excel两个文档怎么在一起

将两个Excel文档合并在一起的方法包括：复制粘贴、使用VLOOKUP函数、Power Query、Power Pivot、VBA宏。其中，使用Power Query是一种高效且灵活的方法，适合处理大量数据和进行复杂的数据转换。

一、复制粘贴

复制粘贴是一种最简单和直接的方法，适合处理小量数据。

1.1 打开两个Excel文档

首先，打开你需要合并的两个Excel文档。确保两个文档都可以在屏幕上看到，方便操作。

1.2 选择并复制数据

在第一个文档中，选择你需要复制的数据区域，然后按下Ctrl+C进行复制。

1.3 粘贴到目标文档

切换到目标文档，选择一个空白单元格，按下Ctrl+V进行粘贴。你可以根据需要调整数据的位置和格式。

1.4 调整格式

为了确保数据的一致性，你可能需要调整数据的格式，如对齐方式、字体大小等。这样可以使合并后的文档更加专业和美观。

1.5 保存文件

最后，保存合并后的Excel文件。建议保存为新的文件名，以避免覆盖原始数据。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是一种强大的工具，适合用于根据一个关键字段（如ID或名称）将两个文档的数据合并在一起。

2.1 准备数据

确保两个文档都有一个共同的关键字段。这个字段将在VLOOKUP函数中用作参考。

2.2 在目标文档中添加VLOOKUP公式

在目标文档中，选择一个空白单元格，然后输入VLOOKUP公式。例如：

=VLOOKUP(A2, [Source.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

这个公式会在Source.xlsx文件的Sheet1工作表中查找A2单元格的值，并返回第二列的对应值。

2.3 拖动公式

将公式向下拖动，以应用到更多的行。这样可以将源文档中的数据逐行导入到目标文档。

2.4 检查结果

检查合并后的数据，确保没有错误或遗漏。如果有错误，可以调整公式或检查源数据。

2.5 保存文件

最后，保存合并后的Excel文件。

三、使用Power Query

Power Query是一种高级工具，适合处理大量数据和进行复杂的数据转换。

3.1 启动Power Query

在Excel中，转到“数据”选项卡，然后点击“获取数据”按钮。选择“从文件”并选择“从工作簿”。

3.2 导入第一个文档

选择第一个Excel文档，然后点击“导入”。在Navigator窗口中，选择你需要的数据表，然后点击“加载”。

3.3 导入第二个文档

重复上述步骤，将第二个Excel文档的数据导入到Power Query中。

3.4 合并查询

在Power Query中，选择“合并查询”按钮。选择你要合并的两个查询，并选择共同的关键字段。

3.5 调整合并结果

根据需要调整合并后的数据。例如，你可以删除不需要的列或进行数据转换。

3.6 加载到Excel

完成数据合并后，点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载到Excel工作表中。

3.7 保存文件

最后，保存合并后的Excel文件。

四、使用Power Pivot

Power Pivot是一种高级数据建模工具，适合处理复杂的数据关系和大数据集。

4.1 启动Power Pivot

在Excel中，转到“Power Pivot”选项卡，然后点击“管理”按钮。

4.2 导入数据

在Power Pivot窗口中，点击“从其他源”按钮，然后选择“Excel文件”。导入你需要合并的两个Excel文档。

4.3 创建关系

在Power Pivot窗口中，点击“设计”选项卡，然后点击“管理关系”按钮。创建两个数据表之间的关系。

4.4 创建数据模型

根据需要创建数据模型。例如，你可以创建计算列、度量值等。

4.5 加载到Excel

完成数据建模后，点击“关闭”按钮，将数据模型加载到Excel中。

4.6 保存文件

最后，保存合并后的Excel文件。

五、使用VBA宏

VBA宏是一种自动化工具，适合处理重复性的数据合并任务。

5.1 打开VBA编辑器

在Excel中，按下Alt+F11打开VBA编辑器。

5.2 创建新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。这将创建一个新的代码模块。

5.3 编写VBA代码

在新模块中，输入以下VBA代码：

Sub MergeWorkbooks()

    Dim wbk1 As Workbook
    Dim wbk2 As Workbook
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim destSheet As Worksheet
    Set wbk1 = Workbooks.Open("C:PathToFirstWorkbook.xlsx")
    Set wbk2 = Workbooks.Open("C:PathToSecondWorkbook.xlsx")
    Set ws1 = wbk1.Sheets(1)
    Set ws2 = wbk2.Sheets(1)
    Set destSheet = ThisWorkbook.Sheets(1)
    ws1.UsedRange.Copy destSheet.Cells(1, 1)
    ws2.UsedRange.Copy destSheet.Cells(ws1.UsedRange.Rows.Count + 1, 1)
    wbk1.Close False
    wbk2.Close False
End Sub

这个宏将打开两个Excel文档，将它们的第一个工作表的数据复制到当前工作簿的第一个工作表中，并关闭原始文档。

5.4 运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel中。按下Alt+F8打开宏对话框，选择你刚才创建的宏，然后点击“运行”。

5.5 检查结果

检查合并后的数据，确保没有错误或遗漏。如果有错误，可以调整VBA代码或检查源数据。

5.6 保存文件

最后，保存合并后的Excel文件。

通过这些方法，你可以高效地将两个Excel文档合并在一起。根据数据量和复杂度，选择最适合你需求的方法。无论是简单的复制粘贴，还是使用高级的Power Query和VBA宏，每种方法都有其独特的优势。

相关问答FAQs：

Q1: 在Excel中如何将两个文档合并在一起？

A1: 在Excel中合并两个文档可以通过以下步骤实现：

1. 打开第一个文档，选择要合并的工作表。
2. 在菜单栏中选择“编辑”>“复制”或使用快捷键Ctrl+C将内容复制到剪贴板。
3. 打开第二个文档，在要合并的工作表中选择插入的位置。
4. 在菜单栏中选择“编辑”>“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V将内容粘贴到目标文档中。
5. 重复以上步骤，将第一个文档中的其他工作表逐一复制粘贴到目标文档中。
6. 确保检查合并后的文档中的格式和数据是否符合预期。

Q2: 如何在Excel中将两个文档的数据合并到一个工作表中？

A2: 要将两个文档的数据合并到一个工作表中，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开第一个文档，在要合并的工作表中选择要合并的数据范围。
2. 在菜单栏中选择“编辑”>“复制”或使用快捷键Ctrl+C将数据复制到剪贴板。
3. 打开第二个文档，在目标工作表的合适位置选择插入的位置。
4. 在菜单栏中选择“编辑”>“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V将数据粘贴到目标文档中。
5. 重复以上步骤，将第一个文档中的其他数据范围逐一复制粘贴到目标文档中。
6. 确保检查合并后的工作表中的数据是否符合预期，并进行必要的格式调整。

Q3: 在Excel中如何将两个文档的工作表合并为一个新文档？

A3: 要将两个文档的工作表合并为一个新文档，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开第一个文档，选择要合并的工作表。
2. 在菜单栏中选择“编辑”>“复制”或使用快捷键Ctrl+C将工作表复制到剪贴板。
3. 打开一个新的Excel文档。
4. 在新文档中，选择要插入工作表的位置。
5. 在菜单栏中选择“编辑”>“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V将工作表粘贴到新文档中。
6. 重复以上步骤，将第一个文档中的其他工作表逐一复制粘贴到新文档中。
7. 确保检查合并后的新文档中的工作表是否符合预期，并进行必要的格式调整。