excel表格怎么设置每页都打印出来

Excel表格怎么设置每页都打印出来：

在Excel中设置每页都打印表格标题、使用“打印标题”功能、调整打印区域

要确保每页都打印出表格的标题或特定部分，可以使用Excel中的“打印标题”功能。首先，打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印标题”。在弹出的对话框中，可以设置在每页打印的行或列标题。此功能非常适用于多页报表，确保关键信息在每页上都清晰呈现。

一、如何使用“打印标题”功能

“打印标题”功能是Excel中一个非常实用的工具，特别是在处理多页数据报表时。通过设置打印标题，可以确保每页都包含特定的标题行或列，提升报告的可读性和专业性。

1.1 打开页面布局选项卡

首先，打开需要设置的Excel工作表，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你会看到“打印标题”选项。

1.2 设置打印标题行和列

点击“打印标题”后，将会弹出一个对话框。在这个对话框中，可以设置“顶端标题行”和“左端标题列”。“顶端标题行”用于设置每页打印的表格标题行，通常是表格的第一行；“左端标题列”用于设置每页打印的表格标题列，通常是表格的第一列。

1.3 确认设置并打印

设置完毕后，点击“确定”按钮。然后，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”功能预览打印效果，确保每页都包含设置的标题行或列。这样，打印出来的多页报表在每页都包含关键的标题信息，便于阅读和分析。

二、调整打印区域

为了确保Excel表格在打印时每页都显示完整的内容，可以通过调整打印区域来实现。打印区域设置可以限制打印内容在指定范围内，避免多余的空白页或截断内容。

2.1 选择打印区域

首先，选择需要打印的表格区域。可以通过拖动鼠标选择，也可以在名称框中手动输入单元格区域。例如，选择A1:E20表示选择从A1单元格到E20单元格的区域。

2.2 设置打印区域

选择好打印区域后，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel会将选择的区域作为打印内容，确保打印时仅包含所需部分。

2.3 调整页面设置

为了进一步优化打印效果，可以点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮。在弹出的对话框中，可以调整页面方向（纵向或横向）、纸张大小、页边距等设置，确保打印内容适合纸张大小，避免内容被截断或分散。

三、分页符的使用

分页符是Excel中另一个重要的打印设置工具，通过手动插入分页符，可以控制每页打印的内容，避免内容被自动分割。

3.1 插入分页符

首先，选择要插入分页符的位置，可以选择整行或整列。然后，点击“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮，选择“插入分页符”。这样，Excel会在指定位置插入分页符，确保每页打印内容按设定分割。

3.2 调整分页符

如果需要调整分页符位置，可以通过拖动分页符线来调整。分页符线通常显示为蓝色虚线，通过拖动这些虚线，可以更改分页位置，确保打印内容按需分布。

四、使用页眉和页脚

页眉和页脚是打印设置中常用的功能，可以在每页顶部或底部添加特定信息，如页码、日期、文件名等。

4.1 添加页眉和页脚

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，可以选择预设的页眉和页脚样式，也可以自定义内容。自定义内容时，可以插入页码、当前日期、文件路径等信息。

4.2 预览和调整

添加页眉和页脚后，可以通过“打印预览”功能查看效果。如果需要调整，可以返回“页眉和页脚”设置界面进行修改，确保每页打印内容符合要求。

五、打印预览和调整

打印预览是打印设置中不可或缺的一环，通过预览可以检查打印效果，确保每页内容完整、布局合理。

5.1 进入打印预览

点击“文件”菜单中的“打印”选项，进入打印预览界面。在这个界面中，可以查看每页的打印效果，确保内容不被截断或遗漏。

5.2 调整设置

如果发现打印效果不理想，可以返回“页面布局”选项卡，调整打印区域、分页符、页眉和页脚等设置。调整后再次预览，直到打印效果符合预期。

六、打印选项的选择

在实际打印时，可以选择不同的打印选项，如打印全部工作表、选定区域或特定页数。

6.1 打印全部工作表

如果需要打印整个工作表，可以在打印选项中选择“打印整个工作表”。这种方式适用于内容较少的表格，确保所有内容都被打印出来。

6.2 打印选定区域

如果只需要打印特定区域，可以在打印选项中选择“打印选定区域”。这种方式适用于内容较多的表格，避免打印多余的空白页。

6.3 打印特定页数

在打印选项中，还可以选择打印特定页数，例如打印第1页到第3页。这样可以根据需要打印特定范围的内容，节省纸张和墨水。

七、使用打印模板

为了提高打印效率，可以创建和使用打印模板。打印模板可以保存常用的打印设置，方便下次直接使用。

7.1 创建打印模板

首先，按照上述步骤设置好打印区域、打印标题、分页符、页眉和页脚等。然后，点击“文件”菜单中的“另存为”，选择保存类型为“Excel模板（*.xltx）”。这样，保存后的文件就成为一个打印模板。

7.2 使用打印模板

下次需要打印相似内容时，可以打开保存的打印模板，直接输入或复制数据，打印设置会自动应用，大大提高打印效率。

八、常见问题及解决方案

在实际操作中，可能会遇到一些常见问题，如打印内容不完整、分页不当等。通过了解这些问题及解决方案，可以更好地优化打印效果。

8.1 打印内容不完整

如果打印内容不完整，可能是打印区域设置不当或页面设置不合理。可以通过调整打印区域、页面方向和纸张大小来解决。

8.2 分页不当

如果分页不当，可能是分页符位置不合适或内容过多。可以通过手动调整分页符位置或减少每页内容来解决。

8.3 页眉和页脚显示不全

如果页眉和页脚显示不全，可能是页边距设置不当。可以通过调整页边距来解决，确保页眉和页脚完整显示。

九、总结

通过使用“打印标题”功能、调整打印区域、插入分页符、添加页眉和页脚、打印预览和调整、选择合适的打印选项、使用打印模板，以及了解常见问题及解决方案，可以有效地设置Excel表格每页都打印出来。这样，不仅提升了打印报表的可读性和专业性，还提高了工作效率，确保打印结果符合预期。