excel身份证号怎么用号隐藏

在Excel中隐藏身份证号码的方法包括：使用格式设置、数据分列、文本函数

其中，使用格式设置是一种常用且便捷的方法，具体步骤包括：选择目标单元格、设置自定义格式、应用格式设置。这种方法不仅操作简单，还能有效保护数据隐私。接下来，我们将详细探讨这些方法，并提供具体操作步骤和实用技巧。

一、使用格式设置

1、选择目标单元格

首先，打开Excel工作表，找到需要隐藏身份证号码的单元格或列。选中这些单元格，可以通过点击单元格左上角的灰色框选中整个工作表，或者按住Ctrl键逐个选择需要隐藏的单元格。

2、设置自定义格式

选中目标单元格后，右键点击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。

3、应用格式设置

在“类型”框中输入“;;;”三个分号，点击确定。这种格式设置会将单元格内容隐藏，但不会删除数据。数据依然存在，只是不可见。通过这种方法，可以有效保护敏感信息。

二、数据分列

1、将身份证号拆分为前后两部分

首先，将身份证号码拆分为前后两部分，以便于隐藏其中一部分。可以使用文本函数如LEFT和RIGHT来实现。例如，假设身份证号码在A列，可以在B列输入公式=LEFT(A1, 6)提取前六位，在C列输入公式=RIGHT(A1, 4)提取后四位。

2、隐藏中间部分

在D列中输入公式=B1&""&C1，将前六位和后四位组合，并用四个星号代替中间部分。这样，既能显示部分信息，又能保护数据隐私。

三、文本函数

1、使用SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数可以用来替换身份证号码中的部分字符。例如，假设身份证号码在A列，可以在B列输入公式=SUBSTITUTE(A1, MID(A1, 7, 8), "")，将中间八位替换为星号。

2、使用REPLACE函数

REPLACE函数也是一种常用的文本处理函数。假设身份证号码在A列，可以在B列输入公式=REPLACE(A1, 7, 8, "")，同样将中间八位替换为星号。

四、保护工作表

1、设置密码保护

为了进一步保护数据，可以设置工作表密码。点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”，然后输入密码。这样，未经授权的用户无法查看或修改工作表内容。

2、隐藏列

还可以通过隐藏列来保护数据。选中包含身份证号码的列，右键点击鼠标，选择“隐藏”。虽然这种方法容易被发现，但结合密码保护可以提高安全性。

五、使用宏

1、编写宏代码

对于需要处理大量数据的情况，可以使用宏来自动化隐藏身份证号码的操作。按Alt+F11打开VBA编辑器，选择“插入”-“模块”，然后输入以下代码：

Sub HideIDNumbers()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.Value = Left(cell.Value, 6) & "" & Right(cell.Value, 4)
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选中需要处理的单元格，然后按Alt+F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏并运行。宏会自动将选中单元格中的身份证号码隐藏。

六、使用第三方插件

1、选择合适的插件

市场上有许多Excel插件可以帮助隐藏敏感信息。选择一款合适的插件，如Kutools for Excel，可以提高工作效率。

2、安装和使用插件

下载并安装插件后，按照插件提供的使用指南操作。通常情况下，只需选中需要处理的单元格，选择插件提供的“隐藏敏感信息”功能，即可完成操作。

七、数据清洗

1、确保数据格式一致

在处理身份证号码前，确保数据格式一致。如果数据格式不一致，可以使用Excel的“文本分列”功能将数据转换为一致的格式。

2、处理异常数据

在隐藏身份证号码前，检查并处理异常数据。异常数据可能包括无效的身份证号码、空白单元格等。可以使用条件格式或筛选功能标记并处理这些数据。

八、使用Excel公式

1、组合使用多个函数

在实际工作中，可能需要组合使用多个Excel函数来处理身份证号码。例如，可以使用IF、LEN、LEFT、RIGHT等函数组合实现复杂的隐藏操作。

2、动态更新

使用公式处理身份证号码的一个优点是可以动态更新。只要源数据发生变化，公式结果会自动更新。因此，在数据处理过程中，可以实时监控并保护数据隐私。

九、数据备份

1、备份原始数据

在处理身份证号码前，建议备份原始数据。这样，即使操作过程中出现错误，也可以恢复数据。

2、定期备份

为了防止数据丢失，建议定期备份Excel工作表。可以将备份文件存储在云端或外部存储设备中，以确保数据安全。

十、总结

在Excel中隐藏身份证号码的方法有很多，包括使用格式设置、数据分列、文本函数、保护工作表、使用宏、第三方插件、数据清洗、Excel公式和数据备份。通过结合使用这些方法，可以有效保护数据隐私，确保数据安全。在实际操作中，选择适合的方法，并根据具体需求进行调整，以达到最佳效果。