怎么删除excel表里的公式

如何删除Excel表里的公式

删除Excel表里的公式可以通过复制数值、使用“粘贴值”选项、使用快捷键以及VBA宏来完成。在本文中，我们将详细探讨这些方法，并提供逐步指导，帮助您轻松删除Excel表格中的公式。

一、复制数值并粘贴

复制数值并粘贴是最直接和简单的方式之一。这个方法不需要任何复杂的操作，只需几个简单的步骤。

1.1 复制公式单元格

首先，选中包含公式的单元格或区域，然后按 Ctrl+C 复制它们。

1.2 使用“粘贴值”选项

右键单击选中的单元格或区域，选择“粘贴选项”中的“值”。这将只粘贴公式计算后的数值，而不是公式本身。

1.3 检查结果

确保公式已被数值替换，您可以点击单元格并查看公式编辑栏，公式应已消失，只剩下数值。

1.4 优势与劣势

优势： 简单、快速、适合大多数用户。

劣势： 只能处理选定范围，无法自动化批量处理。

二、使用快捷键

快捷键操作能提高效率，尤其在处理大量数据时。

2.1 选中目标单元格

选中包含公式的单元格或区域。

2.2 使用快捷键

按 Ctrl+C 复制选定的单元格，然后按 Ctrl+Alt+V 打开“粘贴特殊”对话框，选择“值”，并点击“确定”。

2.3 确认结果

再次检查单元格，确保公式已被数值替换。

2.4 优势与劣势

优势： 快速、无需鼠标操作。

劣势： 对于不熟悉快捷键的用户可能有一定学习曲线。

三、使用Excel菜单

使用Excel菜单来删除公式也是一种简单的方法，适合那些喜欢使用界面的用户。

3.1 选中目标单元格

选中包含公式的单元格或区域。

3.2 使用Excel菜单

在Excel菜单中，选择“开始”选项卡，然后点击“粘贴”下的下拉箭头，选择“值”。

3.3 检查结果

同样地，检查单元格，确保公式已被数值替换。

3.4 优势与劣势

优势： 直观、适合不熟悉快捷键的用户。

劣势： 需要更多的鼠标操作，效率稍低。

四、使用VBA宏

对于需要批量处理或自动化任务的用户，使用VBA宏是一个强大的解决方案。

4.1 启动VBA编辑器

按 Alt+F11 启动VBA编辑器。

4.2 编写宏代码

在VBA编辑器中插入一个新模块，然后粘贴以下代码：

Sub DeleteFormulas()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
End Sub

4.3 运行宏

按 F5 运行宏，这将删除当前工作表中所有公式，并保留计算后的数值。

4.4 优势与劣势

优势： 强大、自动化、适合批量处理。

劣势： 需要一定的编程知识。

五、使用第三方工具

有些第三方工具也可以帮助您删除Excel表格中的公式。这些工具通常具有更多的功能和选项，可以简化操作。

5.1 安装工具

根据需要选择并安装适合的第三方工具，如Kutools for Excel。

5.2 使用工具

打开第三方工具，选择删除公式的功能，根据提示完成操作。

5.3 检查结果

检查单元格，确保公式已被数值替换。

5.4 优势与劣势

优势： 功能丰富、简化操作。

劣势： 需要安装额外软件，可能有费用。

六、总结

删除Excel表里的公式有多种方法，包括复制数值、使用快捷键、Excel菜单、VBA宏以及第三方工具。每种方法都有其独特的优势和劣势，您可以根据自己的需求和熟悉程度选择最适合的方法。

在处理大量数据或需要自动化操作时，推荐使用VBA宏。 这不仅能提高效率，还能减少人为错误。同时，对于不熟悉编程的用户，可以选择使用快捷键或Excel菜单，这些方法直观且易于操作。

无论您选择哪种方法，掌握这些技巧都能显著提高您的工作效率和数据处理能力。希望本文对您有所帮助，祝您在Excel的使用中取得更大的成功。