excel柱状图低怎么选出来

如何在Excel中选择并创建柱状图

在Excel中创建柱状图是一个非常有用的功能，它可以帮助你快速、直观地展示数据的分布和趋势。选择合适的数据、使用推荐图表、定制图表样式、添加数据标签、保存和分享图表是创建高效柱状图的关键。接下来，我将详细讲解这几个步骤中的具体操作和注意事项。

一、选择合适的数据

选择适合的数据是创建有效柱状图的第一步。确保你选择的数据是有意义的、具有可比性的，并且数据量适中。比如，你可以选择一组月份的销售数据，或者不同产品的销售量。

数据选择技巧

1. 数据排列：确保你的数据是按行或列排列的。通常情况下，第一列或第一行会作为类别标签，剩余部分的数据用来绘制图表。
2. 数据范围：选择数据范围时，可以通过拖动鼠标来选择，或者在公式栏输入数据范围。
3. 数据清理：在选择数据之前，确保数据中没有空白行或列，这些空白数据可能会导致图表不准确。

二、使用推荐图表

Excel提供了一个非常方便的功能——推荐图表。这个功能会根据你选择的数据自动推荐最合适的图表类型。

如何使用推荐图表

1. 选择数据：首先，选择你需要绘制成柱状图的数据范围。
2. 插入图表：点击Excel顶部的“插入”选项卡，然后选择“推荐的图表”。
3. 选择柱状图：在推荐的图表中，选择柱状图类型。你可以选择简单的二维柱状图，也可以选择三维柱状图。

三、定制图表样式

创建完柱状图后，你可以对图表进行各种定制，以使图表更美观、信息更丰富。

修改图表样式和颜色

1. 图表样式：在图表工具栏中，你可以选择不同的图表样式。Excel提供了多种预设的图表样式，你可以根据需要选择合适的样式。
2. 颜色和字体：你可以调整图表的颜色和字体，使图表更加符合你的审美和需求。例如，你可以更改柱子的颜色、背景颜色、字体样式等。

添加和修改图表元素

1. 轴标签：为横轴和纵轴添加标签，使图表信息更加明确。
2. 图例：如果你的图表包含多组数据，添加图例可以帮助观众更好地理解数据。
3. 数据标签：在每个柱状图上添加数据标签，可以使数据更加直观。

四、添加数据标签

数据标签是柱状图中非常重要的部分，它可以显示每个柱状图所代表的具体数值，使图表更加直观。

如何添加数据标签

1. 选择图表：点击你已经创建好的柱状图。
2. 添加数据标签：在图表工具栏中，选择“添加图表元素”，然后选择“数据标签”。
3. 定制数据标签：你可以根据需要调整数据标签的位置、字体、颜色等。

五、保存和分享图表

创建好柱状图后，你可能需要将其保存或分享给他人。

保存图表

1. 保存为Excel文件：你可以将整个Excel文件保存，这样图表和数据都会被保存下来。
2. 导出为图片：如果你只需要图表，可以将图表另存为图片格式。右键点击图表，选择“另存为图片”。

分享图表

1. 通过邮件分享：你可以将保存好的Excel文件或图片通过邮件发送给他人。
2. 插入到报告中：如果你需要将图表插入到其他报告或演示文稿中，可以直接复制图表并粘贴到Word或PowerPoint中。

六、优化图表展示

为了让你的柱状图更加美观和易于理解，你可以进行一些优化设置。

调整图表比例

1. 调整轴比例：你可以手动调整纵轴的比例，使数据展示更加合理。
2. 调整柱宽：通过调整柱子的宽度，可以使图表更加美观。

使用图表模板

1. 保存图表模板：如果你经常需要创建相似风格的图表，可以将当前图表保存为模板。
2. 应用图表模板：在创建新图表时，可以直接应用之前保存的模板，节省时间和精力。

七、实战案例

为了更好地理解上述步骤，我们通过一个具体的案例来演示如何在Excel中创建柱状图。

案例背景

假设你是一家零售公司的销售经理，需要展示过去一年中每个月的销售数据。

步骤解析

1. 准备数据：将每个月的销售数据输入到Excel中，例如：

   月份    销售额
   
   1月     1000
   2月     1500
   3月     1200
   ...
   

2. 选择数据：选择A1到B13的单元格范围。
3. 插入图表：点击“插入”选项卡，选择“推荐的图表”，然后选择柱状图。
4. 定制图表：添加轴标签、调整颜色和字体、添加数据标签。
5. 保存和分享：将图表保存为图片，插入到季度报告中。

通过以上步骤，你可以轻松创建一个直观、专业的柱状图来展示你的销售数据。

八、柱状图的高级技巧

除了基本的柱状图创建方法，还有一些高级技巧可以帮助你制作更复杂和高级的图表。

使用多系列数据

1. 多系列数据选择：如果你有多组数据需要展示，可以在选择数据时包括多列数据。例如，你可以展示不同产品的销售数据。
2. 堆积柱状图：使用堆积柱状图可以在一个柱状图中展示多个数据系列，方便对比。

动态数据更新

1. 使用表格功能：将数据转换为Excel表格，这样在添加新数据时，图表会自动更新。
2. 使用动态命名范围：通过定义动态命名范围，可以使图表自动调整数据范围。

九、常见问题和解决方法

在创建柱状图的过程中，可能会遇到一些问题。下面列出一些常见问题及其解决方法。

图表显示不完整

1. 检查数据范围：确保选择了正确的数据范围。
2. 调整轴比例：手动调整纵轴比例，使数据展示更加合理。

数据标签不显示

1. 添加数据标签：确保已经为图表添加了数据标签。
2. 调整数据标签位置：如果数据标签被覆盖，可以调整其位置。

十、总结

通过本文的详细讲解，你应该已经掌握了如何在Excel中选择并创建柱状图的技能。从选择合适的数据、使用推荐图表、定制图表样式、添加数据标签到保存和分享图表，每一步都有详细的操作说明和注意事项。选择合适的数据、使用推荐图表、定制图表样式、添加数据标签、保存和分享图表是创建高效柱状图的关键。希望你能够通过这些步骤，创建出专业、美观的柱状图，帮助你更好地展示和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何选择Excel中的低柱状图？

• 问题： 我在Excel中创建了一个柱状图，但我想要找出其中最低的柱状图。该怎么做呢？

• 回答： 要选择Excel中的低柱状图，您可以按照以下步骤操作：

  1. 首先，选中整个柱状图区域，包括柱状图和轴标签。
  2. 其次，点击Excel顶部的“数据”选项卡。
  3. 在“排序和筛选”组中，点击“排序最小到最大”选项。
  4. Excel将按照柱状图的高度从低到高对图表进行排序，最低的柱状图将位于顶部。

2. 如何在Excel中找出最小的柱状图所对应的数据？

• 问题： 我在Excel中创建了一个柱状图，但我想要找出图表中最低柱状图所对应的具体数据。有什么方法可以实现吗？

• 回答： 要在Excel中找出最小的柱状图所对应的数据，您可以按照以下步骤操作：

  1. 首先，选中整个柱状图区域，包括柱状图和轴标签。
  2. 其次，点击Excel顶部的“数据”选项卡。
  3. 在“排序和筛选”组中，点击“排序最小到最大”选项。
  4. Excel将按照柱状图的高度从低到高对图表进行排序，最低的柱状图将位于顶部。
  5. 然后，选中最低的柱状图所对应的数据区域，Excel将自动在工作表中选中相应的数据。

3. 如何通过柱状图快速识别Excel中的低值？

• 问题： 我在Excel中有大量的数据，并创建了一个柱状图来可视化数据。我想要快速识别其中的低值，有什么方法可以帮助我实现吗？

• 回答： 要通过柱状图快速识别Excel中的低值，您可以使用以下方法：

  1. 首先，将鼠标悬停在柱状图的柱状部分，Excel将显示每个柱状图的数值。
  2. 其次，观察柱状图中高度较低的柱状，这些柱状图所代表的数值即为低值。
  3. 可以通过对比其他柱状图的高度，快速发现和识别低值。
  4. 此外，您还可以使用Excel的条件格式功能，根据数值的大小，为低值柱状图添加特定的颜色或样式，以更明显地标识低值。