两个excel相同数据怎么筛选

快速筛选两个Excel工作表中的相同数据可以通过多种方法实现，包括使用VLOOKUP函数、条件格式化、高级筛选和Power Query等。下面将详细介绍一种常用的方法：使用VLOOKUP函数筛选相同数据。

使用VLOOKUP函数筛选相同数据：VLOOKUP函数是Excel中强大的查找函数，可以用来查找并匹配两个工作表中的数据。以下是详细步骤：

准备两个工作表：假设你有两个工作表Sheet1和Sheet2，它们分别包含需要对比的数据列。
在Sheet1中添加辅助列：在Sheet1的空白列中输入VLOOKUP公式，用于查找Sheet2中是否存在相同的数据。例如，在Sheet1的B2单元格输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不匹配", "匹配")

公式解释：这个公式的作用是查找Sheet2的A列中是否存在与Sheet1的A列中相同的数据。如果存在，则返回“匹配”；如果不存在，则返回“不匹配”。

接下来，我们将详细探讨如何使用不同的方法来筛选和对比两个Excel工作表中的相同数据。

一、使用VLOOKUP函数筛选相同数据

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和匹配函数之一。它可以帮助我们快速找到两个工作表中相同的数据。以下是详细步骤：

1. 准备数据和工作表

首先，确保你有两个需要比较的Excel工作表。假设第一个工作表是Sheet1，第二个工作表是Sheet2。每个工作表中都有一列包含需要对比的数据。例如，Sheet1的A列和Sheet2的A列。

2. 添加辅助列和输入公式

在Sheet1中，选择一个空白列作为辅助列。在辅助列的第一行单元格中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不匹配", "匹配")

公式解释：

VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)：这个部分是用来查找Sheet1的A2单元格中的值是否存在于Sheet2的A列中。
IF(ISNA(...), "不匹配", "匹配")：如果VLOOKUP函数返回#N/A，表示没有找到匹配的数据，则返回“不匹配”；否则返回“匹配”。

3. 填充公式并筛选数据

将公式填充到Sheet1的辅助列中。然后，你可以根据辅助列中的“匹配”或“不匹配”来筛选和查看数据。

二、使用条件格式化筛选相同数据

条件格式化可以帮助我们在Excel工作表中以颜色高亮显示相同的数据。这种方法直观且易于操作。

1. 选择数据区域

首先，选择Sheet1和Sheet2中需要比较的数据区域。例如，选择Sheet1的A列和Sheet2的A列。

2. 应用条件格式化规则

在Excel的“开始”选项卡中，选择“条件格式化”->“新建规则”。然后，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3. 输入条件格式化公式

在条件格式化规则中输入以下公式：

=COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)>0

公式解释：

COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)>0：这个公式用于计算Sheet2的A列中是否存在Sheet1的A列中的值。如果存在，则返回TRUE，应用指定的格式。

4. 设置格式并应用

设置你希望应用的格式，例如背景颜色或字体颜色。然后点击“确定”应用条件格式化规则。

三、使用高级筛选筛选相同数据

Excel的高级筛选功能可以帮助我们快速筛选出两个工作表中相同的数据。

1. 选择数据区域并打开高级筛选

在Excel中选择Sheet1的A列数据区域。然后，选择“数据”选项卡中的“高级”选项。

2. 设置筛选条件

在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。然后，在“列表区域”中输入Sheet1的A列数据区域，在“条件区域”中输入Sheet2的A列数据区域。

3. 应用筛选并查看结果

点击“确定”应用高级筛选。Excel将筛选出Sheet1中与Sheet2中相同的数据，并将结果复制到指定位置。

四、使用Power Query筛选相同数据

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，可以帮助我们快速对比和筛选两个工作表中的相同数据。

1. 加载数据到Power Query

首先，将Sheet1和Sheet2的数据加载到Power Query中。在Excel中选择“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”加载数据到Power Query。

2. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”功能。选择Sheet1和Sheet2作为两个要合并的查询，并选择需要对比的列。

3. 配置合并选项

在合并查询对话框中，选择“内连接”类型，这将只保留两个工作表中都存在的相同数据。然后点击“确定”合并查询。

4. 加载结果

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”将结果加载回Excel工作表。你将看到两个工作表中相同的数据被筛选出来。

五、总结

通过以上几种方法，我们可以轻松筛选出两个Excel工作表中的相同数据。VLOOKUP函数、条件格式化、高级筛选和Power Query都是常用且有效的工具。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

无论是使用VLOOKUP函数进行查找匹配，还是通过条件格式化进行高亮显示，亦或是使用高级筛选和Power Query进行数据处理，这些方法都可以帮助我们快速准确地筛选出相同数据。希望这篇文章对你有所帮助，祝你在Excel数据处理工作中取得更好的成果。