excel打印底色怎么去掉

在Excel中去掉打印底色的方法有多种：取消单元格填充颜色、调整页面设置、使用打印区域设置。其中，最常用且最有效的方法是直接取消单元格的填充颜色。下面我们将详细讨论这些方法。

一、取消单元格填充颜色

取消单元格的填充颜色是最直接的方法。这可以在Excel的“开始”选项卡中进行操作。

1.1 选择目标单元格区域

首先，选择你想要取消填充颜色的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或使用Ctrl键选择不连续的单元格。

1.2 打开“填充颜色”选项

在选择好单元格区域后，进入Excel的“开始”选项卡。在“字体”部分，你会看到一个填充颜色的图标，通常是一个倒三角形。

1.3 选择“无填充颜色”

点击填充颜色图标，会弹出一个颜色选择面板。在颜色选择面板中选择“无填充颜色”选项。这将移除所选单元格的所有背景颜色，使其在打印时显示为白色。

1.4 检查预览

在进行以上操作后，最好在打印预览中查看一下，确保底色已经被成功移除。

二、调整页面设置

有时候，你可能不希望修改单元格的填充颜色，而是希望在打印时去掉底色。在这种情况下，你可以通过调整页面设置来实现。

2.1 打开页面设置

点击Excel的“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印界面中，点击“页面设置”。

2.2 选择“工作表”选项卡

在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。这里你可以找到各种与打印相关的设置。

2.3 取消勾选“草稿质量”

在工作表选项卡中，找到“草稿质量”选项并取消勾选。草稿质量通常会忽略单元格的填充颜色，使其在打印时显示为白色。

三、使用打印区域设置

有时候，你可能只想打印特定区域的数据，而不需要整个工作表。在这种情况下，设置打印区域可以帮助你实现这个目标。

3.1 选择打印区域

首先，选择你想要打印的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或使用Ctrl键选择不连续的单元格。

3.2 设置打印区域

在选择好单元格区域后，进入Excel的“页面布局”选项卡。在“页面设置”部分，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。这将只打印你选择的区域。

3.3 检查预览

在进行以上操作后，最好在打印预览中查看一下，确保只有你选择的区域会被打印，并且底色已经被成功移除。

四、使用条件格式

有时候，单元格的背景颜色是通过条件格式设置的。在这种情况下，你需要修改或删除条件格式来移除背景颜色。

4.1 打开条件格式管理器

选择你想要修改的单元格区域，然后进入Excel的“开始”选项卡。在“样式”部分，点击“条件格式”，然后选择“管理规则”。

4.2 修改或删除规则

在条件格式管理器中，你可以看到所有应用于所选单元格的规则。选择你想要修改或删除的规则，然后点击“编辑规则”或“删除规则”。

4.3 确认修改

在修改或删除规则后，点击“确定”以保存更改。然后在打印预览中查看底色是否已经被移除。

五、使用VBA宏

如果你需要频繁地去掉打印底色，编写一个VBA宏可以大大简化这个过程。

5.1 打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

5.2 编写宏代码

在模块中输入以下代码：

Sub RemoveBackgroundColor() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Cells.Interior.ColorIndex = xlNone Next ws End Sub

5.3 运行宏

按F5运行宏。这将移除工作簿中所有工作表的单元格背景颜色。

六、保存和打印

在完成上述任何一种方法后，不要忘记保存你的工作表。然后你可以进入打印界面，检查打印预览，确保底色已经被成功移除。

通过上述方法，你可以轻松去掉Excel中单元格的打印底色。无论你选择直接取消填充颜色，调整页面设置，还是使用条件格式和VBA宏，每种方法都有其独特的优势，适用于不同的场景和需求。希望这篇文章能帮助你更好地管理Excel中的打印设置，提高工作效率。