excel表格只能读取怎么设置

Excel表格只能读取怎么设置

为了防止他人对Excel表格进行修改，我们可以将其设置为只读。设置Excel表格只能读取的方法包括保护工作表、保护工作簿、设置文件属性为只读、通过共享权限设置只读。其中，最常用的方法是通过“保护工作表”来实现，只需几步操作即可完成。

一、保护工作表

保护工作表是设置Excel表格为只读的最常用方法之一。通过保护工作表，可以限制对特定单元格或整个工作表的编辑权限。

1. 保护整个工作表

   1. 打开需要设置为只读的Excel文件。
   2. 点击菜单栏中的“审阅”选项。
   3. 在“审阅”选项卡中，选择“保护工作表”。
   4. 在弹出的对话框中，输入密码（可选），并选择允许的操作（如选择锁定的单元格、选择未锁定的单元格等）。
   5. 点击“确定”按钮，完成设置。

2. 保护特定单元格

   如果希望只有部分单元格为只读，可以先取消对整个工作表的保护，然后仅保护特定单元格。

   1. 打开需要设置为只读的Excel文件。
   2. 选中需要设置为可编辑的单元格，右键选择“设置单元格格式”。
   3. 在“保护”选项卡中，取消勾选“锁定”复选框，点击“确定”。
   4. 然后按上述步骤保护整个工作表。

二、保护工作簿

保护工作簿可以防止对工作簿结构的修改，包括添加、删除、隐藏或重新排列工作表。

1. 打开需要设置为只读的Excel文件。
   2. 点击菜单栏中的“审阅”选项。
   3. 在“审阅”选项卡中，选择“保护工作簿”。
   4. 在弹出的对话框中，输入密码（可选），并选择要保护的内容（如工作簿结构）。
   5. 点击“确定”按钮，完成设置。

三、设置文件属性为只读

通过更改文件属性，将Excel文件设置为只读，可以防止未经授权的修改。

1. 找到需要设置为只读的Excel文件。
   2. 右键点击该文件，选择“属性”。
   3. 在“常规”选项卡中，勾选“只读”复选框。
   4. 点击“确定”按钮，完成设置。

四、通过共享权限设置只读

如果Excel文件存储在共享网络位置，可以通过设置共享权限将其设为只读。

1. 右键点击存储Excel文件的文件夹，选择“属性”。
   2. 在“共享”选项卡中，点击“高级共享”。
   3. 勾选“共享此文件夹”，然后点击“权限”按钮。
   4. 在“权限”对话框中，选择用户或组，并设置其权限为“读取”。
   5. 点击“确定”按钮，完成设置。

五、使用宏代码设置只读

如果需要更高级的控制，可以使用VBA宏代码来设置只读权限。以下是一个简单的示例代码：

Sub SetReadOnly()

    ThisWorkbook.ChangeFileAccess Mode:=xlReadOnly
End Sub

将此代码粘贴到VBA编辑器中（按Alt + F11打开），然后运行该宏，即可将当前工作簿设置为只读。

总结

通过上述方法，您可以有效地将Excel表格设置为只读，从而防止未经授权的修改。最常用的方法是通过保护工作表和工作簿，简单易行且非常实用。设置文件属性为只读和共享权限设置也能有效地保护文件安全。而使用VBA宏代码则提供了更高级的控制选项，适用于有编程基础的用户。无论您选择哪种方法，都能达到保护Excel表格的目的，提高数据的安全性和完整性。

相关问答FAQs：

1. Excel表格只能读取，如何设置为可编辑？

若您想要将Excel表格从只读模式设置为可编辑模式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel表格并选择“文件”选项卡。
• 其次，点击“保护工作簿”按钮，然后选择“加密工作簿”。
• 接下来，您可以设置一个密码，以防止未经授权的用户对表格进行更改。
• 最后，点击“确定”按钮保存设置，此时其他用户将能够编辑该Excel表格。

2. 如何设置Excel表格只读模式，以防止他人修改？

若您想要将Excel表格设置为只读模式，以防止他人对其进行修改，您可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，打开Excel表格并选择“文件”选项卡。
• 其次，点击“保护工作簿”按钮，然后选择“受限制的编辑”。
• 接下来，您可以选择“只读”选项，这样其他用户将无法对表格进行编辑。
• 最后，点击“确定”按钮保存设置，此时Excel表格将只能被其他用户以只读模式打开。

3. 如何设置Excel表格为只读模式，但允许特定用户进行编辑？

若您想要将Excel表格设置为只读模式，但允许特定用户进行编辑，您可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，打开Excel表格并选择“文件”选项卡。
• 其次，点击“保护工作簿”按钮，然后选择“受限制的编辑”。
• 接下来，您可以选择“只读（推荐）”选项，并设置一个密码，以防止未经授权的用户对表格进行更改。
• 然后，点击“确定”按钮并保存设置。
• 最后，您可以选择“启动保护工作簿”选项，然后设置一个密码，允许特定用户进行编辑，并输入他们的用户名。
• 点击“确定”按钮保存设置，此时只有特定用户才能对Excel表格进行编辑，其他用户只能以只读模式打开。