excel怎么设置可读和取消

Excel中的可读和取消设置可以通过使用保护工作表、加密文件、设置访问权限等方法实现。 其中，保护工作表是最常用的一种方法，它可以限制用户对特定单元格或整个工作表的编辑权限。通过这种方式，您可以确保工作表内容不被未授权的用户更改。下面将详细介绍如何通过保护工作表来设置Excel的可读和取消权限。

一、保护工作表

保护工作表是Excel中最常用的设置可读权限的方法。通过保护工作表，您可以防止其他用户编辑或删除其中的内容。

1、设置保护工作表

步骤1：打开需要保护的Excel工作表。
步骤2：点击“审阅”选项卡。
步骤3：选择“保护工作表”。
步骤4：在弹出的对话框中，输入密码（可选），然后选择您希望允许用户执行的操作，如选择锁定单元格、选择未锁定单元格等。
步骤5：点击“确定”，完成保护工作表的设置。

通过设置保护工作表，您可以限制其他用户对工作表的编辑权限，确保数据的完整性和安全性。

2、取消保护工作表

步骤1：打开需要取消保护的Excel工作表。
步骤2：点击“审阅”选项卡。
步骤3：选择“取消保护工作表”。
步骤4：如果设置了密码，输入密码，然后点击“确定”。

取消保护工作表后，您可以恢复对工作表的编辑权限，进行任何需要的修改。

二、加密文件

加密文件可以保护整个Excel文件，只有知道密码的用户才能打开和查看文件内容。

1、设置文件加密

步骤1：打开需要加密的Excel文件。
步骤2：点击“文件”选项卡。
步骤3：选择“信息”。
步骤4：点击“保护工作簿”。
步骤5：选择“用密码进行加密”。
步骤6：在弹出的对话框中，输入密码，然后点击“确定”。
步骤7：再次输入密码进行确认，然后点击“确定”。

通过设置文件加密，您可以确保只有知道密码的用户才能打开和查看文件内容。

2、取消文件加密

步骤1：打开需要取消加密的Excel文件。
步骤2：点击“文件”选项卡。
步骤3：选择“信息”。
步骤4：点击“保护工作簿”。
步骤5：选择“用密码进行加密”。
步骤6：在弹出的对话框中，删除密码，然后点击“确定”。

取消文件加密后，任何用户都可以打开和查看文件内容。

三、设置访问权限

设置访问权限可以通过Excel的“限制访问”功能实现，您可以指定哪些用户可以查看或编辑文件。

1、设置访问权限

步骤1：打开需要设置访问权限的Excel文件。
步骤2：点击“文件”选项卡。
步骤3：选择“信息”。
步骤4：点击“保护工作簿”。
步骤5：选择“限制访问”。
步骤6：选择“仅限读取”或“完全控制”，然后指定可以访问的用户。

通过设置访问权限，您可以控制哪些用户可以查看或编辑文件内容。

2、取消访问权限

步骤1：打开需要取消访问权限的Excel文件。
步骤2：点击“文件”选项卡。
步骤3：选择“信息”。
步骤4：点击“保护工作簿”。
步骤5：选择“限制访问”。
步骤6：选择“无限制访问”。

取消访问权限后，任何用户都可以查看或编辑文件内容。

四、保护单元格

除了保护整个工作表，您还可以保护特定的单元格，使其只读或不可编辑。

1、设置保护单元格

步骤1：选择需要保护的单元格。
步骤2：右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。
步骤3：在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡。
步骤4：勾选“锁定”复选框，然后点击“确定”。
步骤5：点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”，完成设置。

通过保护单元格，您可以确保特定单元格的内容不被修改。

2、取消保护单元格

步骤1：选择需要取消保护的单元格。
步骤2：右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。
步骤3：在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡。
步骤4：取消勾选“锁定”复选框，然后点击“确定”。
步骤5：点击“审阅”选项卡，选择“取消保护工作表”。

取消保护单元格后，您可以恢复对特定单元格的编辑权限。

五、其他保护方法

除了上述方法，还有一些其他方法可以帮助您保护Excel文件的内容。

1、隐藏工作表

您可以通过隐藏工作表来保护其中的内容，防止其他用户查看或编辑。

步骤1：右键点击需要隐藏的工作表标签。
步骤2：选择“隐藏”。

要显示隐藏的工作表，可以右键点击任意工作表标签，选择“取消隐藏”，然后选择需要显示的工作表。

2、保护工作簿结构

您可以通过保护工作簿结构来防止其他用户添加、删除或移动工作表。

步骤1：点击“审阅”选项卡。
步骤2：选择“保护工作簿”。
步骤3：在弹出的对话框中，输入密码（可选），然后点击“确定”。

取消保护工作簿结构的方法与取消保护工作表类似，只需点击“取消保护工作簿”，然后输入密码即可。

通过以上方法，您可以有效地设置Excel文件的可读和取消权限，确保数据的安全和完整性。