怎么在excel里显示排名的数字

在Excel中显示排名的数字可以通过使用RANK函数、SORT函数、以及组合IF和COUNTIF等方法来实现。RANK函数是其中最简单和常用的方法。下面详细展开如何使用RANK函数来显示排名的数字。

一、RANK函数的使用

RANK函数用于返回某个数值在一组数值中的排名，数值越大，排名越高。其基本语法是：RANK(number, ref, [order])。

1. number：需要排名的数值。
2. ref：包含要对其排名的数值的数组或引用。
3. order：可选参数，确定排序方向，0或省略表示按降序排列，非零表示按升序排列。

示例

假设你有一组学生的考试成绩，并想根据成绩显示他们的排名。

1. 在A列输入学生的名字。
2. 在B列输入对应的考试成绩。
3. 在C列输入公式：=RANK(B2, $B$2:$B$11, 0)，并向下拖动填充公式。

这段公式会对B列的每个成绩进行排名，并在C列显示排名结果。

二、SORT函数和SORTBY函数的使用

SORT和SORTBY函数是Excel 365中的新函数，它们可以更灵活地对数据进行排序，并可以结合其他函数显示排名。

示例

假设你有一组销售数据，并想根据销售额显示排名。

1. 在A列输入销售人员的名字。
2. 在B列输入对应的销售额。
3. 在C列输入公式：=SORT(B2:B11, 1, -1)，这会将B列中的数据按降序排列。
4. 在D列输入公式：=MATCH(B2, C$2:C$11, 0)，这会根据排序后的数据返回排名。

三、使用IF和COUNTIF组合函数

IF和COUNTIF组合可以处理一些更复杂的排名情况，例如处理重复值或特定条件下的排名。

示例

假设你有一组员工的销售额，并想根据销售额显示排名，同时处理同销售额的情况。

1. 在A列输入员工的名字。
2. 在B列输入对应的销售额。
3. 在C列输入公式：=IF(B2="", "", COUNTIF($B$2:$B$11, ">"&B2)+1)，并向下拖动填充公式。

这段公式将销售额进行比较，并返回排名结果，处理了同销售额的情况。

四、使用LARGE和MATCH组合函数

LARGE和MATCH组合函数可以用于排名数据，并可以结合其他条件。

示例

假设你有一组学生的考试成绩，并想根据成绩显示排名，同时处理同成绩的情况。

1. 在A列输入学生的名字。
2. 在B列输入对应的考试成绩。
3. 在C列输入公式：=MATCH(B2, LARGE($B$2:$B$11, ROW($B$2:$B$11)), 0)，并向下拖动填充公式。

这段公式将成绩进行比较，并返回排名结果。

五、使用RANK.EQ和RANK.AVG函数

RANK.EQ和RANK.AVG是Excel 2010及以后版本中引入的新函数，它们提供了更精确的排名结果。

示例

假设你有一组员工的销售额，并想根据销售额显示排名，同时处理同销售额的情况。

1. 在A列输入员工的名字。
2. 在B列输入对应的销售额。
3. 在C列输入公式：=RANK.EQ(B2, $B$2:$B$11, 0)，并向下拖动填充公式。

这段公式将销售额进行比较，并返回排名结果。

六、使用动态数组公式

动态数组公式是Excel 365中的新功能，它可以自动扩展并返回数组结果。

示例

假设你有一组学生的考试成绩，并想根据成绩显示排名。

1. 在A列输入学生的名字。
2. 在B列输入对应的考试成绩。
3. 在C列输入公式：=SORTBY(A2:A11, B2:B11, -1)，并向下拖动填充公式。

这段公式将成绩进行比较，并返回排名结果。

七、使用PIVOT TABLE

数据透视表（Pivot Table）是Excel中强大的数据分析工具，它可以轻松实现数据的排序和排名。

示例

假设你有一组销售数据，并想根据销售额显示排名。

1. 在A列输入销售人员的名字。
2. 在B列输入对应的销售额。
3. 选择A列和B列的数据，插入一个数据透视表。
4. 在数据透视表中，将销售人员拖到行标签，将销售额拖到值区域。
5. 右键点击销售额列，选择“排序”，然后选择“降序”。
6. 在数据透视表工具中，选择“值显示方式”，然后选择“排名”。

这段操作将销售额进行比较，并返回排名结果。

八、使用VBA宏

对于需要更高级自定义功能的用户，可以使用VBA宏来实现排名。

示例

假设你有一组员工的销售额，并想根据销售额显示排名。

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。
2. 输入以下代码：

   Sub RankData()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = Worksheets("Sheet1")
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
       ws.Range("C2:C" & lastRow).Formula = "=RANK(B2, $B$2:$B$" & lastRow & ", 0)"
   End Sub
   

3. 关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt + F8运行宏。

这段代码将销售额进行比较，并返回排名结果。

九、处理重复值

在处理排名时，可能会遇到重复值的情况，可以使用以下方法处理。

示例

假设你有一组学生的考试成绩，并想根据成绩显示排名，同时处理同成绩的情况。

1. 在A列输入学生的名字。
2. 在B列输入对应的考试成绩。
3. 在C列输入公式：=RANK(B2, $B$2:$B$11, 0) + COUNTIF($B$2:B2, B2) - 1，并向下拖动填充公式。

这段公式将成绩进行比较，并返回排名结果，处理了同成绩的情况。

总结来说，在Excel中显示排名的数字可以通过多种方法实现，包括RANK函数、SORT函数、IF和COUNTIF组合、LARGE和MATCH组合、RANK.EQ和RANK.AVG函数、动态数组公式、数据透视表、VBA宏以及处理重复值的方法。不同的方法适用于不同的场景，选择合适的方法可以帮助你更高效地完成工作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示排名的数字？
在Excel中显示排名的数字，可以通过以下步骤实现：

• 首先，选中你要显示排名的单元格或者区域。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，在“数字”组中找到“排名”功能。
• 接下来，点击“排名”功能，在弹出的对话框中选择你想要的排名方式，比如升序或降序。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel会自动在选中的单元格中显示相应的排名数字。

2. 怎样在Excel表格中显示数据的排名？
若想在Excel表格中显示数据的排名，可按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel表格中选择你要显示排名的数据列。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“公式”选项卡，在“统计”组中找到“排名”函数。
• 然后，在函数输入框中选择你需要的排名方式，如升序或降序。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel会自动在相应的单元格中显示数据的排名。

3. 我想在Excel中将数据按照大小排序并显示排名，应该如何操作？
若希望在Excel中将数据按照大小排序并显示排名，可参考以下步骤：

• 首先，选中你需要排序和显示排名的数据区域。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“排序与筛选”组中找到“排序”功能。
• 接下来，在弹出的排序对话框中选择你需要排序的列，并选择升序或降序。
• 最后，勾选“对应的排名”选项，点击“确定”按钮，Excel会自动在选中的单元格中显示数据的排名。