excel筛选状态下怎么用函数

在Excel筛选状态下使用函数的方法包括：SUBTOTAL函数、AGGREGATE函数、SUMPRODUCT函数。其中，SUBTOTAL函数是最常用的方法，因为它能够自动忽略隐藏的行。我们将详细介绍SUBTOTAL函数的使用方法。

一、SUBTOTAL函数的使用

SUBTOTAL函数是一个非常强大的工具，特别是在处理筛选数据时。它可以应用于多个统计函数，并且自动忽略隐藏的行。SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

function_num：代表要执行的操作类型，如求和、平均值、计数等。不同操作类型有不同的编号。
ref1, ref2, …：需要执行操作的区域。

以下是一些常用的function_num：

1: AVERAGE（平均值）
2: COUNT（计数）
3: COUNTA（非空单元格计数）
9: SUM（求和）

例如，如果你想对筛选后的数据进行求和，可以使用下面的公式：

=SUBTOTAL(9, B2:B100)

SUBTOTAL函数在实际应用中的几个案例

1、求和

假设你有一个销售数据表格，包含产品名称、销量和销售额。你想计算筛选后的销售额总和，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(9, C2:C100)

在这个公式中，9代表SUM函数，C2:C100代表销售额的区域。

2、计数

如果你想计算筛选后的记录数，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(2, A2:A100)

在这个公式中，2代表COUNT函数，A2:A100代表产品名称的区域。

二、AGGREGATE函数的使用

AGGREGATE函数是另一个强大的工具，它不仅能够处理筛选数据，还能忽略错误值。AGGREGATE函数的语法如下：

AGGREGATE(function_num, options, array, [k])

function_num：代表要执行的操作类型。
options：控制如何处理隐藏的行和错误值。
array：需要执行操作的区域。
k：用于某些函数的附加参数（例如，第k大值）。

常用的function_num和options如下：

function_num: 1 (AVERAGE), 2 (COUNT), 3 (COUNTA), 9 (SUM)
options: 1 (忽略隐藏行), 2 (忽略错误值), 3 (忽略隐藏行和错误值)

例如，如果你想对筛选后的数据进行求和，并忽略隐藏的行和错误值，可以使用以下公式：

=AGGREGATE(9, 3, C2:C100)

AGGREGATE函数在实际应用中的几个案例

1、求和并忽略错误值

假设你有一个包含错误值的销售数据表格，你想计算筛选后的销售额总和，并忽略错误值，可以使用以下公式：

=AGGREGATE(9, 2, C2:C100)

在这个公式中，9代表SUM函数，2代表忽略错误值，C2:C100代表销售额的区域。

2、计算第k大值

如果你想计算筛选后的数据中的第k大值，可以使用以下公式：

=AGGREGATE(14, 3, C2:C100, k)

在这个公式中，14代表LARGE函数，3代表忽略隐藏行和错误值，C2:C100代表数据区域，k代表第k大值。

三、SUMPRODUCT函数的使用

SUMPRODUCT函数可以在筛选状态下进行复杂的计算。它的语法如下：

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

array1, array2, array3, …：需要相乘并求和的数组。

SUMPRODUCT函数在实际应用中的几个案例

1、条件求和

假设你有一个销售数据表格，你想计算某个产品的总销售额，可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT((A2:A100="产品名称")*(C2:C100))

在这个公式中，A2:A100代表产品名称的区域，C2:C100代表销售额的区域。

2、条件计数

如果你想计算某个产品的销售记录数，可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT((A2:A100="产品名称")*1)

在这个公式中，A2:A100代表产品名称的区域。

四、总结与建议

在Excel筛选状态下使用函数进行数据分析时，SUBTOTAL和AGGREGATE是最常用且最有效的方法。SUBTOTAL函数能够处理大多数常见的统计计算，而AGGREGATE函数则提供了更强大的功能，可以忽略错误值，并支持更多类型的计算。SUMPRODUCT函数则适用于更复杂的条件计算。

建议根据具体需求选择合适的函数，并在实际应用中多加练习，以便更熟练地掌握这些工具，提高工作效率。

通过对上述三种函数的详细介绍和实际应用案例的分析，相信你已经掌握了在Excel筛选状态下使用函数的方法和技巧。希望这些内容能够帮助你在数据分析工作中更加得心应手。