excel表怎么打印重复表头

EXCEL表怎么打印重复表头

在Excel中打印重复表头的方法包括：使用页面布局选项、设置打印区域、冻结窗格、使用打印标题选项。 其中，最常用的方式是利用打印标题选项，这种方法能够确保每一页都显示相同的标题，便于阅读和理解。

要设置打印标题，可以按照以下步骤进行：

页面布局选项：打开Excel表格，选择页面布局选项卡。
打印标题：点击页面布局选项卡中的"打印标题"按钮。
设置重复行：在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中输入需要重复的行，例如$1:$1表示第一行。
确认设置：点击确定，完成设置。

一、页面布局选项

页面布局选项卡是Excel中进行打印设置和页面布局的主要工具。通过页面布局选项卡，您可以轻松地设置纸张大小、方向、页边距和背景等。

1. 打开页面布局选项卡

首先，打开您需要打印的Excel表格。然后，点击页面布局选项卡。这将使页面布局工具栏显示在屏幕顶部。

2. 设置纸张大小和方向

在页面布局选项卡中，您可以调整纸张大小和方向。如果您的表格比较宽，可以选择横向打印。如果表格较长，可以选择纵向打印。

3. 调整页边距

通过点击页边距按钮，您可以设置文档的页边距。这可以确保您的表格在打印时不会被裁剪掉。您可以选择默认的页边距设置，或者自定义页边距。

二、打印标题

打印标题选项是Excel中非常强大的功能，它可以帮助您在每一页上重复显示表头。

1. 打开打印标题设置

在页面布局选项卡中，找到打印标题按钮。点击这个按钮，将会弹出页面设置对话框。

2. 设置顶端标题行

在页面设置对话框中，选择工作表选项卡。在顶端标题行框中输入需要重复的行。例如，如果您的表头位于第一行，那么输入$1:$1。这个设置将确保每一页都显示第一行作为表头。

3. 确认设置

完成设置后，点击确定按钮。现在，您可以预览或打印您的表格，确保每一页都显示相同的表头。

三、设置打印区域

设置打印区域是确保您的Excel表格在打印时仅打印您需要的部分的有效方法。

1. 选择打印区域

首先，选择您需要打印的表格区域。您可以通过拖动鼠标来选择区域，或者通过输入单元格范围来选择。

2. 设置打印区域

在页面布局选项卡中，找到打印区域按钮。点击这个按钮，并选择设置打印区域选项。这样，您选择的区域将被设置为打印区域。

3. 清除打印区域

如果您需要更改打印区域，可以再次点击打印区域按钮，并选择清除打印区域选项。这样，您可以重新设置打印区域。

四、冻结窗格

冻结窗格是另一个在Excel中保持表头可见的有用工具。虽然冻结窗格在打印时不会重复表头，但它可以在屏幕上保持表头可见。

1. 选择冻结窗格位置

首先，选择您希望冻结窗格的位置。通常，您可以选择表头下方的行。

2. 启用冻结窗格

在视图选项卡中，找到冻结窗格按钮。点击这个按钮，并选择冻结窗格选项。这样，您选择的行上方的表头将保持可见，而您可以滚动查看其余部分。

3. 取消冻结窗格

如果您不再需要冻结窗格，可以再次点击冻结窗格按钮，并选择取消冻结窗格选项。这样，窗格将恢复正常。

五、使用打印预览检查设置

在完成所有设置后，使用打印预览功能检查您的设置是否正确。

1. 打开打印预览

在文件选项卡中，选择打印选项。这样将打开打印预览窗口，您可以看到您的表格在打印时的样子。

2. 检查重复表头

在打印预览中，翻页查看是否每一页都显示相同的表头。如果表头显示正确，那么您的设置已经完成。

3. 调整设置

如果打印预览中表头没有正确显示，返回页面布局选项卡，重新检查和调整打印标题设置。

六、打印表格

在确认所有设置正确后，您可以打印您的Excel表格。

1. 选择打印机

在打印预览窗口中，选择您要使用的打印机。如果您有多台打印机，可以从下拉菜单中选择合适的打印机。

2. 设置打印份数

输入您需要的打印份数。您可以选择打印所有页，或者指定打印的页码范围。

3. 开始打印

点击打印按钮，开始打印您的Excel表格。确保打印机正常工作，并有足够的纸张和墨水。

七、保存打印设置

为了方便下次打印，您可以将打印设置保存为模板。

1. 保存工作簿

在文件选项卡中，选择另存为选项。选择保存位置，并输入文件名。

2. 选择文件类型

在文件类型下拉菜单中，选择Excel模板选项。这将保存您的工作簿，包括所有打印设置。

3. 打开模板

下次打印时，打开保存的模板，您的打印设置将自动加载。这样可以节省时间，提高工作效率。

八、常见问题及解决方法

在打印Excel表格时，可能会遇到一些常见问题。下面是一些解决方法。

1. 表头未正确重复

如果表头未正确重复，检查打印标题设置是否正确。确保在顶端标题行框中输入了正确的行号。

2. 打印区域不正确

如果打印区域不正确，检查打印区域设置。确保选择了正确的单元格范围，并在页面布局选项卡中设置了打印区域。

3. 页边距不正确

如果页边距不正确，检查页面布局选项卡中的页边距设置。您可以选择默认设置，或者自定义页边距。

通过以上方法，您可以轻松地在Excel中打印重复表头，确保每一页都显示相同的表头，提高表格的可读性和专业性。