excel的多页页脚怎么设置

在Excel中设置多页页脚的方法包括：使用“页面布局”视图设置页脚、使用“页眉和页脚”对话框、通过VBA代码进行设置。以下是详细描述如何通过“页面布局”视图设置页脚的方法。

为了在Excel中设置多页页脚，可以通过以下几种方法：使用“页面布局”视图设置页脚、使用“页眉和页脚”对话框、通过VBA代码进行设置。其中，使用“页面布局”视图设置页脚 是最直观和简单的方式。接下来，我们将详细描述如何通过“页面布局”视图设置页脚。

一、使用“页面布局”视图设置页脚

“页面布局”视图是Excel中的一种视图模式，允许用户在布局上直接设置和调整页眉和页脚。以下是具体步骤：

打开Excel文件，选择需要设置页脚的工作表。
选择“视图”选项卡，然后点击“页面布局”按钮。这将切换到页面布局视图。
在页面布局视图中，滚动到工作表的底部，你会看到“添加页脚”的提示。
点击“添加页脚”区域，在此输入你希望在页脚中显示的内容。你可以输入文本、插入图片、添加页码等。
输入完成后，点击工作表的其他部分以退出页脚编辑模式。

二、使用“页眉和页脚”对话框设置页脚

打开Excel文件，选择需要设置页脚的工作表。
选择“页面布局”选项卡，然后点击“页眉和页脚”按钮。这将打开“页眉和页脚”对话框。
在对话框中，选择“自定义页脚”按钮。
在弹出的对话框中，你可以在左、中、右三个部分分别输入内容。
输入完成后，点击“确定”按钮保存设置。

三、通过VBA代码设置页脚

对于高级用户，可以通过VBA代码来设置页脚：

Sub SetFooter() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.CenterFooter = "页脚内容" Next ws End Sub

以上代码将遍历活动工作簿中的所有工作表，并在每个工作表的中心页脚中设置指定的内容。

四、页脚内容的自定义

文本和变量

你可以在页脚中输入任何文本，也可以使用Excel提供的变量。例如，&[页码] 会显示当前页码，&[总页数] 会显示总页数。你可以组合这些变量和文本来创建复杂的页脚内容。

图片和图标

Excel允许你在页脚中插入图片或图标。这对于需要在每一页上显示公司标志或其他图形的文档特别有用。

五、不同工作表的页脚设置

如果你需要在同一个工作簿中为不同的工作表设置不同的页脚，可以手动为每个工作表设置页脚，或者使用VBA代码来实现。

六、页脚的打印预览和调整

在设置好页脚后，你可以通过“文件”->“打印”来预览页脚的效果。如果发现页脚内容不合适，可以返回“页面布局”视图或“页眉和页脚”对话框进行调整。打印预览是确保页脚设置正确的重要步骤。

七、常见问题及解决方法

页脚内容显示不全

有时候，你会发现设置的页脚内容在打印时显示不全。这通常是因为页脚区域的高度不够。你可以通过调整页面设置中的边距来增加页脚区域的高度。

页脚中的变量不更新

如果发现页脚中的变量（如页码）没有正确更新，尝试保存并重新打开文件。Excel有时会在页面设置更改后需要重新计算这些变量。

八、总结

在Excel中设置多页页脚并不复杂，但要确保其在打印输出时显示正确，需要注意一些细节。通过“页面布局”视图和“页眉和页脚”对话框，你可以轻松地为每一页设置统一的页脚内容。如果有更复杂的需求，可以借助VBA代码来实现自动化设置。无论采用哪种方法，预览和调整都是必不可少的步骤，以确保最终的打印效果符合预期。