excel现在的日期怎么设置

在Excel中设置当前日期的方法包括：使用TODAY函数、使用快捷键Ctrl+;、设置自定义日期格式。 其中，使用TODAY函数是最常见且动态更新的方式。TODAY函数会自动更新为当天的日期，每次打开或刷新工作表时，日期都会随之变化，非常适合需要实时更新日期的场景。以下是详细介绍。

一、使用TODAY函数

TODAY函数是Excel中内置的函数之一，它会返回当前系统日期，并且每次你打开工作表或刷新数据时，这个日期都会自动更新。

1.1、插入TODAY函数

要在Excel中插入TODAY函数，首先选择你要插入日期的单元格，然后输入=TODAY()并按下Enter键。这时，单元格会显示当前的日期。

1.2、自定义日期格式

默认情况下，TODAY函数会以系统默认的日期格式显示结果。如果你想更改日期格式，可以选中包含TODAY函数的单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“日期”类别，并根据需要选择不同的日期格式。

1.3、TODAY函数的应用场景

TODAY函数非常适合用于需要实时更新日期的工作表。例如，生成日报表、周报表或月报表时，可以使用TODAY函数自动填充当前日期，避免手动输入日期的错误和麻烦。

二、使用快捷键Ctrl+;

使用快捷键Ctrl+;（分号）可以快速插入当前日期，这种方法适用于需要手动插入当前日期的情况。

2.1、插入当前日期

在Excel中选择要插入日期的单元格，然后按下Ctrl+;，此时单元格会显示当前的日期。这个日期是固定的，不会随着时间的变化而自动更新。

2.2、快捷键的优势

使用快捷键插入日期非常快捷高效，适合在数据录入过程中需要手动记录当前日期的场景。例如，在记录会议纪要、日志或日常任务时，可以使用快捷键快速插入当天的日期。

三、设置自定义日期格式

通过设置自定义日期格式，可以将日期以不同的形式显示在单元格中，以便更好地满足不同的需求。

3.1、选择单元格

首先，选择包含日期的单元格或范围，然后右键选择“设置单元格格式”。

3.2、自定义格式

在弹出的对话框中，选择“自定义”类别，并在“类型”框中输入自定义的日期格式。例如，可以输入yyyy-mm-dd表示以年-月-日的形式显示日期，或输入dd/mm/yyyy表示以日/月/年的形式显示日期。

3.3、应用自定义格式

点击“确定”按钮应用自定义格式，单元格中的日期将按照你设置的格式显示。

四、使用VBA代码自动插入当前日期

对于需要更高程度自动化的用户，可以使用Excel VBA（Visual Basic for Applications）代码来自动插入当前日期。

4.1、打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器，选择插入模块。

4.2、编写代码

在模块中输入以下代码：

Sub InsertCurrentDate()
    ActiveCell.Value = Date
End Sub

4.3、运行代码

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按下Alt+F8打开宏对话框，选择“InsertCurrentDate”并运行。此时，当前日期将插入到活动单元格中。

五、动态日期与固定日期的区别

在实际工作中，了解动态日期与固定日期的区别非常重要，以便选择合适的方式插入日期。

5.1、动态日期

动态日期会随着时间的变化自动更新，例如使用TODAY函数插入的日期。适用于需要实时更新日期的场景，如自动生成的报表、动态统计数据等。

5.2、固定日期

固定日期在插入后不会自动更新，例如使用快捷键Ctrl+;插入的日期。适用于需要记录某一特定时间点的场景，如会议记录、日志、历史数据等。

六、结合使用TODAY函数和其他函数

为了满足更复杂的需求，可以将TODAY函数与其他函数结合使用。例如，可以使用TODAY函数和TEXT函数结合，生成特定格式的日期字符串。

6.1、示例代码

在单元格中输入以下公式：

=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")

6.2、效果展示

此时，单元格中的日期将以“年-月-日”的格式显示，并且会随着时间变化自动更新。

七、使用条件格式突出显示当前日期

为了更直观地展示当前日期，可以使用条件格式突出显示包含当前日期的单元格。

7.1、设置条件格式

选择包含日期的单元格范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。

7.2、定义规则

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入以下公式：

=A1=TODAY()

（假设A1是第一个单元格）

7.3、设置格式

点击“格式”按钮，选择需要的单元格格式，如字体颜色、填充颜色等，点击“确定”完成设置。

八、使用Excel日期函数进行日期计算

Excel提供了多种日期函数，可以进行各种日期计算，如计算日期差、增加或减少天数等。

8.1、DATE函数

DATE函数用于生成特定日期。语法为：

=DATE(year, month, day)

8.2、DATEDIF函数

DATEDIF函数用于计算两个日期之间的差异。语法为：

=DATEDIF(start_date, end_date, unit)

其中，unit可以是“Y”（年）、“M”（月）或“D”（天）。

8.3、EDATE函数

EDATE函数用于在指定日期基础上增加或减少指定月数。语法为：

=EDATE(start_date, months)

8.4、示例应用

假设你有一个开始日期和结束日期，可以使用DATEDIF函数计算两个日期之间的天数：

=DATEDIF(A1, B1, "D")

九、使用Excel的日期和时间工具

Excel提供了多种工具和选项，可以更好地管理和处理日期和时间数据。

9.1、日期过滤器

在包含日期的表格中，可以使用筛选功能快速过滤特定日期范围的数据。例如，点击表头中的筛选按钮，选择“日期筛选”，然后选择所需的日期范围。

9.2、日期分组

在数据透视表中，可以对日期进行分组。例如，将日期按年、季度、月或天进行分组，以便更好地分析数据。

9.3、日期格式转换

在数据导入或数据处理过程中，可能需要转换日期格式。例如，从文本格式转换为日期格式，可以使用“数据”选项卡中的“分列”功能，将日期数据分列为年月日，然后重新组合成日期格式。

十、总结

通过上述方法和技巧，你可以在Excel中轻松设置和管理当前日期。无论是使用TODAY函数、快捷键Ctrl+;、自定义日期格式，还是结合使用其他函数和工具，都可以帮助你更高效地处理日期数据。希望这些内容对你有所帮助，提升你的Excel使用体验。