excel怎么做鞋业进销存

如何在Excel中做鞋业进销存

创建一个有效的鞋业进销存系统、设置库存管理、使用公式与数据验证功能、生成报告与分析、保护与共享工作簿。在本文中，我们将详细讲解如何在Excel中创建一个有效的鞋业进销存系统，并对各个步骤进行详细描述。

一、创建一个有效的鞋业进销存系统

在Excel中创建一个有效的鞋业进销存系统需要多个步骤，包括设计数据表格、设置公式、创建图表和生成报告。这些步骤需要详细的规划和执行。以下是一些关键步骤：

1、设计数据表格

数据表格是进销存系统的核心。你需要创建多个工作表来存储不同类型的数据，例如“商品信息”、“库存记录”、“销售记录”和“采购记录”等。

商品信息表：记录每个商品的详细信息，包括商品编号、名称、型号、颜色、尺码、供应商等。
库存记录表：记录每个商品的库存数量、入库日期、出库日期等。
销售记录表：记录每笔销售的商品编号、销售数量、销售日期、客户信息等。
采购记录表：记录每笔采购的商品编号、采购数量、采购日期、供应商信息等。

2、设置公式

在数据表格中使用公式可以自动计算库存数量、销售额、采购成本等。这些公式可以显著提高工作效率，减少手动计算的错误。

库存数量公式：可以使用SUMIF函数来计算每个商品的当前库存数量。例如，在库存记录表中，可以使用以下公式计算某个商品的库存数量：
```
=SUMIF(库存记录表!商品编号, "商品编号", 库存记录表!入库数量) - SUMIF(库存记录表!商品编号, "商品编号", 库存记录表!出库数量)
```
销售额公式：可以使用SUMPRODUCT函数来计算总销售额。例如，在销售记录表中，可以使用以下公式计算总销售额：
```
=SUMPRODUCT(销售记录表!销售数量, 销售记录表!单价)
```
采购成本公式：可以使用SUMPRODUCT函数来计算总采购成本。例如，在采购记录表中，可以使用以下公式计算总采购成本：
```
=SUMPRODUCT(采购记录表!采购数量, 采购记录表!单价)
```

3、创建图表

使用Excel的图表功能可以将数据以视觉化的方式展示，帮助管理者更好地理解和分析数据。常见的图表包括柱状图、折线图和饼图等。

库存走势图：可以使用折线图来展示每个商品的库存变化趋势。
销售额饼图：可以使用饼图来展示不同商品的销售额占比。
采购成本柱状图：可以使用柱状图来展示每个供应商的采购成本。

二、设置库存管理

库存管理是进销存系统的核心功能之一。一个有效的库存管理系统可以帮助你实时了解库存情况，避免库存过多或缺货的问题。

1、库存报警系统

设置库存报警系统可以在库存数量过低或过高时发出警报，提醒你及时补货或清理库存。可以使用条件格式来实现这一功能。

低库存报警：可以设置条件格式，当库存数量低于某个值时，单元格背景颜色变为红色。
```
=库存数量 < 安全库存量
```
高库存报警：可以设置条件格式，当库存数量高于某个值时，单元格背景颜色变为黄色。
```
=库存数量 > 最大库存量
```

2、库存盘点

定期进行库存盘点可以确保账面库存与实际库存一致，减少库存损失。可以使用Excel中的数据透视表来生成库存盘点报告。

生成库存盘点报告：可以使用数据透视表来汇总每个商品的库存数量，并与实际库存进行对比。
调整库存记录：如果发现账面库存与实际库存不一致，需要及时调整库存记录，确保数据准确。

三、使用公式与数据验证功能

使用Excel中的公式与数据验证功能可以提高进销存系统的自动化程度，减少手动操作的错误。

1、公式应用

在进销存系统中，公式的应用非常广泛。例如，可以使用公式计算库存数量、销售额、采购成本等。

库存数量公式：可以使用SUMIF函数来计算每个商品的当前库存数量。
销售额公式：可以使用SUMPRODUCT函数来计算总销售额。
采购成本公式：可以使用SUMPRODUCT函数来计算总采购成本。

2、数据验证

使用数据验证功能可以确保输入的数据符合要求，减少数据错误。例如，可以设置数据验证规则，确保输入的商品编号、销售数量、采购数量等符合要求。

商品编号验证：可以设置数据验证规则，确保输入的商品编号在商品信息表中存在。
```
=COUNTIF(商品信息表!商品编号, 输入的商品编号) > 0
```
销售数量验证：可以设置数据验证规则，确保输入的销售数量不超过库存数量。
```
=输入的销售数量 <= 库存数量
```
采购数量验证：可以设置数据验证规则，确保输入的采购数量为正数。
```
=输入的采购数量 > 0
```

四、生成报告与分析

生成报告与分析是进销存系统的重要功能之一。通过生成各种报告，可以帮助管理者了解业务状况，做出科学的决策。

1、销售报告

销售报告可以展示不同商品的销售情况，帮助管理者了解哪些商品销售良好，哪些商品需要促销。

销售额报告：可以使用数据透视表生成销售额报告，展示不同商品的销售额。
销售量报告：可以使用数据透视表生成销售量报告，展示不同商品的销售量。
销售趋势报告：可以使用折线图生成销售趋势报告，展示不同商品的销售趋势。

2、采购报告

采购报告可以展示不同供应商的采购情况，帮助管理者了解采购成本，选择最佳供应商。

采购成本报告：可以使用数据透视表生成采购成本报告，展示不同供应商的采购成本。
采购数量报告：可以使用数据透视表生成采购数量报告，展示不同商品的采购数量。
采购趋势报告：可以使用折线图生成采购趋势报告，展示不同商品的采购趋势。

3、库存报告

库存报告可以展示当前库存情况，帮助管理者了解库存水平，及时补货或清理库存。

库存数量报告：可以使用数据透视表生成库存数量报告，展示不同商品的库存数量。
库存价值报告：可以使用数据透视表生成库存价值报告，展示不同商品的库存价值。
库存周转率报告：可以使用公式计算库存周转率，展示库存周转情况。

五、保护与共享工作簿

保护与共享工作簿可以确保数据的安全性和准确性，防止未经授权的修改和删除。

1、保护工作簿

保护工作簿可以防止未经授权的修改和删除，确保数据的安全性和准确性。

设置密码保护：可以为工作簿设置密码，防止未经授权的访问。
```
文件 > 信息 > 保护工作簿 > 用密码进行加密
```
保护工作表：可以为工作表设置保护，防止未经授权的修改和删除。
```
审阅 > 保护工作表
```

2、共享工作簿

共享工作簿可以让多个用户同时编辑和查看数据，提高工作效率。

启用共享工作簿：可以启用共享工作簿，让多个用户同时编辑和查看数据。
```
审阅 > 共享工作簿
```
设置用户权限：可以设置不同用户的权限，限制他们的操作范围。
```
审阅 > 保护工作簿 > 允许用户编辑区域
```

通过以上步骤，你可以在Excel中创建一个专业的鞋业进销存系统，帮助你高效管理库存、销售和采购。希望本文对你有所帮助。