excel打印分页怎么全部小格子

在Excel中，要实现打印时显示全部小格子，可以通过调整打印设置、调整表格和使用边框设置来实现。以下是详细步骤：调整页面布局、设置打印区域、使用边框格式。其中，调整页面布局是关键步骤，通过修改页面布局和缩放比例可以确保打印时显示所有小格子。

一、调整页面布局

在Excel中调整页面布局是确保打印时显示所有小格子的关键步骤。我们可以通过设置纸张方向、缩放比例和页边距来实现。

1. 设置纸张方向和大小

首先，打开需要打印的Excel表格，然后点击“页面布局”选项卡。在这里，你可以选择适当的纸张方向（横向或纵向）和纸张大小（如A4、Letter等）。根据你的表格内容选择合适的纸张方向和大小可以有效地利用纸张空间，从而更好地显示小格子。

2. 调整缩放比例

在同一页面布局选项卡中，你可以找到“缩放”选项。通过调整缩放比例，可以确保所有小格子都能在一页纸上显示。你可以选择“调整为一页宽、一页高”来自动调整表格大小，使其适应一页纸的打印范围。

二、设置打印区域

为确保打印时显示所有小格子，可以通过设置打印区域来限制打印范围。这有助于避免打印不必要的空白区域。

1. 选择打印区域

首先，选择你需要打印的表格区域。在Excel中，你可以通过拖动鼠标选择所需的单元格范围。选择完毕后，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

2. 预览打印效果

设置完打印区域后，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你可以看到即将打印的页面效果。如果发现有部分内容未显示完整，可以返回表格进行调整，确保所有小格子都能在打印页面中显示。

三、使用边框格式

在Excel中，通过设置边框格式可以确保打印时显示所有小格子。边框格式可以使每个单元格都有明确的边界，从而在打印时显示完整的格子。

1. 选择表格区域

首先，选择你需要打印的表格区域。然后，右键点击所选区域，选择“设置单元格格式”。

2. 设置边框

在弹出的“设置单元格格式”窗口中，选择“边框”选项卡。在这里，你可以选择合适的边框样式（如实线、虚线等）并应用到所选区域。确保为每个单元格都设置边框，以便在打印时显示完整的小格子。

3. 应用边框格式

完成边框设置后，点击“确定”按钮应用更改。此时，你可以在表格中看到每个单元格都有明确的边界。再进行打印预览时，你会发现所有小格子都能显示完整。

四、打印设置的其他技巧

除了以上步骤，还有一些其他技巧可以帮助你在打印时显示所有小格子。

1. 使用网格线

在Excel中，你可以选择显示网格线。在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”中的“网格线”选项。这将确保在打印时显示表格的网格线，从而使每个单元格都能显示完整。

2. 调整列宽和行高

根据表格内容调整列宽和行高可以更好地利用纸张空间。你可以通过拖动列标和行标来调整列宽和行高，确保每个单元格都能完整显示内容。

3. 使用分页预览

在打印之前，可以使用分页预览功能来查看打印效果。在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。通过分页预览，你可以清楚地看到每页的打印范围，并根据需要进行调整。

五、实践案例

为了更好地理解上述步骤，下面通过一个实践案例来演示如何在Excel中打印时显示所有小格子。

1. 创建示例表格

首先，创建一个简单的Excel表格，如下所示：

| 姓名 | 年龄 | 性别 |
| ---- | ---- | ---- |
| 张三 | 25   | 男   |
| 李四 | 30   | 女   |
| 王五 | 28   | 男   |

2. 设置页面布局

打开“页面布局”选项卡，选择纸张方向为横向，纸张大小为A4。然后，设置缩放比例为“调整为一页宽、一页高”。

3. 设置打印区域

选择表格区域，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

4. 设置边框

右键点击表格区域，选择“设置单元格格式”，在“边框”选项卡中选择实线边框并应用到所选区域。

5. 预览打印效果

点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览窗口中查看打印效果。确保所有小格子都能显示完整。

通过以上步骤，你可以确保在Excel中打印时显示所有小格子，确保表格内容完整清晰地呈现。希望本文对你在Excel打印设置方面有所帮助。