excel表格中怎么将公式改为文本

Excel表格中将公式改为文本的方法有多种，主要包括：使用单引号、公式转换为文本、函数转换为文本。 在下面的内容中，我们将详细探讨这些方法，并详细描述如何使用单引号的方法。

一、使用单引号

使用单引号是最简单的方法之一。只需在公式前面加一个单引号（'），Excel会将整个公式视为文本，而不是计算公式。

步骤：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 在单元格编辑栏中，在公式前添加一个单引号。例如，将 =SUM(A1:A10) 改为 '=SUM(A1:A10)。
3. 按 Enter 键确认。此时，公式将被显示为文本，单引号也会被隐藏。

二、公式转换为文本

有时候，我们需要将整个表格中的公式一次性转换为文本。这可以通过复制和粘贴特殊功能实现。

步骤：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 右键点击所选区域，选择“复制”。
3. 右键点击同一位置，选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中，选择“值”选项，然后点击“确定”。

通过这种方法，公式将被替换为其计算结果的文本表示，而不再是公式。

三、函数转换为文本

Excel还提供了一些函数，可以帮助我们将公式转换为文本。例如，TEXT函数可以用来格式化和转换数值。

步骤：

1. 选择一个空白单元格。
2. 输入 =TEXT(公式, "格式")，例如 =TEXT(SUM(A1:A10), "0")。
3. 按 Enter 键确认。结果将以文本形式显示。

四、使用VBA宏

对于需要大规模转换的情况，可以编写VBA宏来自动化这一过程。

步骤：

1. 打开Excel并按 Alt + F11 进入VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，并粘贴以下代码：

   Sub ConvertFormulasToText()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           If cell.HasFormula Then
               cell.Value = "'" & cell.Formula
           End If
       Next cell
   End Sub
   

3. 返回Excel，选择需要转换的单元格区域。
4. 按 Alt + F8，选择 ConvertFormulasToText 宏，然后点击“运行”。

五、使用第三方插件

有些插件可以帮助简化这一过程。例如，Kutools for Excel 提供了一系列工具，可以轻松完成复杂的操作。

步骤：

1. 下载并安装Kutools for Excel。
2. 打开Excel并选择需要转换的单元格区域。
3. 在Kutools选项卡中，选择“转换公式为文本”工具。

六、常见问题及解决方法

1. 为什么公式转换为文本后无法再次计算？

当公式被转换为文本后，它失去了作为公式的功能。要重新计算，需要将文本还原为公式。

2. 如何批量转换多个工作表中的公式？

可以使用VBA宏或第三方插件来实现这一功能。VBA宏可以编写循环遍历所有工作表的代码，自动完成转换。

七、最佳实践和建议

1. 备份数据：在进行任何批量操作之前，务必备份原始数据，以防操作失误导致数据丢失。
2. 使用版本控制：如果可能，使用版本控制工具，如Git或Google Sheets版本历史记录，方便追溯和恢复数据。
3. 测试宏脚本：在实际使用之前，先在一个小范围内测试VBA宏，确保其功能符合预期。

八、结论

将公式转换为文本在Excel中是一个常见需求，尤其是在共享文档或进行数据展示时。通过上述方法，可以根据具体需求选择最合适的方法。无论是使用单引号、复制粘贴特殊、函数、VBA宏，还是第三方插件，每种方法都有其优缺点。在实际操作中，建议结合具体情况，灵活运用这些方法，以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的公式转换为文本？

在Excel表格中，您可以按照以下步骤将公式转换为文本：

1. 选中包含公式的单元格或单元格范围。
2. 在Excel的主菜单栏中，点击“编辑”选项卡。
3. 在“剪贴板”分组中，点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl+C，将公式复制到剪贴板。
4. 在Excel的主菜单栏中，点击“主页”选项卡。
5. 在“剪贴板”分组中，点击“粘贴”按钮下的小箭头，展开粘贴选项。
6. 在粘贴选项中，选择“值”选项，然后点击“确定”按钮。
7. 这样，原来的公式就会被替换为相应的数值或文本。

2. 如何在Excel表格中保留公式并同时显示结果？

如果您希望在Excel表格中既保留公式又显示计算结果，可以按照以下步骤操作：

1. 选中包含公式的单元格或单元格范围。
2. 在Excel的主菜单栏中，点击“主页”选项卡。
3. 在“剪贴板”分组中，点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl+C，将公式复制到剪贴板。
4. 在需要粘贴公式的单元格中，右键点击并选择“粘贴选项”。
5. 在粘贴选项中，选择“公式”选项，然后点击“确定”按钮。
6. 这样，公式和计算结果都会显示在相应的单元格中。

3. 怎样将Excel表格中的公式转换为纯文本并保留原格式？

如果您想将Excel表格中的公式转换为纯文本，并保留原有的格式，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选中包含公式的单元格或单元格范围。
2. 在Excel的主菜单栏中，点击“主页”选项卡。
3. 在“剪贴板”分组中，点击“复制”按钮或使用快捷键Ctrl+C，将公式复制到剪贴板。
4. 打开一个新的文本编辑器，例如记事本或Word文档。
5. 在文本编辑器中，使用快捷键Ctrl+V，将公式粘贴到编辑器中。
6. 在文本编辑器中，使用快捷键Ctrl+A，全选公式。
7. 使用快捷键Ctrl+Shift+F9，将选中的公式转换为纯文本。
8. 在文本编辑器中，您可以按需调整文本的格式，然后将其复制回Excel表格中。