
从左侧的命令列表中选择要添加的命令，然后拖动到右侧的新选项卡下的组中。
点击“确定”保存更改。

创建新的组

在“Excel选项”窗口中选择“功能区自定义”选项。
选择要添加新组的选项卡，然后点击“新建组”按钮。
新建的组将出现在选项卡下，可以通过上下箭头按钮调整其位置。
点击“重命名”按钮为新组命名。
从左侧的命令列表中选择要添加的命令，然后拖动到新组中。
点击“确定”保存更改。

四、使用Excel宏进行高级自定义

对于那些希望进行更高级自定义的用户，可以使用Excel宏来调整工具栏和功能区的顺序。Excel宏是一种编程工具，允许用户自动化重复性任务。以下是使用Excel宏进行高级自定义的步骤：

创建新宏

打开Excel并按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”创建一个新模块。
在新模块中输入宏代码。
关闭VBA编辑器。

运行宏

回到Excel主界面，按下“Alt + F8”打开“宏”对话框。
选择要运行的宏，然后点击“运行”按钮。

示例宏代码

Sub CustomizeToolbar()
    ' 创建新的工具栏
    Dim myToolbar As CommandBar
    Set myToolbar = CommandBars.Add(Name:="MyToolbar", Position:=msoBarTop, Temporary:=True)
    ' 添加按钮到工具栏
    With myToolbar.Controls.Add(Type:=msoControlButton)
        .Caption = "Button 1"
        .OnAction = "Button1_Click"
    End With
    With myToolbar.Controls.Add(Type:=msoControlButton)
        .Caption = "Button 2"
        .OnAction = "Button2_Click"
    End With
End Sub
Sub Button1_Click()
    MsgBox "Button 1 clicked!"
End Sub
Sub Button2_Click()
    MsgBox "Button 2 clicked!"
End Sub

五、使用第三方插件进行自定义

除了Excel自带的自定义功能和宏，用户还可以使用第三方插件来调整工具栏和功能区的顺序。以下是一些常见的第三方插件：

Office Add-ins

Office Add-ins是Microsoft提供的一种扩展工具，允许用户添加新的功能到Excel中。用户可以从Office商店中下载和安装这些插件。

Excel Utilities

Excel Utilities是一款流行的第三方插件，提供了许多实用的功能，包括自定义工具栏和功能区的选项。用户可以从官方网站下载并安装该插件。

Kutools for Excel

Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了许多增强功能，包括自定义工具栏和功能区的选项。用户可以从官方网站下载并安装该插件。

六、自定义Excel主题和布局

除了自定义工具栏和功能区，用户还可以自定义Excel的主题和布局，以提高工作效率和美观度。以下是一些自定义Excel主题和布局的步骤：

更改Excel主题

打开Excel并点击“文件”选项卡。
选择“选项”打开“Excel选项”窗口。
在“常规”选项中，选择“Office主题”下拉菜单。
选择所需的主题，然后点击“确定”保存更改。

自定义单元格样式

选择要自定义的单元格。
点击“开始”选项卡中的“单元格样式”按钮。
选择所需的样式，或者点击“新建单元格样式”创建自定义样式。

调整工作表布局

打开要调整布局的工作表。
点击“视图”选项卡。
使用“页面布局”、“分页预览”和“普通视图”按钮调整工作表的布局。

七、分享和导入自定义设置

在自定义Excel工具栏和功能区后，用户可能希望将这些设置分享给同事或在其他电脑上使用。以下是分享和导入自定义设置的步骤：

导出自定义设置

打开Excel并点击“文件”选项卡。
选择“选项”打开“Excel选项”窗口。
在“自定义功能区”或“快速访问工具栏”选项中，点击“导出所有自定义设置”按钮。
选择保存位置并点击“保存”按钮。

导入自定义设置

打开Excel并点击“文件”选项卡。
选择“选项”打开“Excel选项”窗口。
在“自定义功能区”或“快速访问工具栏”选项中，点击“导入自定义文件”按钮。
选择之前导出的文件并点击“打开”按钮。

通过以上这些步骤，您可以根据自己的需求灵活调整Excel工具栏和功能区的顺序，从而提高工作效率。无论是简单的快速访问工具栏自定义，还是高级的宏编程和第三方插件，Excel提供了丰富的自定义选项，满足不同用户的需求。