excel怎么只保留数值去掉公式

Excel怎么只保留数值去掉公式

在Excel中，只保留数值去掉公式的方法包括：复制并粘贴数值、使用快捷键、利用VBA代码。这些方法可以有效地将公式转换成静态数值，确保数据不会因为公式的变化而改变。下面将详细介绍其中一种方法，即复制并粘贴数值，以帮助你更好地理解如何在Excel中只保留数值而去掉公式。

一、复制并粘贴数值

1. 复制并粘贴数值的方法

复制并粘贴数值是最简单且最常用的方法之一。以下是具体步骤：

1. 选择包含公式的单元格：首先，选择你要转换的包含公式的单元格。
2. 复制单元格：按下 Ctrl+C 或者右键选择“复制”。
3. 粘贴数值：右键点击目标单元格位置，选择“选择性粘贴”或者直接使用快捷键 Ctrl+Alt+V，然后选择“数值”并点击“确定”。

2. 详细描述

在实际操作中，选择性粘贴非常方便。当你复制包含公式的单元格后，通过选择性粘贴中的“数值”选项，你可以将公式的计算结果直接粘贴到目标单元格中，而不是公式本身。这种方法不仅适用于单个单元格，还可以批量操作多个单元格。对于需要频繁处理大量数据的用户来说，这是一个非常高效的技巧。

二、使用快捷键

1. 快捷键的使用方法

使用快捷键可以加快操作速度，以下是具体步骤：

1. 选择包含公式的单元格：首先，选择你要转换的包含公式的单元格。
2. 复制单元格：按下 Ctrl+C。
3. 选择性粘贴数值：按下 Ctrl+Alt+V 调出选择性粘贴对话框，然后按 V 键选择“数值”，最后按回车键确认。

2. 详细描述

快捷键操作可以显著提高工作效率，尤其是在处理大量数据时。通过使用 Ctrl+Alt+V 调出选择性粘贴对话框，然后快速选择“数值”选项并确认，你可以在短时间内完成数值的粘贴操作。这种方法不仅简单实用，而且能够有效避免手动操作带来的错误。

三、利用VBA代码

1. VBA代码的使用方法

对于需要经常进行此类操作的用户，可以考虑使用VBA代码来自动化处理。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub RemoveFormulasKeepValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

2. 详细描述

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程工具，可以用来自动化Excel中的各种操作。通过运行上述VBA代码，你可以快速将选定范围内的所有公式转换为静态数值。这种方法特别适用于需要频繁进行此类操作的用户，不仅节省时间，而且减少了重复操作的麻烦。

四、利用Power Query

1. Power Query的使用方法

Power Query是Excel中的一款强大数据处理工具，通过它可以轻松去掉公式并保留数值。以下是具体步骤：

1. 加载数据到Power Query：选择你的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”。
2. 转换数据类型：在Power Query编辑器中，选择需要保留数值的列，然后在“转换”选项卡中点击“数据类型”并选择相应的数值类型。
3. 加载数据回Excel：点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel。

2. 详细描述

Power Query提供了一种非常灵活且强大的数据处理方式。通过加载数据到Power Query编辑器，你可以对数据进行各种转换和清洗操作，包括去掉公式并保留数值。转换后的数据可以直接加载回Excel，并且可以设置为自动刷新，确保数据的实时性和准确性。这种方法适用于需要进行复杂数据处理和分析的用户。

五、利用数组公式

1. 数组公式的使用方法

数组公式可以帮助你在不改变原始数据的情况下生成仅包含数值的新数据。以下是具体步骤：

1. 选择目标单元格区域：选择你希望存放数值结果的单元格区域。
2. 输入数组公式：在公式栏中输入类似 =VALUE(A1:A10) 的数组公式。
3. 确认输入：按下 Ctrl+Shift+Enter 确认输入。

2. 详细描述

数组公式是一种非常强大的工具，它允许你在不改变原始数据的情况下进行复杂的数据运算。通过输入数组公式，你可以生成仅包含数值的新数据，并且这些数值会自动更新以反映原始数据的变化。这种方法适用于需要在不同工作表或工作簿之间进行数据引用和计算的用户。

六、使用第三方插件

1. 第三方插件的使用方法

市面上有许多Excel的第三方插件可以帮助你快速去掉公式并保留数值。以下是具体步骤：

1. 安装插件：选择合适的插件并进行安装。
2. 选择包含公式的单元格：选择你要转换的包含公式的单元格。
3. 使用插件功能：通过插件提供的功能按钮或菜单项，执行去掉公式并保留数值的操作。

2. 详细描述

第三方插件通常提供了比Excel原生功能更为强大和便捷的操作选项。通过安装和使用这些插件，你可以在极短的时间内完成复杂的数据处理任务。例如，一些插件可以一键去掉所有公式并保留数值，甚至可以对整张工作表或整个工作簿进行操作。这种方法适用于需要进行复杂数据处理和分析的高级用户。

七、手动输入数值

1. 手动输入数值的方法

手动输入数值是最原始但也最可靠的方法之一。以下是具体步骤：

1. 查看公式结果：查看并记下公式计算的结果。
2. 手动输入数值：在相应的单元格中手动输入公式计算的结果。

2. 详细描述

虽然手动输入数值的方法较为繁琐，但在某些情况下，这是唯一可行的方法。特别是在处理一些特殊或敏感数据时，手动输入可以确保数据的准确性和安全性。这种方法适用于数据量较少且需要精确控制的场景。

八、利用数据导出和导入

1. 数据导出和导入的方法

通过将数据导出为文本文件，然后再导入回Excel，你可以去掉公式并保留数值。以下是具体步骤：

1. 导出数据：将包含公式的数据导出为CSV或TXT文件。
2. 导入数据：将导出的文件重新导入到Excel中。

2. 详细描述

数据导出和导入是一种间接但有效的方法。通过将数据导出为文本文件，你可以确保所有公式都被转换为静态数值，然后再将这些数值导入回Excel中。这种方法适用于需要在不同系统或软件之间传输数据的用户。

九、使用Excel内置功能

1. 使用Excel内置功能的方法

Excel提供了许多内置功能，可以帮助你快速去掉公式并保留数值。以下是具体步骤：

1. 选择包含公式的单元格：选择你要转换的包含公式的单元格。
2. 使用内置功能：在“数据”选项卡中，使用“分列”功能将公式转换为数值。

2. 详细描述

Excel的内置功能非常强大，通过使用“分列”等功能，你可以轻松将公式转换为数值。特别是在处理一些特定格式的数据时，内置功能可以提供非常高效和灵活的解决方案。这种方法适用于需要处理特定格式或类型数据的用户。

十、使用Python脚本

1. Python脚本的使用方法

对于需要处理大量数据的用户，可以考虑使用Python脚本来自动化处理。以下是一个简单的Python脚本示例：

import openpyxl

def remove_formulas_keep_values(file_path):
    wb = openpyxl.load_workbook(file_path)
    ws = wb.active
    for row in ws.iter_rows():
        for cell in row:
            if cell.data_type == 'f':
                cell.value = cell.value
    wb.save(file_path)
remove_formulas_keep_values('your_excel_file.xlsx')

2. 详细描述

Python是一种非常强大的编程语言，通过使用诸如openpyxl等库，你可以轻松实现Excel数据的自动化处理。上述脚本可以遍历Excel文件中的所有单元格，将包含公式的单元格转换为静态数值。对于需要处理大量数据和进行复杂数据分析的用户来说，使用Python脚本是一种非常高效的解决方案。

结论

在Excel中，只保留数值去掉公式的方法有很多，包括复制并粘贴数值、使用快捷键、利用VBA代码、利用Power Query、利用数组公式、使用第三方插件、手动输入数值、利用数据导出和导入、使用Excel内置功能以及使用Python脚本等。每种方法都有其独特的优点和适用场景。通过选择合适的方法，你可以更高效地处理Excel中的数据，确保数据的准确性和稳定性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中复制数值时，总是复制了公式？
在Excel中，默认情况下，复制单元格时会连同公式一起复制。这是因为Excel希望保留单元格的计算公式，以便在需要时可以自动更新。但如果你只想复制数值而不是公式，可以使用特定的方法。

2. 我应该如何只复制Excel中的数值而不包括公式？
有几种方法可以实现这个目的。首先，你可以选择要复制的单元格范围，然后右键单击并选择“复制”。然后，在目标单元格中，右键单击并选择“粘贴选项”，然后选择“数值”。这将只粘贴所选单元格的数值，而不会复制公式。

3. 如果我想在Excel中自动将公式转换为数值，该怎么办？
如果你想在Excel中自动将公式转换为数值，可以使用“值”函数。在要转换的单元格中，输入“=值(单元格引用)”并按下回车键。这将把所选单元格的计算结果转换为数值，并且不再包含原来的公式。你可以将此函数应用于需要转换的所有单元格，以便一次性将所有公式转换为数值。