excel2016透视表怎么用

Excel 2016透视表怎么用

Excel 2016透视表的使用步骤包括：创建透视表、调整字段、应用筛选、使用切片器、更新数据、使用计算字段、创建图表。 其中，创建透视表是最为核心的步骤，它是数据分析的基础。首先，我们需要确保数据源的正确性，然后根据需求创建透视表。接下来，我将详细描述如何创建透视表。

一、创建透视表

创建透视表是使用Excel进行数据分析的第一步。透视表可以快速汇总和分析大量数据，并且可以动态地调整和重新配置数据以便更好地观察和理解信息。

1、选择数据源

确保你的数据源是一个规则的表格，没有空行或空列。你可以在Excel中选择整个表格，包括列标和行标。数据源可以包括多个字段，这些字段将在后续步骤中用于创建透视表。

2、插入透视表

在Excel 2016中，选择数据源后，点击菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“透视表”。在弹出的对话框中，选择“选择表或范围”作为数据源，并选择将透视表放置在新工作表中或现有工作表中的某个位置。

3、配置透视表字段

创建透视表后，你会看到一个新的工作表，左侧是空的透视表区域，右侧是“透视表字段”窗格。你可以将字段拖放到不同的区域（行、列、值、筛选器）中，以配置你的透视表。

二、调整字段

在透视表创建完成后，你需要根据分析需求调整字段。这一步非常重要，因为它决定了数据的展示方式。

1、拖放字段

在“透视表字段”窗格中，你可以将字段拖放到行、列、值和筛选器区域。例如，将“产品名称”字段拖放到行区域，将“销售额”字段拖放到值区域，你就可以看到不同产品的销售额汇总。

2、调整字段设置

点击值字段旁边的下拉箭头，选择“值字段设置”，你可以选择不同的汇总方式，例如求和、计数、平均值等。根据需要调整汇总方式，可以更好地展示数据。

三、应用筛选

透视表的强大功能之一是能够快速应用筛选，从而聚焦于特定的数据子集。这对于处理大数据集特别有用。

1、添加筛选器

将某个字段拖放到筛选器区域，这样你就可以在透视表上方看到一个筛选器。例如，将“地区”字段拖放到筛选器区域，你就可以选择不同的地区来查看数据。

2、使用筛选器

在透视表上方的筛选器中选择特定的选项，例如选择某个地区，你的透视表就会更新显示该地区的数据。这可以帮助你更快地找到你需要的信息。

四、使用切片器

切片器是一个强大的工具，它可以让你更直观地筛选数据。使用切片器，你可以轻松地选择和取消选择多个筛选条件。

1、插入切片器

选择透视表后，点击“分析”选项卡，然后选择“插入切片器”。在弹出的对话框中，选择你想要的字段，例如“产品类别”。点击“确定”后，切片器将出现在工作表中。

2、操作切片器

点击切片器中的不同选项，你的透视表将自动更新以显示所选条件下的数据。你可以选择多个选项，或清除所有选项以查看所有数据。

五、更新数据

在透视表中，数据源的变化会影响透视表的显示。你需要定期更新数据以确保透视表显示的是最新信息。

1、添加或修改数据

如果你在数据源中添加了新的行或列，或者修改了现有数据，你需要更新透视表以反映这些变化。确保数据源范围包括所有新的数据。

2、刷新透视表

右键点击透视表，选择“刷新”，或者在“分析”选项卡中选择“刷新”。透视表将自动更新以显示最新的数据。

六、使用计算字段

计算字段允许你在透视表中添加自定义的计算，以便更深入地分析数据。你可以创建基于现有字段的计算字段。

1、添加计算字段

选择透视表后，点击“分析”选项卡，选择“字段、项目和集”，然后选择“计算字段”。在弹出的对话框中，输入计算字段的名称和公式。例如，创建一个计算字段来计算折扣后的价格。

2、配置计算字段

在计算字段对话框中，你可以使用现有字段创建自定义公式。例如，使用“销售额”和“折扣”字段计算折扣后的销售额。配置完成后，计算字段将出现在透视表中。

七、创建图表

透视图表是透视表的图形化表示，它可以帮助你更直观地理解数据。你可以根据透视表创建多种类型的图表。

1、选择透视表

选择透视表后，点击“插入”选项卡，选择你想要的图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等。

2、配置图表

创建图表后，你可以调整图表的设置，例如标题、图例、数据标签等。你还可以根据需要更改图表类型或重新配置图表数据源。

八、优化透视表

透视表可以通过多种方式进行优化，以提高数据分析的效率和准确性。这包括使用数据模型、添加层级结构、应用条件格式等。

1、使用数据模型

在Excel中，你可以使用数据模型来管理复杂的数据关系。例如，你可以将多个数据表连接在一起，通过数据模型进行综合分析。点击“插入透视表”对话框中的“添加到数据模型”选项。

2、添加层级结构

层级结构允许你在透视表中分级显示数据。例如，你可以将“年份”和“月份”字段添加到行区域，以按时间顺序查看数据。点击右键字段，选择“创建层级”。

3、应用条件格式

条件格式可以帮助你突出显示特定的数据模式。例如，你可以使用颜色条、数据条或图标集来直观地显示数据趋势。选择透视表中的数据，点击“开始”选项卡中的“条件格式”。

九、使用高级功能

Excel 2016的透视表还提供了一些高级功能，可以进一步提高数据分析的能力。这些功能包括使用Power Pivot、创建计算项、使用时间切片器等。

1、使用Power Pivot

Power Pivot是一个高级数据分析工具，它允许你处理大型数据集并进行复杂的计算。启用Power Pivot后，你可以在数据模型中创建关系、计算列和度量值。

2、创建计算项

计算项允许你在现有字段的基础上创建新的分析项。例如，你可以创建一个计算项来计算每个产品的利润率。点击“分析”选项卡中的“字段、项目和集”，选择“计算项”。

3、使用时间切片器

时间切片器是一种特殊的切片器，用于按时间维度筛选数据。例如，你可以使用时间切片器来按季度、月份或年份筛选数据。点击“分析”选项卡中的“插入时间切片器”。

十、解决常见问题

在使用透视表时，你可能会遇到一些常见问题。了解这些问题及其解决方法，可以帮助你更高效地使用透视表。

1、数据源范围不正确

如果透视表没有显示所有数据，可能是数据源范围不正确。右键点击透视表，选择“更改数据源”，确保数据源范围包括所有数据。

2、字段名称重复

如果数据源中有重复的字段名称，透视表可能无法正确显示数据。确保数据源中的每个字段名称都是唯一的。

3、数据刷新不及时

如果透视表没有及时刷新数据，可能是数据源发生了变化但没有更新。右键点击透视表，选择“刷新”，或设置自动刷新选项。

总结

Excel 2016透视表是一种强大的数据分析工具，通过创建透视表、调整字段、应用筛选、使用切片器、更新数据、使用计算字段、创建图表等步骤，可以帮助你高效地分析和展示数据。掌握这些技巧，可以大大提高你的数据处理能力和工作效率。