excel怎么显示不合格的个数

在Excel中显示不合格的个数，主要方法包括使用COUNTIF函数、数据筛选与条件格式、以及数据透视表。以下将详细介绍使用COUNTIF函数的方法。

COUNTIF函数是最为直接且高效的方法之一。通过指定条件，可以快速统计出符合条件的数据个数。例如，如果不合格的标准是低于60分，可以使用COUNTIF(A1:A100, "<60")来统计A列中低于60分的个数。

一、COUNTIF函数统计不合格个数

1、COUNTIF函数简介

COUNTIF函数是Excel中一个非常实用的统计函数，它用于计算指定范围内满足特定条件的单元格个数。函数的基本语法为：

COUNTIF(range, criteria)

range: 要统计的单元格范围。
criteria: 满足的条件。

例如，如果要统计A列中小于60分的个数，可以使用如下公式：

=COUNTIF(A1:A100, "<60")

2、具体步骤

选择单元格: 选择一个空白单元格，作为显示结果的位置。
输入公式: 在选定的单元格中输入COUNTIF公式，例如 =COUNTIF(A1:A100, "<60")。
确认公式: 按Enter键确认公式，Excel会自动计算并显示不合格的个数。

3、实例分析

假设有如下成绩表：

姓名	成绩
张三	45
李四	75
王五	58
赵六	82
孙七	59

我们需要统计成绩低于60分的学生个数。可以在一个空白单元格中输入如下公式：

=COUNTIF(B2:B6, "<60")

这个公式会统计B2到B6单元格中所有小于60的值，并输出结果2。

二、数据筛选与条件格式

1、数据筛选

数据筛选功能可以快速找到并显示不合格的数据，虽然不能直接统计个数，但可以结合其他功能实现统计。

步骤：

选中数据表: 选中包含成绩的整个数据表。
启用筛选: 点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
设置条件: 在成绩列的筛选按钮中，选择“数字筛选”，然后选择“小于”，输入60。
查看结果: Excel会显示所有低于60分的记录。

虽然筛选功能不能直接显示个数，但结合状态栏信息可以快速统计。

2、条件格式

条件格式可以帮助直观地标识出不合格的成绩。

步骤：

选中成绩列: 选中包含成绩的列。
设置条件格式: 点击“开始”选项卡，选择“条件格式”中的“新建规则”。
输入条件: 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=B2<60。
设置格式: 设置不合格成绩的格式（如红色填充）。
应用格式: 确认后，所有不合格的成绩会被高亮显示。

三、数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，能够快速汇总和统计数据。

1、创建数据透视表

步骤：

选择数据表: 选中包含数据的整个表格。
插入数据透视表: 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
选择位置: 选择数据透视表的位置（新工作表或现有工作表）。
配置数据透视表: 在数据透视表字段列表中，将“成绩”拖到“行标签”区域，将“成绩”再次拖到“值”区域，右键点击值区域，选择“值字段设置”，然后选择“计数”。

2、设置条件

添加筛选条件: 在数据透视表中添加“成绩”到“筛选”区域。
配置筛选条件: 在数据透视表中，点击筛选按钮，选择“多个项目”，然后选择小于60的成绩。

通过这些步骤，可以快速统计出不合格成绩的个数。

四、总结

在Excel中统计不合格个数的方法多种多样，主要包括COUNTIF函数、数据筛选与条件格式、数据透视表等。其中，COUNTIF函数最为直接和高效。对于更复杂的数据分析需求，数据透视表提供了强大的功能支持。通过这些方法，可以快速、准确地统计和分析不合格数据，为决策提供支持。