excel怎么自动获取日期和时间进度

在Excel中，自动获取日期和时间进度可以通过多种方式实现，包括使用公式、VBA脚本和Excel内置功能。具体方法包括：使用TODAY()函数、NOW()函数、自动填充功能、VBA脚本。 在这里，我们将详细描述如何使用这些方法来自动获取日期和时间进度。

一、使用TODAY()函数获取当前日期

TODAY()函数是Excel内置的日期函数之一，它会返回当前系统日期，并且每次打开工作簿时自动更新。使用这个函数可以方便地在工作表中显示当前日期。

1、插入TODAY()函数

在Excel中插入TODAY()函数非常简单：

1. 选择你希望显示日期的单元格。
2. 输入公式 =TODAY() 并按下Enter键。

这时，单元格会显示当前系统日期，每次打开Excel文件时，这个日期会自动更新。

2、格式化日期显示

默认情况下，TODAY()函数返回的日期格式是系统默认的日期格式。如果你希望修改日期的显示格式，可以按照以下步骤操作：

1. 右键单击包含TODAY()函数的单元格，选择“设置单元格格式”。
2. 在弹出的对话框中，选择“日期”选项卡，根据需要选择一种日期格式。
3. 点击“确定”以应用新的日期格式。

二、使用NOW()函数获取当前日期和时间

NOW()函数类似于TODAY()函数，但它不仅返回当前日期，还包括当前时间。这个函数非常适用于需要精确到小时、分钟和秒的应用场景。

1、插入NOW()函数

插入NOW()函数的步骤与TODAY()函数类似：

1. 选择你希望显示日期和时间的单元格。
2. 输入公式 =NOW() 并按下Enter键。

这时，单元格会显示当前系统日期和时间，每次打开Excel文件时，这个日期和时间会自动更新。

2、格式化日期和时间显示

默认情况下，NOW()函数返回的日期和时间格式是系统默认的格式。如果你希望修改显示格式，可以按照以下步骤操作：

1. 右键单击包含NOW()函数的单元格，选择“设置单元格格式”。
2. 在弹出的对话框中，选择“日期”选项卡，根据需要选择一种日期和时间格式。
3. 点击“确定”以应用新的格式。

三、使用自动填充功能

Excel的自动填充功能可以帮助你快速填充日期和时间序列。这个功能非常适用于需要生成一系列连续日期或时间的情况。

1、自动填充日期序列

要使用自动填充功能生成日期序列，可以按照以下步骤操作：

1. 在一个单元格中输入起始日期，例如 2023-01-01。
2. 选择包含起始日期的单元格。
3. 拖动单元格右下角的填充柄（小黑点）向下或向右，直到覆盖你希望填充的范围。
4. 松开鼠标按钮，Excel会自动生成连续的日期。

2、自动填充时间序列

生成时间序列的步骤与生成日期序列类似：

1. 在一个单元格中输入起始时间，例如 08:00。
2. 选择包含起始时间的单元格。
3. 拖动单元格右下角的填充柄向下或向右，直到覆盖你希望填充的范围。
4. 松开鼠标按钮，Excel会自动生成连续的时间。

四、使用VBA脚本

对于更复杂的需求，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）脚本实现自动获取日期和时间。VBA是一种编程语言，可以用于自动化Excel中的各种任务。

1、启用开发人员选项卡

在使用VBA之前，需要启用Excel的开发人员选项卡：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”。
3. 在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”选项。
4. 点击“确定”按钮。

2、编写VBA脚本

启用开发人员选项卡后，可以按照以下步骤编写VBA脚本：

1. 在开发人员选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块：点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 在新模块中，输入以下代码：

Sub InsertCurrentDateTime()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = Now
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

3、运行VBA脚本

编写完VBA脚本后，可以按照以下步骤运行脚本：

1. 选择你希望插入当前日期和时间的单元格。
2. 在开发人员选项卡中，点击“宏”按钮。
3. 在弹出的宏对话框中，选择InsertCurrentDateTime宏，然后点击“运行”按钮。

这时，选定的单元格会显示当前系统日期和时间。

五、使用Excel内置功能

除了上述方法，Excel还提供了一些内置功能，可以帮助你自动获取日期和时间进度。

1、使用快捷键插入当前日期和时间

Excel提供了一些快捷键，可以快速插入当前日期和时间：

• 插入当前日期：选择一个单元格，然后按 Ctrl + ;。
• 插入当前时间：选择一个单元格，然后按 Ctrl + Shift + ;。
• 插入当前日期和时间：选择一个单元格，然后按 Ctrl + ;，再按 Space，然后按 Ctrl + Shift + ;。

2、使用Excel表格功能

将数据转换为Excel表格可以自动更新日期和时间信息。以下是具体步骤：

1. 选择包含数据的范围。
2. 在“插入”选项卡中，点击“表格”按钮。
3. 在弹出的创建表对话框中，确保勾选“表包含标题”选项，然后点击“确定”。

转换为表格后，你可以使用表格中的公式和自动填充功能来自动更新日期和时间信息。

六、总结

在Excel中，自动获取日期和时间进度的方法多种多样，包括使用TODAY()函数、NOW()函数、自动填充功能、VBA脚本和Excel内置功能。每种方法都有其独特的优势和应用场景，选择哪种方法取决于你的具体需求和使用习惯。通过熟练掌握这些方法，你可以大大提高工作效率，轻松管理和更新日期和时间信息。

相关问答FAQs：

1. Excel如何自动获取当前日期和时间？

Excel提供了几个函数来自动获取当前日期和时间。您可以使用"=TODAY()"函数来获取当前日期，使用"=NOW()"函数来获取当前日期和时间。这些函数可以在您需要时自动更新。

2. 如何在Excel中设置日期和时间格式？

在Excel中，您可以使用格式化功能来设置日期和时间的显示格式。选择您要设置格式的单元格，然后点击"开始"选项卡上的"数字"下拉菜单。在菜单中选择"日期"或"时间"选项，然后选择您想要的格式。

3. 如何在Excel中计算日期和时间之间的差异？

如果您需要计算两个日期或时间之间的差异，可以使用"=DATEDIF()"函数。该函数需要三个参数：起始日期、结束日期和计算的单位（例如"y"表示年，"m"表示月，"d"表示日）。例如，"=DATEDIF(A1, A2, "d")"将返回两个日期之间的天数差异。

4. 如何在Excel中自动更新日期和时间进度？

要在Excel中自动更新日期和时间进度，您可以使用宏（VBA代码）。首先，按下"Alt+F11"打开Visual Basic编辑器。然后，选择"插入"选项卡，点击"模块"。在模块中，输入以下代码：

Sub AutoUpdate()
    Range("A1").Value = Date
    Range("B1").Value = Time
    Application.OnTime TimeValue("23:59:59"), "AutoUpdate"
End Sub

最后，关闭编辑器并返回Excel。按下"Alt+F8"打开宏对话框，选择"AutoUpdate"并点击"运行"。这样，日期和时间进度将在每天的午夜自动更新。