excel表格建立图表时怎么选取数据

在Excel表格中建立图表时选取数据的方法有：使用鼠标拖动选取数据、通过键盘快捷键选取数据、使用“选择数据源”对话框进行精确选择、利用命名范围进行动态数据选择。 其中，使用“选择数据源”对话框进行精确选择尤为重要，因为它允许用户细致地控制图表中所包含的数据范围和系列。通过该对话框，用户可以添加或删除数据系列，编辑系列名称和数值范围，从而确保图表准确反映所需的数据。

一、使用鼠标拖动选取数据

在Excel中，最直观的方式是使用鼠标拖动来选取数据。这种方法适用于数据量较小且结构简单的情况。

1. 打开Excel文件并选择数据：首先，打开需要制作图表的Excel文件。使用鼠标左键点击并拖动，选取需要包含在图表中的数据区域。通常，这些数据包括标题行和列标。
2. 插入图表：在选中数据后，点击Excel顶部菜单栏中的“插入”选项卡。在图表选项中选择所需的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。Excel会自动生成一个基于选定数据的图表。

尽管这种方法方便快捷，但当数据范围较大或数据结构复杂时，手动拖动选择可能不够精确。因此，了解其他选取数据的方法非常重要。

二、通过键盘快捷键选取数据

对于那些熟悉Excel快捷键的用户来说，使用键盘快捷键是一种高效的选取数据方式，特别适合处理大数据集。

1. 使用Shift键和方向键：在Excel中，首先点击数据范围的起点单元格，然后按住Shift键，同时使用方向键扩展选取范围。这样可以快速且精确地选取大范围的数据。
2. 使用Ctrl键选取不连续区域：如果需要选取不连续的数据区域，可以按住Ctrl键，然后点击每个需要包含在图表中的数据区域。这样可以将多个不连续的区域纳入到同一个图表中。

通过键盘快捷键，用户能够更高效地管理和选取数据，尤其在处理大型数据集时，能够显著提高工作效率。

三、使用“选择数据源”对话框进行精确选择

“选择数据源”对话框是Excel中一个强大的工具，允许用户精确控制图表中的数据源。它适用于需要对图表数据进行详细调整的情况。

1. 打开“选择数据源”对话框：首先，插入一个图表（可以为空图表）。右键点击图表区域，选择“选择数据源”。此时会弹出“选择数据源”对话框。
2. 添加或编辑数据系列：在“选择数据源”对话框中，可以看到图表当前包含的数据系列。通过点击“添加”按钮，可以新增一个数据系列，并手动输入系列名称、X轴标签和Y轴数值范围。此外，还可以通过“编辑”按钮对现有数据系列进行调整。

使用“选择数据源”对话框，用户可以细致地调整图表所包含的数据，确保图表能够准确反映所需的信息。

四、利用命名范围进行动态数据选择

Excel中的命名范围功能可以让用户创建动态数据范围，这对于需要频繁更新的数据图表非常有用。

1. 定义命名范围：首先，选取需要包含在图表中的数据范围。点击Excel顶部菜单栏中的“公式”选项卡，然后选择“定义名称”。在弹出的对话框中，输入命名范围的名称，并指定数据范围。
2. 创建图表并引用命名范围：插入一个图表，并打开“选择数据源”对话框。在系列编辑中，使用命名范围代替具体的单元格引用。例如，输入=Sheet1!MyRange，其中MyRange是之前定义的命名范围。

通过使用命名范围，图表能够自动更新数据范围，当数据变化时，图表会自动反映最新的数据。这种方法特别适用于动态数据集，能够显著提高工作效率和数据管理的灵活性。

五、使用表格（Table）功能进行数据选取

Excel中的表格功能不仅可以让数据更加有条理，还能自动扩展图表数据范围，适用于经常需要新增数据的情况。

1. 将数据转换为表格：选取需要包含在图表中的数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“表格”。在弹出的对话框中确认数据区域，并勾选“表格具有标题”。
2. 创建图表并引用表格数据：选中转换后的表格数据，插入所需类型的图表。此时，Excel会自动将图表数据源与表格关联。当在表格中新增数据行时，图表会自动更新，反映最新的数据。

使用表格功能，可以让图表数据源自动扩展，适用于需要频繁更新数据的场景，极大地提高了数据管理的便利性和图表的动态更新能力。

六、使用筛选功能进行数据选取

Excel的筛选功能可以帮助用户快速选取特定条件下的数据，适用于需要对数据进行细分和分析的场景。

1. 应用筛选：在数据区域的标题行，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。此时，标题行会出现下拉箭头，点击箭头可以选择筛选条件。
2. 选取筛选后的数据并创建图表：应用筛选条件后，选取筛选后的数据区域，插入所需类型的图表。此时，图表只会包含符合筛选条件的数据。

通过使用筛选功能，用户可以快速选取并分析特定条件下的数据，生成更具针对性的图表。

七、使用数据透视表进行数据选取

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，可以帮助用户快速汇总和分析大量数据，适用于复杂数据分析场景。

1. 创建数据透视表：选取需要分析的数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源和数据透视表位置。
2. 配置数据透视表并创建图表：在数据透视表字段列表中，拖动字段到行标签、列标签和数值区域，配置所需的汇总方式。完成数据透视表配置后，点击“分析”选项卡中的“数据透视图”，选择所需类型的图表。

通过数据透视表，用户可以快速汇总和分析大量数据，生成具有高度概括性的图表，对于复杂数据分析场景尤其有用。

八、结合多种方法进行数据选取

在实际工作中，往往需要结合多种方法进行数据选取，以达到最佳效果。例如，可以先使用表格功能自动扩展数据范围，然后结合筛选功能进行特定条件下的数据分析，最终通过数据透视表进行汇总和图表生成。

1. 结合表格和筛选功能：将数据区域转换为表格，并应用筛选功能。选取筛选后的数据，插入图表。此时，图表能够自动扩展数据范围，并只显示符合筛选条件的数据。
2. 结合数据透视表和选择数据源对话框：创建数据透视表，并配置所需的汇总方式。生成数据透视图后，使用“选择数据源”对话框精确调整图表数据源，以确保图表能够准确反映所需的信息。

通过结合多种数据选取方法，用户可以更灵活地管理和分析数据，生成更加准确和有针对性的图表，提高数据分析的效率和准确性。

九、使用Excel公式进行数据选取

Excel中的公式功能可以帮助用户动态计算和选取数据，适用于需要进行复杂计算和动态更新的数据选取场景。

1. 使用公式计算数据范围：在数据区域旁边新增一列，使用Excel公式计算所需的数据范围。例如，可以使用IF函数根据条件筛选数据，或者使用INDEX和MATCH函数查找特定数据。
2. 引用公式计算结果生成图表：选取公式计算结果区域，插入所需类型的图表。此时，图表会根据公式动态更新数据范围，确保图表能够反映最新的计算结果。

通过使用Excel公式进行数据选取，用户可以实现复杂的数据计算和动态更新，生成更加准确和实时的图表，适用于需要进行复杂数据分析的场景。

十、使用第三方插件进行数据选取

除了Excel自身提供的功能外，还可以使用一些第三方插件来扩展数据选取和图表生成的能力。例如，插件如Power Query、Tableau和Power BI可以帮助用户更加高效地处理和分析数据。

1. 安装和配置插件：根据需要选择适合的第三方插件，并按照说明进行安装和配置。例如，可以使用Power Query进行数据清洗和转换，使用Tableau进行高级数据可视化。
2. 使用插件进行数据选取和图表生成：通过插件的界面和功能，选取和处理数据，并生成所需的图表。插件通常提供更强大的数据处理和可视化功能，可以帮助用户实现更加复杂和高级的数据分析。

通过使用第三方插件，用户可以扩展Excel的功能，实现更加高效和高级的数据处理和分析，生成更加丰富和专业的图表。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中选取数据来建立图表？
选取数据来建立图表是Excel中常见的操作，以下是一些步骤和技巧供您参考：

• 首先，确保您的数据已经正确地在Excel表格中排列好。
• 在选取数据之前，可以考虑先确定要使用哪种类型的图表来展示数据，例如柱状图、折线图、饼图等。
• 在表格中，选择您想要包含在图表中的数据范围。可以按住鼠标左键拖动来选择多个单元格或按住Ctrl键并单击来选择非连续的单元格。
• 在选取数据后，点击Excel的“插入”选项卡，然后在“图表”组中选择您所需的图表类型。
• Excel将根据您选取的数据自动创建一个默认的图表。您可以通过点击图表上的元素来进一步自定义和调整图表的样式和布局。

2. 如何在Excel中选取多个数据范围来建立图表？
如果您想要将多个数据范围包含在同一个图表中，可以按照以下步骤进行操作：

• 在表格中，选择第一个数据范围，按住Ctrl键并单击选择第二个数据范围（以此类推，选择更多的数据范围）。
• 在选取完所有数据范围后，点击Excel的“插入”选项卡，然后在“图表”组中选择您所需的图表类型。
• Excel将根据您选取的所有数据范围自动创建一个图表，将它们合并在一起展示。

3. 如何在Excel中使用筛选功能来选取数据建立图表？
如果您只想选择特定条件下的数据来建立图表，可以使用Excel的筛选功能。以下是具体步骤：

• 在表格中，点击某一列的标题栏，然后点击Excel的“数据”选项卡上的“筛选”按钮。
• 在弹出的筛选菜单中，选择您想要的筛选条件。例如，可以选择某个具体数值、文本或日期范围。
• Excel将根据您选择的筛选条件，自动隐藏不符合条件的数据行。然后，您可以按照前面提到的方法，选择筛选后的数据范围来建立图表。