excel表格怎么看之前的文件

Excel表格怎么看之前的文件：通过“文件”选项卡查看最近的文件、使用“版本历史记录”功能、恢复未保存的文件。其中，使用“版本历史记录”功能可以帮助你查看和恢复之前的版本，确保你不会丢失重要数据。

Excel是一个功能强大的工具，在处理数据时，不可避免地会遇到需要查看之前文件的情况。无论是为了找回意外删除的数据，还是为了追踪更改历史，Excel都提供了一系列功能来帮助你实现这些目标。接下来，我们将详细介绍这几种方法，帮助你更加高效地管理和查看Excel表格中的历史文件。

一、通过“文件”选项卡查看最近的文件

1. 最近使用文件列表

Excel提供了一个非常方便的功能，可以快速访问你最近使用过的文件。通过点击“文件”选项卡，你可以看到一个名为“最近”的选项。在这里，你可以找到你最近打开的所有文件。

具体操作步骤

1. 打开Excel。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在左侧菜单中选择“最近”。
4. 在右侧窗格中，你将看到一个最近使用文件的列表，点击你想要查看的文件即可打开。

2. 固定常用文件

为了更方便地访问你常用的文件，Excel还允许你将这些文件固定在“最近使用文件列表”中。这样，你就不必每次都从长长的列表中寻找特定的文件。

具体操作步骤

1. 打开“文件”选项卡。
2. 在“最近”列表中找到你常用的文件。
3. 点击文件右侧的小图钉图标，这样该文件将被固定在列表顶部。

二、使用“版本历史记录”功能

1. 什么是版本历史记录

“版本历史记录”是Excel提供的一项功能，允许用户查看并恢复之前保存的文件版本。这对于团队合作项目和频繁编辑的文件特别有用，可以帮助你追踪和恢复更改。

具体操作步骤

1. 打开你需要查看版本历史记录的文件。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 在左侧菜单中选择“信息”。
4. 在右侧窗格中，你将看到“版本历史记录”选项，点击它。
5. 在弹出的窗口中，你可以看到不同时间点保存的版本，选择你需要查看的版本即可。

2. 恢复之前的版本

如果你发现最新的文件版本有错误或缺少数据，你可以通过“版本历史记录”功能恢复到之前的某一个版本。

具体操作步骤

1. 按照上面的方法打开“版本历史记录”。
2. 在历史记录窗口中，找到你需要恢复的版本。
3. 点击“恢复”按钮，这样你就可以将文件恢复到之前的状态。

三、恢复未保存的文件

1. 自动恢复功能

Excel有一个自动恢复功能，可以在文件意外关闭或系统崩溃时恢复未保存的文件。这项功能默认是开启的，但你也可以手动检查和调整设置。

具体操作步骤

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“选项”。
4. 在弹出的Excel选项窗口中，选择左侧的“保存”。
5. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项被选中，并设置一个合适的时间间隔（例如10分钟）。

2. 手动恢复未保存文件

即使你没有手动保存文件，Excel也会在特定的时间间隔自动保存文件的备份。你可以通过以下方法手动恢复这些未保存的文件。

具体操作步骤

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 在左侧菜单中选择“信息”。
4. 在右侧窗格中，点击“管理工作簿”。
5. 选择“恢复未保存的工作簿”，在弹出的窗口中找到你需要恢复的文件。

四、使用OneDrive或SharePoint进行版本控制

1. 什么是OneDrive和SharePoint

OneDrive和SharePoint是微软提供的云存储服务，允许用户在云端存储和共享文件。这些服务不仅提供了便捷的存储解决方案，还支持版本控制功能。

具体操作步骤

1. 将你的Excel文件保存到OneDrive或SharePoint。
2. 打开文件后，点击“文件”选项卡。
3. 在左侧菜单中选择“信息”。
4. 在右侧窗格中，你将看到“版本历史记录”选项，点击它。
5. 在弹出的窗口中，你可以看到不同时间点保存的版本，选择你需要查看的版本即可。

2. 恢复云端文件的版本

通过OneDrive或SharePoint保存的文件，用户可以方便地恢复到之前的版本，这对于团队合作和频繁编辑的文件特别有用。

具体操作步骤

1. 登录OneDrive或SharePoint。
2. 找到你需要查看的文件。
3. 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
4. 在弹出的窗口中，你可以看到不同时间点保存的版本，选择你需要查看的版本即可。

五、使用第三方工具进行文件恢复

1. 数据恢复软件

除了Excel自带的功能外，你还可以使用一些第三方数据恢复软件来找回之前的文件。这些软件通常具备更强大的恢复能力，可以找回意外删除或损坏的文件。

常见的数据恢复软件

1. Recuva
2. EaseUS Data Recovery Wizard
3. Stellar Data Recovery

具体操作步骤

1. 下载并安装你选择的数据恢复软件。
2. 打开软件，选择要扫描的磁盘或文件夹。
3. 开始扫描，等待扫描完成。
4. 在扫描结果中找到你需要恢复的文件，点击恢复。

2. 使用文件备份工具

除了数据恢复软件，你还可以使用文件备份工具来定期备份你的Excel文件。这样，即使文件意外丢失或损坏，你也可以通过备份恢复文件。

常见的文件备份工具

1. Acronis True Image
2. Carbonite
3. Backblaze

具体操作步骤

1. 下载并安装你选择的文件备份工具。
2. 打开软件，设置备份计划和备份路径。
3. 定期检查和更新备份，确保备份文件的完整和最新。

六、使用Excel的“共享工作簿”功能

1. 什么是共享工作簿

Excel的“共享工作簿”功能允许多个用户同时编辑同一个文件。这对于团队合作项目特别有用，可以提高工作效率并减少版本冲突。

具体操作步骤

1. 打开你需要共享的Excel文件。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，点击“共享工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。
5. 点击“确定”保存设置。

2. 查看共享工作簿的更改历史

通过共享工作簿功能，用户还可以查看其他用户对文件所做的更改。这对于追踪编辑历史和恢复之前的版本特别有用。

具体操作步骤

1. 打开共享工作簿。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，点击“跟踪更改”。
4. 选择“突出显示更改”，在弹出的窗口中设置你要查看的更改范围。
5. 点击“确定”后，你将看到文件中的更改被突出显示。

七、使用Excel的“保护工作簿”功能

1. 什么是保护工作簿

Excel的“保护工作簿”功能允许用户设置密码保护文件，防止未经授权的更改和访问。这对于保护敏感数据和确保文件完整性特别有用。

具体操作步骤

1. 打开你需要保护的Excel文件。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，点击“保护工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，设置密码并选择要保护的选项。
5. 点击“确定”保存设置。

2. 恢复被保护的工作簿

如果你忘记了工作簿的密码，Excel不提供直接的恢复方法，但你可以使用一些第三方工具来破解密码。

常见的密码破解工具

1. PassFab for Excel
2. Excel Password Recovery Lastic
3. Stellar Phoenix Excel Password Recovery

具体操作步骤

1. 下载并安装你选择的密码破解工具。
2. 打开工具，选择要破解的Excel文件。
3. 开始破解，等待破解完成。
4. 破解成功后，你可以使用工具提供的密码打开受保护的工作簿。

八、使用VBA宏进行文件恢复

1. 什么是VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中一种强大的编程语言，允许用户编写自定义脚本来自动化任务和增强功能。你可以使用VBA宏来创建文件备份和恢复系统。

具体操作步骤

1. 打开Excel，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入” -> “模块”。
3. 在模块窗口中，输入以下代码来创建文件备份宏：

Sub BackupWorkbook()

    Dim BackupPath As String
    BackupPath = "C:Backup" & ThisWorkbook.Name & "_" & Format(Now, "YYYYMMDD_HHMMSS") & ".xlsm"
    ThisWorkbook.SaveCopyAs BackupPath
    MsgBox "Backup created at " & BackupPath
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，回到Excel。
5. 按Alt + F8打开宏窗口，选择“BackupWorkbook”并点击“运行”。
6. 这样，你的文件将被备份到指定路径。

2. 恢复文件备份

通过VBA宏创建的文件备份可以在需要时手动恢复。你只需要找到备份文件并打开即可。

具体操作步骤

1. 打开文件资源管理器，导航到备份路径。
2. 找到你需要恢复的备份文件。
3. 双击文件打开并另存为新的文件名。

九、使用Excel的“数据恢复”功能

1. 什么是数据恢复功能

Excel的“数据恢复”功能允许用户从损坏的文件中恢复数据。虽然这不是一个直接查看之前文件的方法，但在文件损坏时，它可以帮助你最大程度地恢复数据。

具体操作步骤

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“打开”，然后导航到损坏的文件所在的文件夹。
4. 选择文件但不要打开，点击“打开”按钮旁边的下拉箭头。
5. 选择“打开并修复”选项。
6. 在弹出的窗口中，选择“修复”以尽可能恢复数据。

2. 使用提取数据功能

如果修复功能无法修复文件，你还可以尝试使用“提取数据”功能来恢复尽可能多的数据。

具体操作步骤

1. 按照上面的步骤打开“打开并修复”窗口。
2. 在弹出的窗口中，选择“提取数据”。
3. Excel将尝试提取文件中的数据并创建一个新的工作簿。

通过掌握上述方法，你可以更加高效地管理和查看Excel表格中的历史文件，确保数据的完整性和安全性。无论是通过内置功能还是第三方工具，这些方法都可以帮助你在需要时找回和恢复重要数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看之前的文件？

要查看之前的Excel文件，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel应用程序：在计算机上找到并点击Excel应用程序图标，启动Excel。
• 点击“文件”选项：在Excel界面的左上角，找到并点击“文件”选项，打开文件菜单。
• 选择“打开”：在文件菜单中，选择“打开”选项，弹出文件打开对话框。
• 浏览并选择文件：在文件打开对话框中，浏览并选择要查看的之前的Excel文件，然后点击“打开”按钮。
• 查看文件内容：Excel将打开选择的文件，并在工作区显示文件的内容，您可以滚动、缩放和编辑文件，查看之前的数据和格式。

2. 如何在Excel中恢复之前的文件版本？

如果您在Excel中意外地更改或删除了文件中的内容，可以尝试以下方法来恢复之前的文件版本：

• 点击“文件”选项：在Excel界面的左上角，找到并点击“文件”选项，打开文件菜单。
• 选择“信息”选项：在文件菜单中，选择“信息”选项，打开文件信息页面。
• 点击“版本历史”：在文件信息页面中，找到“版本历史”选项，并点击它。
• 选择要恢复的版本：在版本历史窗口中，您将看到文件的不同版本和更改记录。选择您要恢复的特定版本，并点击“恢复”按钮。
• 确认恢复：Excel将提示您确认是否要恢复选择的版本。点击“是”以恢复文件到该版本。

3. 如何在Excel中查看之前保存的文件副本？

如果您需要查看之前保存的Excel文件副本，可以按照以下步骤进行操作：

• 点击“文件”选项：在Excel界面的左上角，找到并点击“文件”选项，打开文件菜单。
• 选择“信息”选项：在文件菜单中，选择“信息”选项，打开文件信息页面。
• 点击“查看文件副本”：在文件信息页面中，找到“查看文件副本”选项，并点击它。
• 选择要查看的副本：在文件副本窗口中，您将看到该文件的不同副本和保存记录。选择您要查看的特定副本，并点击“打开”按钮。
• 查看文件内容：Excel将打开选择的文件副本，并在工作区显示文件的内容，您可以滚动、缩放和编辑文件，查看之前保存的数据和格式。