怎么将excel后缀名改为xls

将Excel后缀名改为xls的方法包括：使用文件资源管理器、通过Excel另存为功能、批量修改文件后缀名、使用命令提示符。其中，通过Excel另存为功能是最简便且安全的方法。详细步骤如下：

打开Excel文件：首先，打开你需要修改的Excel文件。
点击文件菜单：在Excel中，点击左上角的“文件”菜单。
选择另存为：在文件菜单中，选择“另存为”选项。
选择保存位置：选择你希望将文件保存的位置。
选择文件格式：在“保存类型”下拉列表中，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。

通过这种方法，你可以确保文件在保存时不会丢失数据或格式。

一、使用文件资源管理器

使用文件资源管理器修改文件后缀名是最直接的方法，但需要确保显示文件扩展名的功能已开启。

1. 开启文件扩展名显示

首先，你需要确保文件资源管理器中显示文件扩展名：

打开文件资源管理器。
点击“查看”选项卡。
勾选“文件扩展名”。

2. 修改文件后缀名

一旦文件扩展名显示出来，你可以直接修改文件后缀名：

右键点击需要修改的文件，选择“重命名”。
将文件后缀名从.xlsx改为.xls。
确认修改。

这个方法适用于单个文件的修改，但需要注意如果文件较多，手动操作可能会比较繁琐。

二、通过Excel另存为功能

通过Excel另存为功能是最推荐的方法，因为它确保了文件的兼容性和数据的完整性。

1. 打开Excel文件

首先，打开你需要转换的Excel文件。

2. 点击文件菜单

在Excel中，点击左上角的“文件”菜单。

3. 选择另存为

在文件菜单中，选择“另存为”选项。

4. 选择保存位置

选择你希望将文件保存的位置。

5. 选择文件格式

在“保存类型”下拉列表中，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。

6. 保存文件

最后，点击“保存”按钮，完成文件格式的转换。

这种方法不仅简单，还能确保文件内容和格式不受影响。

三、批量修改文件后缀名

如果你有大量的文件需要修改后缀名，可以通过批量处理工具来实现。Windows命令提示符（CMD）是一个非常有效的工具。

1. 打开命令提示符

按Win + R键，输入cmd，按回车键，打开命令提示符。

2. 导航到目标文件夹

使用cd命令导航到包含需要修改文件的文件夹。例如：

cd C:UsersYourUsernameDocumentsExcelFiles

3. 执行批量修改命令

输入以下命令来批量修改文件后缀名：

ren *.xlsx *.xls

这个命令会将当前目录下所有的.xlsx文件改为.xls文件。这种方法非常高效，但需要注意在执行命令前备份数据，以防意外。

四、使用命令提示符

命令提示符不仅能批量修改文件后缀名，还能进行更加复杂的操作。以下是一些更高级的命令和技巧。

1. 使用for循环批量修改

如果需要对多个文件夹中的文件进行修改，可以使用for循环。例如：

for /r %x in (*.xlsx) do ren "%x" *.xls

这个命令会递归地遍历所有子文件夹，并将其中的.xlsx文件改为.xls文件。

2. 检查文件完整性

修改文件后缀名后，建议检查文件的完整性。你可以使用以下命令对比文件的哈希值：

certutil -hashfile filename.extension MD5

这个命令会生成文件的MD5哈希值，你可以在修改前后对比哈希值，以确保文件未被损坏。

五、注意事项

在修改文件后缀名的过程中，有一些关键注意事项需要牢记：

1. 备份数据

在进行任何修改之前，务必备份数据。这样可以确保即使出现意外，原始文件也不会丢失。

2. 检查兼容性

确保目标文件格式与使用的软件兼容。例如，旧版本的Excel可能不支持某些.xlsx格式的功能。通过另存为功能可以确保文件在不同版本的软件中兼容。

3. 避免批量操作中的错误

在进行批量操作时，务必仔细检查命令和路径，以防误操作。例如，使用命令提示符时，确保你在正确的目录下执行命令。

六、总结

将Excel文件后缀名改为xls的方法有多种，每种方法都有其优缺点。使用文件资源管理器适用于少量文件的修改，通过Excel另存为功能最为推荐，因为它能确保文件的完整性和兼容性。批量修改文件后缀名适用于大量文件的处理，而使用命令提示符则适合高级用户进行复杂操作。无论选择哪种方法，务必注意备份数据和检查文件完整性。希望这些方法能帮助你高效、安全地完成文件后缀名的修改。