excel里面有虚字怎么去掉

在Excel中去除虚字的方法有多种，主要包括：使用函数、查找和替换、数据清理工具。其中，使用函数是最为灵活和常见的方法。本文将详细介绍这些方法的使用步骤和注意事项。

一、使用函数

1、CLEAN函数

CLEAN函数用于删除文本中的所有非打印字符。虽然这在大多数情况下足以删除虚字，但有些特殊字符可能不会被删除。

例如，假设A1单元格包含文本，我们可以使用以下公式：

=CLEAN(A1)

这将返回删除了所有非打印字符后的文本。

2、TRIM函数

TRIM函数用于删除文本中的多余空格，但它也可以删除一些不需要的虚字。

例如，假设A1单元格包含文本，我们可以使用以下公式：

=TRIM(A1)

这将返回删除了前导和尾随空格以及文本中多余空格后的文本。

3、SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数可以替换文本中的指定字符或字符串，这在处理一些特定的虚字时非常有用。

例如，假设A1单元格包含文本，我们可以使用以下公式来删除所有的特定虚字“虚”：

=SUBSTITUTE(A1, "虚", "")

这将返回删除了所有“虚”字符后的文本。

4、使用组合函数

有时，单个函数可能不足以删除所有虚字。在这种情况下，可以组合使用多个函数。例如，我们可以将CLEAN和TRIM函数组合使用，以删除所有非打印字符和多余空格：

=TRIM(CLEAN(A1))

这将返回删除了所有非打印字符和多余空格后的文本。

二、查找和替换

1、使用查找和替换功能

Excel的查找和替换功能可以快速删除特定的虚字或字符。

步骤如下：

按下快捷键Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”框中输入要删除的虚字或字符。
在“替换为”框中留空。
点击“全部替换”按钮。

例如，要删除所有的“虚”字符，可以在“查找内容”中输入“虚”，然后点击“全部替换”。

2、使用通配符

Excel的查找和替换功能还支持通配符，这在处理未知字符或模式时非常有用。

例如，要删除所有的问号，可以在“查找内容”中输入“?”，然后点击“全部替换”。

三、数据清理工具

1、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大数据清理工具，可以用于删除虚字和其他不需要的字符。

步骤如下：

选择要清理的数据。
点击“数据”选项卡，然后点击“从表格/范围”。
在Power Query编辑器中，选择要清理的列。
使用“替换值”功能来删除虚字或字符。
将清理后的数据加载回Excel。

2、使用第三方插件

还有一些第三方插件可以用于Excel中的数据清理。例如，Ablebits Data Cleaner插件提供了一些高级功能，可以用于删除虚字和其他不需要的字符。

四、注意事项

1、备份数据

在进行任何数据清理操作之前，建议先备份原始数据，以防出现意外情况。

2、检查结果

在删除虚字之后，务必仔细检查结果，确保没有误删重要数据。

3、处理特殊字符

某些特殊字符可能不会被普通方法删除。在这种情况下，可以使用Unicode字符代码来定位和删除这些字符。

例如，要删除Unicode字符U+200B（零宽空格），可以使用以下公式：

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(8203), "")

这将删除文本中的所有零宽空格字符。

五、总结

在Excel中删除虚字的方法有很多，主要包括使用函数、查找和替换以及数据清理工具。根据具体情况选择合适的方法，可以有效地提高数据清理的效率和准确性。通过CLEAN函数、TRIM函数、SUBSTITUTE函数等，可以灵活地处理各种虚字和特殊字符，确保数据的整洁和准确。