怎么发EXCEL给别人邮箱

怎么发EXCEL给别人邮箱

直接使用电子邮件、通过共享链接、使用云存储服务、通过压缩文件发送

要将Excel文件发送给别人邮箱，有几种常见的方法。其中，直接使用电子邮件是最简单和常用的方法。你只需将Excel文件作为附件添加到电子邮件中，然后发送给收件人。具体步骤是：打开你的电子邮件客户端，创建新邮件，点击附件按钮，选择你要发送的Excel文件，输入收件人的电子邮箱地址，最后点击发送按钮。下面将详细介绍不同方法的操作步骤和注意事项。

一、直接使用电子邮件

直接使用电子邮件发送Excel文件是最常见和便捷的方法。以下是详细的步骤：

1.1 打开电子邮件客户端

首先，你需要打开你常用的电子邮件客户端，比如Gmail、Outlook、Yahoo Mail等。如果你还没有电子邮件账户，可以注册一个免费的账户。

1.2 创建新邮件

在电子邮件客户端中，找到并点击“创建新邮件”或“Compose”按钮。这将打开一个新邮件的窗口。

1.3 添加附件

在新邮件窗口中，找到“附件”按钮，通常这个按钮会显示为一个回形针图标。点击这个按钮，将会弹出文件选择窗口。在文件选择窗口中，导航到你存储Excel文件的位置，选择你要发送的Excel文件，然后点击“打开”按钮。这个操作将会将Excel文件添加到邮件中作为附件。

1.4 输入收件人信息

在邮件的“收件人”字段中，输入你要发送的人的电子邮箱地址。如果需要，还可以添加多个收件人，使用逗号或分号分隔每个电子邮箱地址。

1.5 撰写邮件内容

在邮件的主题字段中，输入邮件的主题。在邮件正文中，可以撰写一段简短的说明，告诉收件人这个Excel文件的用途或其他相关信息。

1.6 发送邮件

最后，检查所有信息是否正确，确保附件已经正确添加，然后点击“发送”按钮。邮件将会发送到收件人的邮箱中，对方即可接收到你的Excel文件。

二、通过共享链接

如果你使用的是Office 365或Google Sheets，你也可以通过生成一个共享链接来发送Excel文件。这种方法特别适合需要多人协作编辑同一个Excel文件的情况。

2.1 使用Office 365

生成共享链接：

1. 打开你的Excel文件。
2. 点击右上角的“共享”按钮。
3. 在弹出的窗口中，选择“获取链接”选项。
4. 选择合适的权限设置，比如“任何人都可以编辑”或“任何人都可以查看”。
5. 复制生成的共享链接。

发送共享链接：

1. 打开你的电子邮件客户端。
2. 创建新邮件。
3. 在邮件正文中粘贴你复制的共享链接。
4. 输入收件人的电子邮箱地址。
5. 撰写邮件主题和内容。
6. 点击发送按钮。

2.2 使用Google Sheets

生成共享链接：

1. 打开你的Google Sheets文件。
2. 点击右上角的“分享”按钮。
3. 在弹出的窗口中，选择“获取链接”选项。
4. 选择合适的权限设置，比如“任何人都可以编辑”或“任何人都可以查看”。
5. 复制生成的共享链接。

发送共享链接：

1. 打开你的电子邮件客户端。
2. 创建新邮件。
3. 在邮件正文中粘贴你复制的共享链接。
4. 输入收件人的电子邮箱地址。
5. 撰写邮件主题和内容。
6. 点击发送按钮。

三、使用云存储服务

云存储服务如Google Drive、Dropbox和OneDrive等，也可以用来发送Excel文件。这种方法不仅可以发送文件，还可以在云端进行备份和管理。

3.1 使用Google Drive

上传文件到Google Drive：

1. 打开Google Drive网页。
2. 登录你的Google账户。
3. 点击左侧的“新建”按钮。
4. 选择“文件上传”选项。
5. 在文件选择窗口中，导航到你存储Excel文件的位置，选择文件并点击“打开”按钮。

生成共享链接：

1. 在Google Drive中找到你上传的Excel文件。
2. 右键点击文件，选择“分享”选项。
3. 在弹出的窗口中，选择“获取链接”选项。
4. 选择合适的权限设置，比如“任何人都可以编辑”或“任何人都可以查看”。
5. 复制生成的共享链接。

发送共享链接：

1. 打开你的电子邮件客户端。
2. 创建新邮件。
3. 在邮件正文中粘贴你复制的共享链接。
4. 输入收件人的电子邮箱地址。
5. 撰写邮件主题和内容。
6. 点击发送按钮。

3.2 使用Dropbox

上传文件到Dropbox：

1. 打开Dropbox网页。
2. 登录你的Dropbox账户。
3. 点击右侧的“上传文件”按钮。
4. 在文件选择窗口中，导航到你存储Excel文件的位置，选择文件并点击“打开”按钮。

生成共享链接：

1. 在Dropbox中找到你上传的Excel文件。
2. 点击文件右侧的“共享”按钮。
3. 在弹出的窗口中，选择“创建链接”选项。
4. 复制生成的共享链接。

发送共享链接：

1. 打开你的电子邮件客户端。
2. 创建新邮件。
3. 在邮件正文中粘贴你复制的共享链接。
4. 输入收件人的电子邮箱地址。
5. 撰写邮件主题和内容。
6. 点击发送按钮。

3.3 使用OneDrive

上传文件到OneDrive：

1. 打开OneDrive网页。
2. 登录你的Microsoft账户。
3. 点击顶部的“上传”按钮。
4. 选择“文件”选项。
5. 在文件选择窗口中，导航到你存储Excel文件的位置，选择文件并点击“打开”按钮。

生成共享链接：

1. 在OneDrive中找到你上传的Excel文件。
2. 右键点击文件，选择“分享”选项。
3. 在弹出的窗口中，选择“获取链接”选项。
4. 选择合适的权限设置，比如“任何人都可以编辑”或“任何人都可以查看”。
5. 复制生成的共享链接。

发送共享链接：

1. 打开你的电子邮件客户端。
2. 创建新邮件。
3. 在邮件正文中粘贴你复制的共享链接。
4. 输入收件人的电子邮箱地址。
5. 撰写邮件主题和内容。
6. 点击发送按钮。

四、通过压缩文件发送

如果你的Excel文件较大，或者你需要一次发送多个文件，可以将它们压缩成一个ZIP文件，然后发送。这样不仅可以减少文件大小，还可以简化发送过程。

4.1 压缩文件

使用Windows系统压缩文件：

1. 找到你要发送的Excel文件或文件夹。
2. 右键点击文件或文件夹。
3. 选择“发送到”选项，然后选择“压缩(zipped)文件夹”。
4. 系统将会生成一个ZIP文件，你可以重命名这个文件。

使用Mac系统压缩文件：

1. 找到你要发送的Excel文件或文件夹。
2. 右键点击文件或文件夹。
3. 选择“压缩”选项。
4. 系统将会生成一个ZIP文件，你可以重命名这个文件。

4.2 发送压缩文件

1. 打开你的电子邮件客户端。
2. 创建新邮件。
3. 点击附件按钮，选择你刚刚生成的ZIP文件。
4. 输入收件人的电子邮箱地址。
5. 撰写邮件主题和内容。
6. 点击发送按钮。

五、注意事项

在发送Excel文件时，有一些注意事项可以帮助你确保文件顺利发送和接收：

5.1 文件大小限制

许多电子邮件服务提供商对附件的大小有限制，通常在25MB左右。如果你的Excel文件超过了这个限制，可以考虑使用云存储服务或将文件压缩后发送。

5.2 文件权限设置

在使用共享链接或云存储服务时，确保你已经正确设置了文件的权限。如果你希望收件人只能查看文件，而不能编辑，请选择“只读”权限。如果需要协作编辑，请选择“可编辑”权限。

5.3 文件安全

为了确保文件的安全，可以使用密码保护Excel文件。你可以在Excel中设置密码，只有知道密码的人才能打开和查看文件内容。在发送邮件时，可以将密码通过其他安全的通信方式（如短信或电话）告知收件人。

5.4 邮件内容

在邮件正文中，清楚地说明附件的用途和任何相关的说明。这将有助于收件人快速理解文件的内容和重要性。

通过以上几种方法和注意事项，你可以轻松地将Excel文件发送给别人邮箱。无论是通过直接邮件、共享链接、云存储服务，还是压缩文件发送，都可以根据具体情况选择最合适的方法。确保文件大小合适、权限设置正确、文件安全有保障，将有助于你顺利完成文件发送任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件发送到他人的邮箱？

• 问题： 我该如何将Excel文件发送到别人的邮箱？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel文件发送到他人的邮箱：
  1. 打开Excel文件并确保您已保存所做的更改。
  2. 点击文件菜单，选择“另存为”选项。
  3. 在弹出的对话框中，选择您想要保存文件的位置和名称。
  4. 在保存类型下拉菜单中，选择“Excel工作簿”或“Excel 97-2003工作簿”（根据您使用的Excel版本）。
  5. 点击“保存”按钮，将文件保存到您的计算机上。
  6. 打开您的电子邮件客户端，创建一封新的电子邮件。
  7. 在收件人字段中输入对方的电子邮件地址。
  8. 点击“附件”或“添加附件”按钮，浏览并选择您刚才保存的Excel文件。
  9. 点击“发送”按钮，将Excel文件作为附件发送到对方的邮箱。

2. 怎样把Excel表格发送到其他人的邮箱里？

• 问题： 我想将Excel表格发送给其他人，有什么方法可以实现？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel表格发送到其他人的邮箱：
  1. 首先，打开Excel表格并确保已保存所做的更改。
  2. 其次，点击文件菜单，选择“另存为”选项。
  3. 在弹出的对话框中，选择您想要保存文件的位置和名称。
  4. 然后，在保存类型下拉菜单中，选择“Excel工作簿”或“Excel 97-2003工作簿”（根据您使用的Excel版本）。
  5. 接下来，打开您的电子邮件客户端，创建一封新的电子邮件。
  6. 在收件人字段中输入对方的电子邮件地址。
  7. 点击“附件”或“添加附件”按钮，浏览并选择您刚才保存的Excel表格文件。
  8. 最后，点击“发送”按钮，将Excel表格作为附件发送到对方的邮箱。

3. 怎么把Excel文件以附件形式发送给别人的邮箱？

• 问题： 我需要向别人发送Excel文件作为附件，应该怎么操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel文件以附件形式发送给他人的邮箱：
  1. 首先，请确保您已打开并保存了Excel文件中的更改。
  2. 接着，点击文件菜单，选择“另存为”选项。
  3. 在弹出的对话框中，选择您要保存文件的位置和名称。
  4. 在保存类型下拉菜单中，选择“Excel工作簿”或“Excel 97-2003工作簿”（根据您使用的Excel版本）。
  5. 然后，打开您的电子邮件客户端，并创建一封新的电子邮件。
  6. 在收件人字段中输入对方的电子邮件地址。
  7. 点击“附件”或“添加附件”按钮，浏览并选择您刚才保存的Excel文件。
  8. 最后，点击“发送”按钮，将Excel文件作为附件发送到对方的邮箱中。