excel表格格式怎么求和

在Excel表格中求和可以通过使用SUM函数、自动求和功能、以及手动选择单元格进行求和等方法实现。在这里，我们将重点介绍如何使用SUM函数来求和。

SUM函数是Excel中最常用的求和函数，它可以快速地对选定范围内的数字进行求和。首先，选择一个空白单元格，输入=SUM(，然后选择需要求和的单元格范围，最后按Enter键即可完成求和。

接下来，我们将详细介绍在Excel表格中求和的各种方法和技巧。

一、使用SUM函数求和

使用SUM函数求和是最直接、最常用的方法之一。SUM函数可以对一个或多个范围内的数字进行求和，并且它非常灵活，可以嵌套使用在其他函数中。

1、基本用法

SUM函数的基本语法为：

=SUM(number1, [number2], ...)

其中，number1、number2可以是具体的数字、单元格引用或单元格范围。

例如，要对A列中第1行到第10行的数值进行求和，可以输入以下公式：

=SUM(A1:A10)

按Enter键，即可得到A1到A10的数值之和。

2、多范围求和

SUM函数也支持对多个不连续的范围进行求和。比如，要对A列第1行到第5行和B列第1行到第5行的数值进行求和，可以输入以下公式：

=SUM(A1:A5, B1:B5)

按Enter键，即可得到这两个范围内数值的总和。

3、条件求和

有时候，我们需要根据一定的条件对某个范围内的数值进行求和，这时可以使用SUMIF或SUMIFS函数。

例如，要对A列中大于50的数值进行求和，可以使用SUMIF函数：

=SUMIF(A1:A10, ">50")

按Enter键，即可得到A1到A10中大于50的数值之和。

二、使用自动求和功能

Excel提供了一个非常方便的自动求和功能，可以快速对一列或一行的数值进行求和。

1、自动求和按钮

在Excel的功能区中，有一个名为“自动求和”的按钮。使用方法如下：

1. 选择要求和的单元格范围（包括空白单元格，以便显示结果）。
2. 点击“公式”选项卡。
3. 在“函数库”组中，点击“自动求和”按钮。
4. Excel会自动生成一个SUM函数公式并显示求和结果。

2、快捷键求和

使用快捷键也可以快速完成求和操作。步骤如下：

1. 选择要求和的单元格范围（包括空白单元格，以便显示结果）。
2. 按住Alt键，然后按等号键（=）。
3. Excel会自动生成一个SUM函数公式并显示求和结果。

三、手动选择单元格求和

在某些情况下，我们可能需要对不规则或不连续的单元格范围进行求和，这时可以手动选择单元格并使用SUM函数来完成。

1、手动选择单元格

假设需要对A1、A3、A5和B2、B4这五个单元格的数值进行求和，可以按以下步骤操作：

1. 在一个空白单元格中输入=SUM(。
2. 按住Ctrl键，然后逐个点击A1、A3、A5、B2、B4单元格。
3. 输入右括号)并按Enter键。

最终公式如下：

=SUM(A1, A3, A5, B2, B4)

按Enter键，即可得到这些单元格数值的总和。

2、使用命名范围

如果需要频繁对某些固定的单元格进行求和，可以将这些单元格定义为一个命名范围，然后使用SUM函数对该命名范围求和。步骤如下：

1. 选择要命名的单元格范围。
2. 点击“公式”选项卡。
3. 在“定义的名称”组中，点击“定义名称”。
4. 在弹出的对话框中，输入名称（例如“SalesTotal”），然后点击确定。
5. 在一个空白单元格中输入以下公式：

=SUM(SalesTotal)

按Enter键，即可得到命名范围内数值的总和。

四、使用SUMPRODUCT函数求和

SUMPRODUCT函数可以对多个数组的对应元素进行乘积运算并求和，适用于复杂的求和场景。

1、基本用法

SUMPRODUCT函数的基本语法为：

=SUMPRODUCT(array1, [array2], ...)

例如，要对A列和B列的对应元素进行乘积运算并求和，可以输入以下公式：

=SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10)

按Enter键，即可得到结果。

2、条件求和

SUMPRODUCT函数也可以用于条件求和。例如，要对A列中大于50且B列中等于100的数值进行求和，可以输入以下公式：

=SUMPRODUCT((A1:A10>50)*(B1:B10=100))

按Enter键，即可得到结果。

五、使用数组公式求和

数组公式可以对一组数值进行复杂的运算，并返回一个或多个结果。数组公式通常用在需要对数据进行多重条件判断和计算的情况下。

1、基本用法

数组公式的基本语法为：

{=公式}

例如，要对A列中大于50的数值进行求和，可以输入以下公式：

{=SUM(IF(A1:A10>50, A1:A10))}

输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter键，Excel会将其作为数组公式处理。

2、多条件求和

数组公式也可以用于多条件求和。例如，要对A列中大于50且B列中等于100的数值进行求和，可以输入以下公式：

{=SUM(IF((A1:A10>50)*(B1:B10=100), A1:A10))}

输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter键，即可得到结果。

六、使用SUBTOTAL函数求和

SUBTOTAL函数可以对数据透视表或筛选后的数据进行求和，适用于需要对部分数据求和的场景。

1、基本用法

SUBTOTAL函数的基本语法为：

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num表示要执行的函数类型，求和的函数类型为9或109。ref1、ref2表示要操作的单元格范围。

例如，要对A列中第1行到第10行的数值进行求和，可以输入以下公式：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

按Enter键，即可得到A1到A10的数值之和。

2、筛选后求和

SUBTOTAL函数可以忽略隐藏的行，对筛选后的数据进行求和。例如，在对A列进行筛选后，对筛选结果进行求和，可以输入以下公式：

=SUBTOTAL(109, A1:A10)

按Enter键，即可得到筛选结果的数值之和。

七、使用SUMIF和SUMIFS函数求和

SUMIF和SUMIFS函数可以根据指定的条件对某个范围内的数值进行求和。

1、SUMIF函数

SUMIF函数的基本语法为：

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

例如，要对A列中大于50的数值进行求和，可以输入以下公式：

=SUMIF(A1:A10, ">50")

按Enter键，即可得到A1到A10中大于50的数值之和。

2、SUMIFS函数

SUMIFS函数可以根据多个条件对某个范围内的数值进行求和。其基本语法为：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

例如，要对A列中大于50且B列中等于100的数值进行求和，可以输入以下公式：

=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">50", B1:B10, "=100")

按Enter键，即可得到结果。

通过以上方法和技巧，可以帮助我们在Excel表格中更加高效、准确地进行求和操作。希望这些内容能够对你有所帮助。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel表格中求和？
A: 在Excel表格中求和可以通过使用SUM函数来实现。选择要求和的单元格，然后在函数栏中输入"=SUM("，然后选择要求和的单元格范围，最后输入")"并按下回车键即可完成求和操作。

Q: 如何求得Excel表格中符合特定条件的单元格的总和？
A: 要求得Excel表格中符合特定条件的单元格的总和，可以使用SUMIF函数。在函数栏中输入"=SUMIF("，然后选择要应用条件的范围，输入条件，最后选择要求和的范围并输入")"并按下回车键即可得到符合条件的单元格的总和。

Q: 如何求得Excel表格中多个条件的总和？
A: 如果要求得Excel表格中多个条件的总和，可以使用SUMIFS函数。在函数栏中输入"=SUMIFS("，然后选择要应用条件的范围，输入第一个条件和对应的值，然后输入第二个条件和对应的值，依此类推，最后选择要求和的范围并输入")"并按下回车键即可得到符合所有条件的单元格的总和。