excel表格里怎么设置身份证号码

在Excel表格中设置身份证号码的方法包括：使用文本格式、添加自定义格式、使用公式进行验证、避免科学计数法。其中，使用文本格式是最简单且常用的方法。具体操作是在输入身份证号码前，将单元格格式设置为文本，这样Excel就不会自动转换为科学计数法显示长数字。

一、文本格式设置

1. 更改单元格格式

在Excel中，如果直接输入较长的数字，比如身份证号码，Excel可能会自动将其转换为科学计数法显示，这是因为默认情况下，Excel会将长数字识别为数值。因此，为了避免这种情况，可以在输入身份证号码前，将单元格格式设置为文本格式。具体操作步骤如下：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
2. 右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

这样一来，您在这些单元格中输入的身份证号码将会以文本形式存储和显示，不会被转换为科学计数法。

2. 直接输入文本格式

如果您在输入身份证号码时，已经将单元格格式设置为数值格式，那么也可以通过在输入身份证号码前添加一个单引号（'）来强制将其作为文本输入。例如，输入'123456789012345678，这样Excel会自动将其识别为文本格式。

二、自定义单元格格式

除了将单元格格式设置为文本外，您还可以通过自定义单元格格式来输入和显示身份证号码。自定义单元格格式可以使显示结果更符合您的需求，例如将身份证号码分段显示。

1. 设置自定义格式

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
2. 右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。
4. 在“类型”框中输入自定义格式，例如“000000000000000000”，然后点击“确定”。

通过这种方式，您可以确保身份证号码以正确的格式显示在单元格中。

2. 分段显示身份证号码

如果您希望身份证号码能够分段显示，例如每四位添加一个空格，可以使用自定义格式功能来实现。具体步骤如下：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
2. 右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。
4. 在“类型”框中输入自定义格式，例如“0000 0000 0000 0000 000”，然后点击“确定”。

这样输入身份证号码时，Excel会自动按照您设置的格式分段显示。

三、使用公式进行验证

在Excel中，您还可以使用公式来验证身份证号码的正确性，以确保数据的准确性和完整性。常用的方法包括使用数据验证功能和编写自定义公式。

1. 数据验证功能

数据验证功能可以帮助您限制输入的身份证号码格式和长度。具体操作步骤如下：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
4. 在“允许”下拉菜单中选择“自定义”。
5. 在“公式”框中输入验证公式，例如=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)，然后点击“确定”。

通过这种方式，您可以确保输入的身份证号码格式和长度是正确的。

2. 编写自定义公式

如果您需要更复杂的验证规则，可以编写自定义公式来实现。例如，可以使用以下公式来验证身份证号码的格式和校验码：

=IF(AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,17))), MID(A1,18,1) = CHECKSUM(A1)), "有效", "无效")

在这个公式中，CHECKSUM是一个自定义函数，用于计算身份证号码的校验码。您可以根据需要编写自己的验证规则和公式。

四、避免科学计数法

在Excel中输入长数字时，科学计数法常常会自动启用，导致显示结果变得难以阅读。为了避免这种情况，除了将单元格格式设置为文本外，还有其他方法可以避免科学计数法的影响。

1. 使用公式转换

如果您已经输入了身份证号码，并且它们被转换为科学计数法显示，可以使用公式将其转换回文本格式。具体步骤如下：

1. 在一个新的单元格中输入公式，例如=TEXT(A1, "0")，其中A1是包含身份证号码的单元格。
2. 按下Enter键，身份证号码将以文本格式显示在新的单元格中。

2. 使用替换功能

Excel的替换功能可以帮助您批量更改单元格格式，从而避免科学计数法的影响。具体操作步骤如下：

1. 选择包含身份证号码的单元格区域。
2. 按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”框中输入E+，在“替换为”框中输入E+。
4. 点击“全部替换”按钮，Excel将批量替换科学计数法显示的身份证号码。

通过这种方式，您可以快速将科学计数法显示的身份证号码转换为普通文本格式。

综上所述，通过使用文本格式、自定义单元格格式、公式验证以及避免科学计数法等方法，您可以在Excel中正确输入和显示身份证号码。这不仅可以确保数据的准确性和完整性，还可以提高工作效率和数据处理的方便性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中设置身份证号码格式？

要在Excel表格中设置身份证号码格式，请按照以下步骤操作：

• 选中要设置格式的单元格或单元格范围。
• 点击"开始"选项卡上的"数字"分组中的"数字格式"下拉框。
• 在弹出的菜单中，选择"自定义"选项。
• 在"类型"框中，输入以下格式代码： "000000 yyyy/mm/dd-000x" （其中，"000000"代表前6位数字，"yyyy/mm/dd"代表出生年月日，"000x"代表后4位数字）。
• 点击"确定"按钮应用格式。

2. 如何验证Excel表格中的身份证号码是否正确？

要验证Excel表格中的身份证号码是否正确，请按照以下步骤操作：

• 选中要验证的身份证号码所在的单元格或单元格范围。
• 点击"数据"选项卡上的"数据工具"分组中的"数据验证"按钮。
• 在弹出的对话框中，选择"自定义"选项。
• 在"公式"框中，输入以下公式： "=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), OR(VALUE(MID(A1, 17, 1))=0, VALUE(MID(A1, 17, 1))=1), ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1))))" （其中，"A1"是要验证的单元格引用）。
• 点击"确定"按钮应用数据验证。

3. 如何在Excel表格中批量生成身份证号码？

要在Excel表格中批量生成身份证号码，请按照以下步骤操作：

• 在一个单元格中输入一个有效的身份证号码，例如"11010119900101001X"。
• 将该单元格选中并拖动填充手柄（位于单元格右下角），以生成所需的身份证号码序列。
• 如果要生成多个不连续的身份证号码，可以在其他单元格中输入其他有效的身份证号码，并按照同样的方式拖动填充手柄。

希望这些步骤对您有所帮助！如有其他问题，请随时向我提问。