excel怎么截图看不到的区域

一、EXCEL截图看不到的区域的方法

使用截图软件、调整窗口大小、使用宏代码。使用截图软件是最简单且常见的方法，可以通过截图软件来捕捉整个工作表，包括那些在屏幕上看不到的区域。下面将详细讲解如何使用截图软件来实现这一点。

使用截图软件是一种简单而高效的方法。你可以选择一些专业的截图软件，如Snagit或PicPick，这些软件允许你滚动截图，可以捕捉整个Excel工作表，即使那些在屏幕上看不到的部分。操作也非常简单，只需打开截图软件，选择滚动截图功能，然后选择Excel窗口，软件会自动滚动并截图整个工作表。

二、使用截图软件

1、Snagit

Snagit是一个功能强大的截图软件，不仅可以截图，还能进行简单的图片编辑。

a、安装和设置

首先，你需要在电脑上安装Snagit。安装完成后，打开软件，进行简单的设置。例如，选择截图的快捷键，设置截图后的保存路径等。

b、滚动截图

在Snagit的主界面，选择“滚动窗口”截图模式。然后，切换到Excel窗口，按下设置的快捷键。Snagit会自动滚动并截图整个工作表，包括那些屏幕上看不到的区域。完成截图后，你可以在Snagit中进行简单的编辑，添加标注等。

2、PicPick

PicPick是另一款流行的截图工具，功能类似于Snagit，但更轻量化。

a、安装和设置

同样，你需要先安装PicPick。打开软件，设置截图快捷键和保存路径。

b、滚动截图

在PicPick的主界面，选择“滚动窗口”截图模式。切换到Excel窗口，按下快捷键。PicPick会自动滚动并截图整个工作表。你可以在PicPick中对截图进行简单的编辑和保存。

三、调整窗口大小

有时候，你可以通过调整Excel窗口的大小，使更多的内容显示在屏幕上，方便截图。这种方法适用于内容不是特别多的情况。

1、调整缩放比例

在Excel中，你可以通过调整缩放比例，使更多的单元格显示在屏幕上。点击“视图”选项卡，然后在“缩放”组中调整比例，如50%、75%等。这样可以在屏幕上显示更多的内容，方便截图。

2、调整窗口大小

你也可以通过调整Excel窗口的大小，使其占据整个屏幕，甚至是多屏幕显示。这样可以在屏幕上显示更多的内容，提高截图的效率。

四、使用宏代码

对于那些需要经常截图的用户，可以编写宏代码，自动截图并保存。宏代码可以捕捉整个工作表，包括那些屏幕上看不到的区域。

1、录制宏

在Excel中，你可以通过录制宏来实现自动截图。点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。进行截图操作后，停止录制。这样就生成了一个宏代码，可以重复执行。

2、编写宏代码

如果你对VBA编程有一定了解，可以直接编写宏代码来实现自动截图。以下是一个简单的示例代码：

Sub Screenshot()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:Z50").CopyPicture xlScreen, xlBitmap
    ws.Paste Destination:=Worksheets("Sheet2").Range("A1")
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

这段代码将Sheet1中的A1到Z50范围的内容截图并粘贴到Sheet2中。你可以根据需要修改截图的范围和目标位置。

五、使用第三方插件

除了截图软件和宏代码，还有一些第三方插件可以帮助你截图Excel中看不到的区域。这些插件通常集成了更多高级功能，可以提高截图的效率和质量。

1、Excel插件市场

在Excel的插件市场中，你可以找到一些截图插件。打开Excel，点击“插入”选项卡，然后选择“Office插件”。在搜索框中输入“截图”，你会看到一些相关的插件。

2、安装和使用插件

选择一个适合的插件，点击“添加”进行安装。安装完成后，插件会出现在Excel的功能区中。根据插件的使用说明，可以进行滚动截图、全屏截图等操作。

六、使用在线工具

除了桌面软件和插件，还有一些在线工具可以帮助你截图Excel中看不到的区域。这些工具通常不需要安装，直接在浏览器中使用。

1、在线截图工具

你可以使用一些在线截图工具，如Lightshot、Awesome Screenshot等。这些工具通常提供滚动截图功能，可以捕捉整个网页或Excel工作表。

2、上传和编辑

打开在线截图工具的官网，按照提示进行操作。通常，你需要上传Excel文件或窗口，然后选择滚动截图功能。完成截图后，可以在工具中进行简单的编辑和保存。

七、使用PDF格式导出

另一种方法是将Excel工作表导出为PDF格式，然后进行截图。PDF文件通常可以显示整个工作表，包括那些屏幕上看不到的区域。

1、导出为PDF

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“导出”>“创建PDF/XPS文档”。选择保存路径和文件名，然后点击“发布”。

2、截图PDF

打开生成的PDF文件，使用PDF阅读器的截图功能，捕捉整个页面。你可以使用Adobe Acrobat Reader或其他PDF阅读器，进行滚动截图或全屏截图。

八、总结

要在Excel中截图看不到的区域，有多种方法可以选择。使用截图软件、调整窗口大小、使用宏代码是最常见和有效的方法。具体选择哪种方法，取决于你的需求和实际情况。通过合理运用这些方法，你可以轻松捕捉到Excel中所有需要的内容，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中截取看不到的区域的屏幕截图？
您可以使用以下步骤在Excel中截取看不到的区域的屏幕截图：

• 问题：如何在Excel中截取看不到的区域的屏幕截图？

• 解答：您可以使用以下步骤在Excel中截取看不到的区域的屏幕截图：

  1. 首先，选择要截取的区域，并确保该区域超出了屏幕可见范围。
  2. 其次，按下键盘上的“Print Screen”键（有时也标记为“PrtScn”），它通常位于键盘的右上角。
  3. 然后，打开一个图片编辑软件（如Paint或Photoshop）。
  4. 在编辑软件中，按下键盘上的“Ctrl”和“V”键，将屏幕截图粘贴到编辑软件中。
  5. 最后，您可以裁剪或编辑截图，以便显示您需要的区域。

希望以上步骤能够帮助您在Excel中截取看不到的区域的屏幕截图。如果您有任何其他问题，请随时向我们提问。

2. 我在Excel中如何截取超出屏幕可见范围的区域的屏幕截图？
如果您希望在Excel中截取超出屏幕可见范围的区域的屏幕截图，您可以按照以下步骤进行操作：

• 问题：我在Excel中如何截取超出屏幕可见范围的区域的屏幕截图？

• 解答：您可以按照以下步骤在Excel中截取超出屏幕可见范围的区域的屏幕截图：

  1. 首先，选择要截取的区域，并确保该区域超出了屏幕可见范围。
  2. 其次，按下键盘上的“Alt”和“Print Screen”键（有时也标记为“PrtScn”），这将只截取当前活动窗口的屏幕截图。
  3. 然后，打开一个图片编辑软件（如Paint或Photoshop）。
  4. 在编辑软件中，按下键盘上的“Ctrl”和“V”键，将屏幕截图粘贴到编辑软件中。
  5. 最后，您可以裁剪或编辑截图，以便显示您需要的区域。

希望以上步骤能够帮助您在Excel中截取超出屏幕可见范围的区域的屏幕截图。如果您还有其他问题，请随时向我们咨询。

3. 如何在Excel中截取不可见的工作表的屏幕截图？
如果您需要在Excel中截取不可见的工作表的屏幕截图，您可以按照以下步骤进行操作：

• 问题：如何在Excel中截取不可见的工作表的屏幕截图？

• 解答：您可以按照以下步骤在Excel中截取不可见的工作表的屏幕截图：

  1. 首先，选择要截取的工作表，并确保该工作表不可见。
  2. 其次，按下键盘上的“Print Screen”键（有时也标记为“PrtScn”），它通常位于键盘的右上角。
  3. 然后，打开一个图片编辑软件（如Paint或Photoshop）。
  4. 在编辑软件中，按下键盘上的“Ctrl”和“V”键，将屏幕截图粘贴到编辑软件中。
  5. 最后，您可以裁剪或编辑截图，以便显示您需要的工作表。

希望以上步骤能够帮助您在Excel中截取不可见的工作表的屏幕截图。如果您还有其他疑问，请随时向我们提问。