excel表格怎么把里面的文字按数字排序

在Excel表格中将文字按数字排序的方法有：使用辅助列、文本转数字、使用公式。下面详细介绍这三种方法及其步骤。

一、使用辅助列

使用辅助列是一种简单而有效的方法，特别适用于那些包含数字和文字的单元格。例如，您可能有一列数据如"产品A1"、"产品A2"、"产品B10"等。通过创建一个辅助列，提取其中的数字部分，然后对辅助列进行排序，可以实现原始数据的数字排序。

1. 提取数字部分

首先，在数据旁边创建一个新的辅助列。在辅助列中，使用以下公式提取数字部分：

=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1) * 1), MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1), ""))

将此公式输入到辅助列的第一个单元格中，然后向下复制以应用于其他单元格。这个公式通过提取每个单元格中的数字并将它们连接在一起，形成一个新的字符串。

2. 转换为数值

接下来，将提取的数字字符串转换为实际的数值。您可以在辅助列的下一个单元格中使用以下公式：

=VALUE(B1)

将其复制并应用于整个辅助列。这样，您将得到一个仅包含数字的列。

3. 排序

最后，对原始数据和辅助列进行排序。在Excel中，选择数据区域，然后选择“数据”选项卡中的“排序”按钮。在排序对话框中，选择辅助列作为排序依据，并选择升序或降序排序。完成后，您的原始数据将按其中的数字部分排序。

二、文本转数字

有时数据中包含的数字可能被存储为文本。使用文本转数字的方法，可以将这些文本格式的数字转换为实际的数值，从而进行排序。

1. 检查数据格式

首先，检查数据的格式。选择包含数据的单元格，右键单击并选择“设置单元格格式”。在“数字”选项卡中，确保选择“常规”或“数值”格式。

2. 使用“分列”功能

如果数据是由某个特定字符（如逗号、空格等）分隔的，您可以使用“分列”功能将其分为多个列。选择数据列，点击“数据”选项卡中的“分列”按钮。在向导中，选择“分隔符号”，然后选择相应的分隔符号（如逗号）。完成后，您将得到多个列，其中包括数字列。

3. 转换为数值

如果数字仍然被存储为文本，可以使用以下公式将其转换为数值：

=VALUE(A1)

将其复制并应用于整个列，然后进行排序。

三、使用公式

对于更复杂的数据，使用公式可以实现更灵活的排序方法。例如，您可以使用以下公式提取和排序数据：

1. 提取数字

使用以下公式提取单元格中的数字：

=SUMPRODUCT(MID(0&A1,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A1,ROW($1:$100),1))*ROW($1:$100),0),ROW($1:$100))+1,1)*10^ROW($1:$100)/10)

2. 创建排序列

使用以下公式创建一个排序列：

=IF(ISNUMBER(VALUE(A1)), VALUE(A1), SUMPRODUCT(MID(0&A1, LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A1, ROW($1:$100), 1)) * ROW($1:$100), 0), ROW($1:$100)) + 1, 1) * 10 ^ ROW($1:$100) / 10))

3. 排序

最后，选择数据列和排序列，按照排序列进行排序。这样，您将得到按数字排序的原始数据。

总结

使用辅助列、文本转数字、使用公式是三种常见且有效的方法来在Excel中将文字按数字排序。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合您的具体需求的方法，将使您的数据整理工作更加高效。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中将文字按数字排序？

答：在Excel表格中，可以使用排序功能将文字按照数字进行排序。请按照以下步骤进行操作：

• 选中需要排序的文字所在的列或区域。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择“值”作为排序依据。
• 选择“升序”或“降序”排序方式，然后点击“确定”按钮。
• Excel将会按照数字大小对文字进行排序，并更新表格。

2. 我在Excel表格中遇到文字按数字排序的问题，排序结果不正确怎么办？

答：如果在Excel表格中将文字按照数字排序时遇到问题，可能是由于以下原因导致的：

• 文字中含有空格或特殊字符：在进行排序之前，可以使用“查找和替换”功能将空格或特殊字符删除或替换为空格，以确保排序结果正确。
• 文字格式不正确：确保需要排序的文字列的格式为文本格式，而不是数值格式。可以通过选择列，然后点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡中的“文本格式”按钮来更改格式。
• 数据混杂：如果文字列中既有数字又有其他字符，可以使用Excel中的“文本到列”功能将数字和其他字符分开，然后对数字进行排序。

3. Excel表格中如何按照多个条件对文字进行排序？

答：在Excel表格中，可以使用排序功能按照多个条件对文字进行排序。请按照以下步骤进行操作：

• 选中需要排序的文字所在的列或区域。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择“值”作为排序依据。
• 点击“添加级别”按钮，再选择要按照的第二个条件所在的列和排序方式。
• 可以继续点击“添加级别”按钮，添加更多的排序条件。
• 最后点击“确定”按钮，Excel将会按照多个条件对文字进行排序，并更新表格。