excel合并两个表格怎么弄

在Excel中合并两个表格的主要方法有：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用合并工作表功能。其中，最常用的是使用VLOOKUP函数来合并两个表格。下面将详细描述如何使用VLOOKUP函数来合并两个表格。

在日常工作中，我们经常需要将来自不同来源的数据整合到一个表格中，以便进行分析和决策。Excel提供了多种方法来实现这一目标。以下是几种常见的合并方法及其具体步骤。

一、使用VLOOKUP函数

什么是VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）函数用于在表格的第一列中查找某个值，并返回该值所在行的指定列中的值。它非常适合用于在两个表格之间进行数据匹配和合并。

步骤

1. 准备数据

   首先，确保两个表格中都有一个共同的唯一标识符，比如员工ID、产品编号等。这将作为VLOOKUP函数的查找值。

2. 插入VLOOKUP公式

   在目标表格中插入一列，用于存放从另一个表格中查找到的数据。在新插入的列中输入VLOOKUP公式，格式如下：

   =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
   
   

   其中：

   • lookup_value 是要查找的值（通常是唯一标识符）。
   • table_array 是包含查找值和返回值的表格范围。
   • col_index_num 是返回值所在的列号。
   • [range_lookup] 是一个可选参数，指定是否进行精确匹配（FALSE）或近似匹配（TRUE）。

3. 拖动公式

   将公式拖动到列的其余部分，以便对所有行进行数据匹配。

4. 检查结果

   确保所有数据都已正确匹配和合并。如果有错误，检查查找值是否一致，并调整公式参数。

示例

假设我们有两个表格：

• 表1（员工信息）：包含员工ID、姓名、部门。
• 表2（工资信息）：包含员工ID、基本工资、奖金。

我们希望将表2中的工资信息合并到表1中。步骤如下：

1. 在表1中插入两列，用于存放基本工资和奖金。
2. 在表1的基本工资列中输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2, Table2!A:B, 2, FALSE)
   
   

   其中，A2 是员工ID，Table2!A:B 是表2的范围，2 是基本工资所在的列号，FALSE 表示精确匹配。

3. 将公式拖动到其余行。
4. 在表1的奖金列中输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2, Table2!A:C, 3, FALSE)
   
   

   其中，3 是奖金所在的列号。

5. 将公式拖动到其余行。

这样，表1就包含了表2中的工资信息，实现了两个表格的合并。

二、使用INDEX和MATCH函数

什么是INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用时，可以实现比VLOOKUP更灵活的数据查找和匹配。INDEX函数返回指定单元格区域中的值，MATCH函数返回指定值在单元格区域中的位置。

步骤

1. 准备数据

   确保两个表格中都有一个共同的唯一标识符。

2. 插入INDEX和MATCH公式

   在目标表格中插入一列，用于存放从另一个表格中查找到的数据。在新插入的列中输入INDEX和MATCH组合公式，格式如下：

   =INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))
   
   

   其中：

   • return_range 是包含返回值的范围。
   • lookup_value 是要查找的值。
   • lookup_range 是包含查找值的范围。
   • 0 表示精确匹配。

3. 拖动公式

   将公式拖动到列的其余部分，以便对所有行进行数据匹配。

4. 检查结果

   确保所有数据都已正确匹配和合并。

示例

假设我们有两个表格：

• 表1（产品信息）：包含产品ID、产品名称。
• 表2（库存信息）：包含产品ID、库存数量。

我们希望将表2中的库存信息合并到表1中。步骤如下：

1. 在表1中插入一列，用于存放库存数量。
2. 在表1的库存数量列中输入以下公式：

   =INDEX(Table2!B:B, MATCH(A2, Table2!A:A, 0))
   
   

   其中，Table2!B:B 是库存数量所在的列，A2 是产品ID，Table2!A:A 是产品ID所在的列。

3. 将公式拖动到其余行。

这样，表1就包含了表2中的库存信息，实现了两个表格的合并。

三、使用Power Query

什么是Power Query

Power Query是Excel中的一个数据连接和数据转换工具，允许用户从不同来源导入数据、进行清理和转换，并将其加载到Excel工作表中。它特别适合处理大数据集和复杂的数据操作。

步骤

1. 打开Power Query

   在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”按钮，选择“从表格/范围”。

2. 加载数据

   将两个表格加载到Power Query编辑器中。

3. 合并查询

   在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项，然后选择要合并的两个表格。指定共同的唯一标识符作为合并键。

4. 调整结果

   根据需要调整合并结果，删除不需要的列，修改列顺序等。

5. 加载到Excel

   点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载到新的Excel工作表中。

示例

假设我们有两个表格：

• 表1（客户信息）：包含客户ID、客户名称。
• 表2（订单信息）：包含客户ID、订单金额。

我们希望将表2中的订单信息合并到表1中。步骤如下：

1. 打开Power Query，加载表1和表2。
2. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项，选择表1和表2，使用客户ID作为合并键。
3. 调整合并结果，只保留客户名称和订单金额列。
4. 点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载到新的Excel工作表中。

四、使用合并工作表功能

什么是合并工作表功能

Excel提供了合并多个工作表的功能，可以将不同工作表中的数据合并到一个工作表中。这种方法适用于简单的数据合并。

步骤

1. 准备数据

   确保所有工作表中的数据结构一致。

2. 选择工作表

   在Excel中，选择要合并的工作表。

3. 使用合并功能

   在“数据”选项卡中，选择“合并”按钮，根据需要选择合并方法。

4. 调整结果

   根据需要调整合并结果，删除不需要的列，修改列顺序等。

示例

假设我们有两个工作表：

• 工作表1：包含销售数据。
• 工作表2：包含退货数据。

我们希望将这两个工作表的数据合并到一个工作表中。步骤如下：

1. 在Excel中，选择工作表1和工作表2。
2. 在“数据”选项卡中，选择“合并”按钮。
3. 选择合并方法，比如按行合并或按列合并。
4. 调整合并结果，只保留需要的列。

总结

在Excel中合并两个表格的方法有多种，具体选择哪种方法取决于数据的复杂性和个人的熟悉程度。使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用合并工作表功能是几种常见的方法，每种方法都有其优点和适用场景。通过掌握这些方法，可以更加高效地处理和分析数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中有两个表格，如何将它们合并在一起？
如果你想将两个Excel表格合并成一个，可以使用Excel的数据透视表功能来实现。首先，将两个表格的数据复制到同一个工作簿中的不同工作表中。然后，在新的工作表中创建一个数据透视表，选择要合并的数据范围，设置透视表字段和值，并按需调整透视表的布局和样式。最后，你可以在透视表中查看合并后的数据。这种方法可以轻松地将两个表格合并，并且可以根据需要进行进一步的数据分析和处理。

2. 如何在Excel中合并两个表格的数据，同时保留重复项？
如果你想将两个表格的数据合并在一起，并保留重复的项，可以使用Excel的VLOOKUP函数来实现。首先，在一个新的工作表中创建一个合并后的表格，然后使用VLOOKUP函数来查找第一个表格中的数据，并在第二个表格中找到匹配的数据，并将其添加到合并后的表格中。通过调整VLOOKUP函数的参数，你可以控制合并的方式，以满足你的需求。这种方法可以帮助你快速合并两个表格的数据，并保留重复项。

3. 我有两个Excel表格，如何在一个表格中合并它们的列和行？
如果你想将两个Excel表格的列和行合并在一起，可以使用Excel的复制和粘贴功能来实现。首先，选择第一个表格的列和行，然后复制它们。然后，在第二个表格中选择要合并的目标位置，并将复制的列和行粘贴到目标位置。你可以根据需要重复这个过程，以合并更多的表格。这种方法可以帮助你在一个表格中合并多个表格的列和行，使数据更加整合和易于分析。