怎么找出3个excel中的共同行

找出3个Excel中的共同行：使用VLOOKUP函数、利用INDEX和MATCH函数、通过Power Query

为了找出三个Excel文件中的共同行，你可以采取多种方法，包括使用VLOOKUP函数、利用INDEX和MATCH函数、以及通过Power Query工具。本文将详细介绍这些方法，并提供具体步骤和技巧，帮助你快速、准确地找到共同行。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）是Excel中非常常用的查找函数，可以用于查找指定范围内的值并返回相应的结果。

1. 准备数据

确保三个Excel文件的数据都具有相同的结构，尤其是你要查找的共同行所在的列。将所有数据都放在一个工作簿的不同工作表中会更方便操作。

2. 使用VLOOKUP函数进行查找

首先，在主表中创建一个辅助列，用于存储查找结果。假设你要查找的是A列的共同行。

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "Not Found", "Found")

该公式会在Sheet2中查找A列的数据。如果找不到，则返回“Not Found”；如果找到，则返回“Found”。

3. 扩展到第三个工作表

在辅助列中，再次使用VLOOKUP函数，这次查找Sheet3中的数据：

=IF(AND(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet3!A:A, 1, FALSE))), "Not Found", "Found")

这将确保在Sheet2和Sheet3中都查找A列的数据。如果两者都找不到，则返回“Not Found”；如果找到，则返回“Found”。

4. 筛选共同行

最后，通过筛选功能，筛选出辅助列中标记为“Found”的行，即为三个Excel文件中的共同行。

二、利用INDEX和MATCH函数

虽然VLOOKUP非常方便，但它有一些局限性，比如只能从左到右查找。INDEX和MATCH函数的组合可以提供更强大的查找功能。

1. 准备数据

与使用VLOOKUP函数的步骤相同，确保三个Excel文件的数据结构一致。

2. 使用INDEX和MATCH函数进行查找

在主表中创建一个辅助列，输入如下公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), "Found", "Not Found")

该公式使用MATCH函数在Sheet2的A列中查找A2的值，如果找到则返回行号，否则返回错误。ISNUMBER函数用于检查返回值是否为数字。

3. 扩展到第三个工作表

同样，在辅助列中继续使用INDEX和MATCH函数查找Sheet3中的数据：

=IF(AND(ISNUMBER(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), ISNUMBER(MATCH(A2, Sheet3!A:A, 0))), "Found", "Not Found")

该公式确保在Sheet2和Sheet3中都查找A列的数据。如果两者都找到，则返回“Found”；否则返回“Not Found”。

4. 筛选共同行

通过筛选功能，筛选出辅助列中标记为“Found”的行，即为三个Excel文件中的共同行。

三、通过Power Query

Power Query是Excel中的数据连接和转换工具，可以用于从多个数据源中提取、转换、合并数据。

1. 导入数据

在Excel中打开Power Query编辑器，导入三个Excel文件中的数据。你可以通过“数据”选项卡中的“获取数据”功能导入数据。

2. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”功能，将三个查询合并为一个。选择你要查找的共同行所在的列作为合并基础。

3. 查找共同行

使用“删除重复项”功能，删除合并后的查询中的重复行。然后通过“分组依据”功能，将数据按你要查找的列进行分组，并计算每个组的行数。

4. 提取共同行

最后，通过筛选功能，筛选出行数等于3的组，即为三个Excel文件中的共同行。

通过以上三种方法，你可以轻松找到三个Excel文件中的共同行。无论你是Excel初学者还是高级用户，这些方法都能够满足你的需求，帮助你快速、准确地处理数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找到共同的行？

• 在Excel中找到共同的行，可以通过使用筛选功能来实现。首先，选择一个Excel表格，点击“数据”选项卡，然后点击“高级筛选”。在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”，并在“条件区域”中选择要筛选的列。接下来，在“复制到”中选择一个位置来存放筛选结果，点击“确定”即可获得共同的行。

2. 如何使用Excel函数找到共同的行？

• 如果你想使用Excel函数来找到共同的行，可以使用“VLOOKUP”函数来实现。首先，在一个新的Excel表格中，创建一个用于存放共同行的区域。然后，在该区域中使用“VLOOKUP”函数，将第一个Excel表格中的数据与第二个Excel表格中的数据进行比较。通过使用条件判断，只保留两个表格中都存在的数据，即可找到共同的行。

3. 如何使用Excel宏来找到共同的行？

• 如果你熟悉Excel宏的使用，你可以编写一个宏来找到共同的行。首先，打开Excel并按下“Alt + F11”组合键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，创建一个新的模块，并编写一个宏来比较两个Excel表格中的数据，并将共同的行复制到一个新的表格中。运行宏后，你将得到一个只包含共同行的新表格。这种方法可以在处理大量数据时更加高效。