怎么把excel和图表放到ppt

一、如何将Excel和图表放入PPT

将Excel数据和图表插入PPT的方法包括复制粘贴、嵌入对象、链接对象等。首先，最常见的方法是复制粘贴。通过这种方式，您可以快速将Excel中的内容直接粘贴到PPT中，适用于临时展示。其次，嵌入对象是一种更专业的方法，它允许您将整个Excel文件嵌入到PPT中，双击后可进行编辑。最后，链接对象可以保持Excel数据与PPT数据的一致性，适合需要频繁更新的数据展示。下面将详细讨论每一种方法及其应用场景。

一、复制粘贴

1、简单复制粘贴

最简单的将Excel数据和图表插入PPT的方法就是复制粘贴。首先，打开您的Excel文件，选择需要复制的数据或图表，然后按下Ctrl+C（或右键选择复制）。接下来，打开您的PPT文件，选择需要粘贴的位置，按下Ctrl+V（或右键选择粘贴）。

这种方法操作简单，适用于快速展示数据。需要注意的是，粘贴后的数据和图表将成为PPT的一部分，无法通过PPT直接编辑。

2、使用特殊粘贴选项

特殊粘贴选项提供了更多的粘贴方式，例如图片、保持源格式、嵌入对象等。复制Excel中的数据或图表后，打开PPT并选择粘贴位置，右键选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中，您可以选择不同的粘贴格式。

保持源格式可以保持Excel中的格式不变，适合需要展示原始数据格式的场景。粘贴为图片可以将数据或图表作为图片插入PPT，适合需要固定展示内容的场景。

二、嵌入对象

1、嵌入Excel文件

嵌入对象是将整个Excel文件嵌入到PPT中。首先，打开PPT，选择需要插入的位置，点击“插入”选项卡，选择“对象”。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后选择您的Excel文件。

嵌入对象的好处是可以在PPT中直接双击进行编辑，适合需要频繁修改的数据展示。需要注意的是，嵌入的Excel文件会增加PPT文件的大小。

2、嵌入Excel图表

嵌入Excel图表是将Excel中的图表作为对象嵌入到PPT中。首先，打开Excel文件，选择需要嵌入的图表，右键选择“复制”。接下来，打开PPT，选择需要插入的位置，右键选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“粘贴为对象”。

这种方法适合需要展示动态图表的场景，通过双击图表可以在Excel中进行编辑，修改后的图表将自动更新到PPT中。

三、链接对象

1、链接Excel数据

链接对象是一种保持Excel数据与PPT数据一致性的方法。首先，打开Excel文件，选择需要复制的数据，右键选择“复制”。接下来，打开PPT，选择需要插入的位置，右键选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“粘贴链接”。

这种方法适合需要频繁更新的数据展示，通过修改Excel文件中的数据，PPT中的数据将自动更新。需要注意的是，链接对象依赖于源文件，删除或移动源文件将导致链接失效。

2、链接Excel图表

链接Excel图表是将Excel中的图表与PPT中的图表保持一致性。首先，打开Excel文件，选择需要复制的图表，右键选择“复制”。接下来，打开PPT，选择需要插入的位置，右键选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“粘贴链接”。

这种方法适合需要展示动态图表的场景，通过修改Excel文件中的数据，PPT中的图表将自动更新。需要注意的是，链接对象依赖于源文件，删除或移动源文件将导致链接失效。

四、使用PowerPoint的内置工具

1、插入Excel表格

PowerPoint提供了直接插入Excel表格的功能。首先，打开PPT，选择需要插入的位置，点击“插入”选项卡，选择“表格”，然后选择“Excel 电子表格”。在PPT中将会打开一个嵌入的Excel窗口，您可以在其中输入数据。

这种方法适合需要在PPT中直接创建和编辑表格的场景，操作简单且无需切换应用程序。

2、插入Excel图表

PowerPoint还提供了直接插入Excel图表的功能。首先，打开PPT，选择需要插入的位置，点击“插入”选项卡，选择“图表”。在弹出的对话框中选择图表类型，点击确定。此时，PPT中将会打开一个嵌入的Excel窗口，您可以在其中输入数据。

这种方法适合需要在PPT中直接创建和编辑图表的场景，操作简单且无需切换应用程序。

五、使用第三方插件

1、Office插件

微软Office提供了一些插件，可以帮助您更方便地将Excel数据和图表插入PPT。例如，Power BI可以将复杂的Excel数据可视化为图表，然后插入到PPT中。

这种方法适合需要展示复杂数据和图表的场景，通过插件可以实现更多的功能和效果。

2、第三方工具

除了Office插件，市面上还有一些第三方工具可以帮助您将Excel数据和图表插入PPT。例如，Think-Cell是一款专业的图表制作工具，可以帮助您快速创建和编辑图表，然后插入到PPT中。

这种方法适合需要高效创建和编辑图表的场景，通过第三方工具可以实现更多的功能和效果。

六、注意事项

1、数据一致性

在将Excel数据和图表插入PPT时，保持数据的一致性非常重要。特别是当数据需要频繁更新时，建议使用链接对象的方法，通过修改Excel文件中的数据，PPT中的数据将自动更新。

2、文件大小

将Excel文件和图表嵌入到PPT中会增加PPT文件的大小，特别是当嵌入的文件较大时。建议根据实际需求选择合适的插入方法，例如使用链接对象的方法可以减少PPT文件的大小。

3、格式和布局

在将Excel数据和图表插入PPT时，保持格式和布局的一致性非常重要。特别是当需要展示多个数据和图表时，建议使用统一的格式和布局，以提高PPT的美观性和专业性。

七、总结

将Excel数据和图表插入PPT的方法有很多，包括复制粘贴、嵌入对象、链接对象、使用PowerPoint的内置工具和使用第三方插件等。不同的方法适用于不同的场景，选择合适的方法可以提高工作效率和展示效果。在实际操作中，建议根据实际需求选择合适的方法，并注意数据的一致性、文件大小和格式布局等问题。