excel表格同样的数值怎么拉出来

使用Excel查找并提取相同数值的技巧

在Excel中，要拉出同样的数值，可以使用条件格式、筛选功能、COUNTIF函数、VLOOKUP函数等多种方法。其中筛选功能是最直观且使用频率较高的方法。通过筛选功能，你可以快速找到并显示所有包含特定数值的行，方便进一步操作。接下来，我将详细介绍这些方法的具体操作步骤及其优缺点。

一、条件格式

条件格式是一种非常直观且易于使用的方法，可以用来突出显示Excel表格中相同的数值，从而帮助用户快速找到并提取这些数据。

1.1 设置条件格式

首先，选择需要应用条件格式的单元格范围。然后，点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮。在弹出的菜单中选择“突出显示单元格规则”，接着选择“等于”。在弹出的对话框中输入你要查找的数值，点击“确定”。

1.2 高亮显示

通过以上步骤，Excel会自动高亮显示所有与输入数值相同的单元格。这种方法非常适合用于快速查找和视觉识别相同数值的单元格，但不适用于需要进一步处理这些数据的情况。

二、筛选功能

筛选功能是Excel中最常用的功能之一，可以用来快速找到并显示包含特定数值的行。它不仅直观，而且操作简单。

2.1 启用筛选功能

首先，选择需要筛选的表格范围，然后点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。Excel会在每个列标题上添加一个下拉箭头。

2.2 筛选相同数值

点击你要筛选的列标题上的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后选择“等于”。在弹出的对话框中输入你要查找的数值，点击“确定”。Excel会自动筛选出所有包含该数值的行，并隐藏其他行。

2.3 提取数据

通过筛选功能，你可以快速将包含相同数值的行提取出来。此方法适用于需要进一步处理这些数据的情况，例如复制、删除或进行其他操作。

三、COUNTIF函数

COUNTIF函数可以用来统计特定数值在指定范围内出现的次数，从而帮助用户确定哪些数值是相同的。该方法适用于需要进行数据分析的情况。

3.1 使用COUNTIF函数

在目标单元格中输入公式=COUNTIF(范围, 数值)，其中“范围”是你要查找的单元格范围，“数值”是你要查找的特定数值。按下回车键，Excel会返回该数值在指定范围内出现的次数。

3.2 结合条件格式

你可以结合使用COUNTIF函数和条件格式来高亮显示相同数值。例如，先用COUNTIF函数统计每个数值的出现次数，然后用条件格式高亮显示出现次数大于1的单元格。

四、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是一种非常强大的工具，可以用来查找并返回表格中满足特定条件的数值。该方法适用于需要进行复杂数据操作的情况。

4.1 使用VLOOKUP函数

在目标单元格中输入公式=VLOOKUP(查找值, 表格范围, 列号, [匹配类型])，其中“查找值”是你要查找的数值，“表格范围”是你要查找的表格范围，“列号”是你要返回的列号，“匹配类型”可以是TRUE或FALSE（通常使用FALSE表示精确匹配）。按下回车键，Excel会返回满足条件的数值。

4.2 提取数据

通过VLOOKUP函数，你可以将查找到的数值提取到新的表格中，方便进一步处理。例如，你可以将包含相同数值的行复制到新的工作表中，进行数据分析或生成报告。

五、PIVOT TABLE

数据透视表是一种非常强大的工具，可以用来汇总、分析、探索和展示数据集中的模式和趋势。它不仅可以快速找到相同数值，还可以进行复杂的数据分析。

5.1 创建数据透视表

首先，选择需要分析的数据范围，然后点击“插入”选项卡下的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中选择数据源和目标位置，点击“确定”。

5.2 设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将你要查找的数值字段拖动到“行”区域，Excel会自动汇总并显示所有相同的数值。你还可以将其他字段拖动到“值”区域，进行数据分析。

5.3 数据分析

通过数据透视表，你可以快速找到并分析相同数值的分布和趋势。例如，你可以计算每个数值的总和、平均值、最大值和最小值，从而深入了解数据特征。

六、宏和VBA

宏和VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中最强大的工具之一，可以用来自动化复杂的任务。通过编写宏，你可以快速找到并提取相同数值，并进行进一步处理。

6.1 录制宏

首先，点击“视图”选项卡下的“宏”按钮，然后选择“录制宏”。在弹出的对话框中输入宏的名称和描述，点击“确定”。接着，执行你要自动化的操作，例如筛选和复制数据。完成操作后，点击“停止录制”按钮。

6.2 编辑宏

点击“视图”选项卡下的“宏”按钮，然后选择“查看宏”。在弹出的对话框中选择你刚刚录制的宏，点击“编辑”。Excel会打开VBA编辑器，你可以在其中查看和编辑宏代码。

6.3 运行宏

点击“视图”选项卡下的“宏”按钮，然后选择“查看宏”。在弹出的对话框中选择你要运行的宏，点击“运行”。Excel会自动执行宏代码，完成相应的操作。

七、使用高级筛选

高级筛选功能是Excel中一个强大的工具，可以用来根据复杂条件筛选数据。它不仅可以找到相同数值，还可以进行复杂的多条件筛选。

7.1 设置条件范围

首先，在工作表中选择一个空白区域，输入筛选条件。例如，如果你要查找相同数值，可以在条件区域中输入列标题和数值。

7.2 启用高级筛选

选择需要筛选的表格范围，然后点击“数据”选项卡下的“高级”按钮。在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置“列表区域”和“条件区域”。点击“确定”，Excel会根据条件筛选数据，并将结果复制到目标位置。

八、使用数组公式

数组公式是一种非常强大的工具，可以用来进行复杂的数据计算和分析。在Excel中，数组公式可以用来查找和提取相同数值。

8.1 创建数组公式

在目标单元格中输入数组公式，例如=IF(ISNUMBER(MATCH(数值, 范围, 0)), 数值, "")。按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel会将其作为数组公式处理。

8.2 提取数据

通过数组公式，你可以将查找到的相同数值提取到新的表格中。例如，你可以使用数组公式生成一个包含所有相同数值的新列表，方便进一步处理。

九、使用MATCH和INDEX函数

MATCH和INDEX函数是一对非常强大的组合，可以用来查找和提取相同数值。这种方法适用于需要进行复杂数据操作的情况。

9.1 使用MATCH函数

在目标单元格中输入公式=MATCH(数值, 范围, 0)，其中“数值”是你要查找的特定数值，“范围”是你要查找的单元格范围。按下回车键，Excel会返回该数值在指定范围内的相对位置。

9.2 使用INDEX函数

在目标单元格中输入公式=INDEX(表格范围, 行号, 列号)，其中“表格范围”是你要查找的表格范围，“行号”和“列号”是你要返回的单元格位置。按下回车键，Excel会返回指定位置的数值。

9.3 结合使用MATCH和INDEX函数

通过结合使用MATCH和INDEX函数，你可以快速找到并提取相同数值。例如，你可以使用MATCH函数查找特定数值的位置，然后使用INDEX函数返回该位置的数值。

十、使用UNIQUE和FILTER函数

在Excel的最新版本中，UNIQUE和FILTER函数是两种非常强大的工具，可以用来查找和提取相同数值。

10.1 使用UNIQUE函数

在目标单元格中输入公式=UNIQUE(范围)，其中“范围”是你要查找的单元格范围。按下回车键，Excel会返回该范围内的唯一值列表。

10.2 使用FILTER函数

在目标单元格中输入公式=FILTER(范围, 条件)，其中“范围”是你要查找的单元格范围，“条件”是筛选条件。按下回车键，Excel会返回满足条件的数值列表。

10.3 结合使用UNIQUE和FILTER函数

通过结合使用UNIQUE和FILTER函数，你可以快速找到并提取相同数值。例如，你可以使用UNIQUE函数生成唯一值列表，然后使用FILTER函数筛选出包含特定数值的行。

总结

通过本文的介绍，我们详细探讨了在Excel中查找并提取相同数值的多种方法，包括条件格式、筛选功能、COUNTIF函数、VLOOKUP函数、数据透视表、宏和VBA、高级筛选、数组公式、MATCH和INDEX函数、UNIQUE和FILTER函数。每种方法都有其独特的优缺点，适用于不同的场景和需求。希望本文能帮助你在Excel中更加高效地处理数据，找到并提取相同数值。