2016版excel怎么设置宏

在2016版Excel中设置宏的方法有：启用开发者选项、录制宏、使用VBA编辑器、保存包含宏的工作簿。 其中，启用开发者选项是最基础也是最关键的一步。通过开发者选项，你可以访问所有与宏相关的工具。接下来，我们将详细探讨如何在2016版Excel中设置和使用宏。

一、启用开发者选项

为了能够使用宏功能，首先需要启用开发者选项。

步骤一：打开Excel文件

打开你想要编辑的Excel文件。任何Excel文件都可以进行宏操作，建议先保存一份备份。

步骤二：进入选项菜单

点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。

步骤三：启用开发者选项

在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。在右侧的“主选项卡”列表中，找到“开发工具”并勾选它，最后点击“确定”。

启用开发者选项后，你将看到“开发工具”标签出现在Excel功能区中。

二、录制宏

录制宏是创建宏的最简单方法之一，不需要编写代码。

步骤一：开始录制

在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮。

步骤二：设置宏名称

在弹出的对话框中输入宏的名称，并选择宏的存储位置（通常选择“此工作簿”）。你还可以为宏添加快捷键和描述。

步骤三：执行操作

录制宏时，Excel会记录你执行的所有操作。完成操作后，点击“停止录制”按钮。

示例：录制一个简单的格式化宏

假设你想录制一个宏，用于将选定单元格的字体颜色更改为红色，并将其加粗。录制步骤如下：

选择一个单元格。
在“开始”选项卡中，选择红色字体颜色。
点击“加粗”按钮。
停止录制宏。

三、使用VBA编辑器

对于更复杂的宏，你可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编辑器编写代码。

步骤一：打开VBA编辑器

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

步骤二：插入模块

在VBA编辑器中，右键点击你想要添加宏的工作簿，选择“插入”，然后选择“模块”。

步骤三：编写代码

在新模块中输入你的VBA代码。例如，下面的代码将选定单元格的字体颜色更改为蓝色，并将其加粗：

Sub FormatCells()
    With Selection.Font
        .Color = RGB(0, 0, 255)
        .Bold = True
    End With
End Sub

步骤四：保存并关闭

编写完成后，保存你的VBA代码并关闭VBA编辑器。

四、保存包含宏的工作簿

为了确保你的宏能够在未来使用，你需要将工作簿保存为包含宏的格式。

步骤一：保存工作簿

点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。

步骤二：选择文件类型

在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel 含宏工作簿 (*.xlsm)”。

步骤三：保存文件

选择文件的保存位置，输入文件名，然后点击“保存”。

五、运行和管理宏

设置宏后，你需要知道如何运行和管理它们。

步骤一：运行宏

在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择你要运行的宏，然后点击“运行”。

步骤二：编辑宏

如果需要编辑宏，可以再次进入VBA编辑器进行修改，或者重新录制宏。

步骤三：删除宏

在“宏”对话框中，选择你要删除的宏，然后点击“删除”。

六、最佳实践和注意事项

安全性

宏可能包含恶意代码，因此从不受信任的来源打开宏时要小心。启用宏前，请确保其来源可靠。

调试

在VBA编辑器中，你可以使用断点和调试工具来测试和调试宏代码。

文档

为每个宏添加详细的描述和注释，以便于将来维护和理解。

通过以上步骤，你将能够在2016版Excel中设置和使用宏，从而大大提高工作效率。