excel表格怎么排序后放回

Excel表格怎么排序后放回

在Excel中，排序是一个常见且强大的功能，可以帮助您快速组织数据、发现趋势、提高工作效率。要将排序后的数据放回原来的顺序，您可以使用几种方法，包括添加辅助列、使用高级筛选功能等。以下是详细描述。

添加辅助列

一种常见的方法是先在数据旁边添加一个辅助列，用于记录每一行的原始顺序。这样，您可以在完成数据处理后，通过辅助列轻松恢复原始顺序。

一、添加辅助列

在进行排序之前，先在数据旁边添加一个辅助列。这一列将记录每一行的原始顺序。具体步骤如下：

添加辅助列
打开您的Excel文件，在数据右侧插入一个新列，命名为“原始顺序”或类似名称。
填充辅助列
在辅助列的第一个单元格中输入数字1，然后在下面的单元格中输入2，以此类推，直到为所有数据行分配一个唯一的编号。
检查数据
确保所有数据行都已正确编号。这一步非常关键，因为这些编号将用于恢复数据的原始顺序。

二、排序数据

现在，您可以根据需要对数据进行排序。Excel提供了多种排序选项，包括按单列排序、按多列排序、按颜色或图标排序等。

选择数据范围
选择包含所有数据的整个范围，包括辅助列。
打开排序功能
转到“数据”选项卡，单击“排序”按钮。弹出排序对话框后，选择您要排序的列和排序顺序（升序或降序）。
应用排序
单击“确定”按钮，应用排序。数据将根据您的选择重新排列。

三、恢复原始顺序

在完成数据处理后，您可以使用辅助列轻松恢复数据的原始顺序。

选择数据范围
再次选择包含所有数据的整个范围，包括辅助列。
打开排序功能
转到“数据”选项卡，单击“排序”按钮。在排序对话框中选择“原始顺序”列，并选择升序排序。
应用排序
单击“确定”按钮，数据将恢复到原始顺序。

四、删除辅助列

恢复原始顺序后，您可以选择删除辅助列，以保持数据的整洁。

选择辅助列
选择包含辅助列的整个列。
删除列
右键单击所选列，然后选择“删除”选项。辅助列将被删除，数据将保持原始顺序。

五、使用高级筛选

除了添加辅助列，您还可以使用Excel的高级筛选功能进行排序和恢复原始顺序。这种方法适用于复杂的数据处理任务。

选择数据范围
选择包含所有数据的整个范围。
打开高级筛选
转到“数据”选项卡，单击“高级”按钮。在弹出的对话框中选择“复制到其他位置”。
设置筛选条件
在“列表区域”中输入数据范围，在“复制到”中选择一个空白区域。设置筛选条件后，单击“确定”按钮。
应用筛选
数据将根据筛选条件复制到新区域。您可以在新区域中对数据进行处理和排序。
恢复原始顺序
完成数据处理后，您可以通过取消筛选或复制回原始区域来恢复数据的原始顺序。

六、使用VBA宏

对于需要频繁排序和恢复原始顺序的用户，可以编写一个VBA宏自动执行这些步骤。

打开VBA编辑器
按Alt + F11打开VBA编辑器，选择插入->模块。

编写宏
输入以下代码：

Sub SortAndRestore()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 更改为您的工作表名称
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 添加辅助列
    ws.Range("B1:B" & lastRow).Formula = "=ROW()"
    ' 排序数据
    ws.Range("A1:B" & lastRow).Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    ' 恢复原始顺序
    ws.Range("A1:B" & lastRow).Sort Key1:=ws.Range("B1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
    ' 删除辅助列
    ws.Columns("B").Delete
End Sub

运行宏
关闭VBA编辑器，返回Excel。按Alt + F8打开宏对话框，选择“SortAndRestore”宏并单击“运行”。

通过上述几种方法，您可以轻松实现Excel表格的排序和恢复原始顺序。希望这些技巧能够帮助您更高效地处理数据。