excel怎么让求和默认sum

在Excel中让求和默认使用SUM函数，可以通过使用快捷键、自动求和按钮、以及设置公式模板等方法来实现。 其中，快捷键是最简便和高效的方法，它不仅能快速生成SUM函数，还能减少手动输入的错误。以下将详细介绍这一方法。

快捷键： 在Excel中，只需选中需要求和的单元格，然后按下快捷键 Alt + =，Excel会自动在选中的单元格中插入SUM函数，并选择合适的范围进行求和。这种方法不仅快捷，而且非常直观，适用于日常大部分求和操作。

一、快捷键求和

快捷键是Excel中最常用且最方便的方法之一。通过按下 Alt + = 快捷键，Excel会自动生成SUM函数并选择合适的范围进行求和。以下是具体步骤：

1. 选择单元格： 首先，选择你希望显示求和结果的单元格。
2. 按下快捷键： 按下 Alt + =，Excel会自动在选中的单元格中插入SUM函数。
3. 确认范围： Excel会尝试选择一个合理的范围，如果不合适，可以手动调整。
4. 按Enter键： 确认求和结果。

这种方法适用于大部分日常求和操作，特别是在处理连续数据时非常方便。

二、使用自动求和按钮

Excel的自动求和按钮也是一个非常便捷的工具。它位于“开始”选项卡中的“编辑”组中。以下是具体步骤：

1. 选择单元格： 首先，选择你希望显示求和结果的单元格。
2. 点击自动求和按钮： 在“开始”选项卡中的“编辑”组中，点击“自动求和”按钮，Excel会自动生成SUM函数并选择合适的范围。
3. 确认范围： 和使用快捷键一样，Excel会尝试选择一个合理的范围，如果不合适，可以手动调整。
4. 按Enter键： 确认求和结果。

自动求和按钮适用于对Excel不太熟悉的用户，操作简单直观。

三、设置公式模板

对于经常需要进行求和操作的工作，可以考虑设置公式模板。这样可以减少重复操作，提高工作效率。以下是具体步骤：

1. 创建模板文件： 打开一个新的Excel文件，设置好需要的格式和公式。
2. 保存模板文件： 将文件保存为Excel模板文件（.xltx）。
3. 使用模板文件： 每次需要进行相同类型的求和操作时，打开模板文件进行编辑和保存。

模板文件适用于需要频繁进行相同求和操作的用户，可以大大提高工作效率。

四、自定义宏

如果你的求和操作非常复杂，可以考虑使用宏来自动化这些操作。以下是具体步骤：

1. 启用开发工具： 在Excel选项中启用“开发工具”选项卡。
2. 录制宏： 在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮，执行一次求和操作。
3. 保存宏： 完成操作后，停止录制宏并保存。
4. 运行宏： 以后每次需要进行相同的求和操作时，只需运行这个宏即可。

使用宏可以高度自定义求和操作，适用于复杂的工作环境。

五、使用公式栏

对于一些特殊的求和需求，直接在公式栏中输入SUM函数也是一种有效的方法。以下是具体步骤：

1. 选择单元格： 首先，选择你希望显示求和结果的单元格。
2. 输入SUM函数： 在公式栏中输入 =SUM(，然后选择需要求和的范围。
3. 按Enter键： 确认求和结果。

这种方法适用于一些特殊的求和需求，比如跨越多个不连续的区域。

六、数据透视表求和

数据透视表是Excel中非常强大的工具，适用于处理大量数据和复杂的求和需求。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围： 首先，选择需要分析的数据范围。
2. 插入数据透视表： 在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。
3. 设置行和列标签： 在数据透视表中，设置需要的行和列标签。
4. 添加求和字段： 将需要求和的字段拖到“值”区域，Excel会自动生成SUM函数。

数据透视表适用于处理大量数据和复杂的求和需求，可以进行多维度的数据分析。

七、使用数组公式

数组公式是Excel中一个高级功能，适用于一些特殊的求和需求。以下是具体步骤：

1. 选择单元格范围： 首先，选择你希望显示求和结果的单元格范围。
2. 输入数组公式： 在公式栏中输入数组公式，比如 {=SUM(A1:A10*B1:B10)}。
3. 按Ctrl+Shift+Enter键： 确认数组公式。

数组公式适用于一些特殊的求和需求，比如加权平均等。

八、使用第三方插件

有些第三方插件可以增强Excel的功能，提供更多的求和选项。以下是具体步骤：

1. 下载插件： 从网上下载并安装合适的插件。
2. 启用插件： 在Excel选项中启用插件。
3. 使用插件功能： 使用插件提供的求和功能。

第三方插件适用于需要更多求和选项和功能的用户。

九、使用VBA编程

如果你的求和需求非常复杂，可以考虑使用VBA编程。以下是具体步骤：

1. 打开VBA编辑器： 在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮。
2. 编写VBA代码： 在VBA编辑器中编写求和代码。
3. 运行VBA代码： 运行编写好的VBA代码。

VBA编程适用于非常复杂的求和需求，可以高度自定义操作。

十、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于处理和分析大量数据。以下是具体步骤：

1. 选择数据源： 在“数据”选项卡中，点击“获取数据”按钮，选择数据源。
2. 编辑查询： 使用Power Query编辑数据查询，添加求和操作。
3. 加载数据： 将处理好的数据加载到Excel中。

Power Query适用于处理和分析大量数据，可以进行复杂的数据操作和求和。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松实现求和操作，并根据不同的需求选择合适的方法来提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. Excel中如何将求和函数设置为默认的SUM？

要将求和函数设置为默认的SUM，您可以按照以下步骤进行操作：

• 问题： 如何将Excel中的求和函数更改为默认的SUM？

• 回答： 您可以通过以下步骤将求和函数设置为默认的SUM：

  • 在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
  • 在“Excel选项”对话框中，选择“公式”选项卡。
  • 在“公式选项”中，找到“创建公式时使用的函数”部分。
  • 在“创建公式时使用的函数”下拉菜单中，选择“SUM”作为默认函数。
  • 点击“确定”按钮保存更改。

2. 如何将Excel中的求和函数设置为默认的SUM函数？

• 问题： 我想在Excel中将求和函数设置为默认的SUM函数，该怎么做？

• 回答： 您可以按照以下步骤将求和函数设置为默认的SUM函数：

  • 首先，点击Excel界面上的“文件”选项卡，然后选择“选项”。
  • 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“公式”选项卡。
  • 在“公式选项”下的“创建公式时使用的函数”部分，选择“SUM”作为默认函数。
  • 最后，点击“确定”按钮保存更改。

3. 怎样将Excel中的求和函数默认设置为SUM函数？

• 问题： 我希望在Excel中将求和函数默认设置为SUM函数，有什么办法吗？

• 回答： 是的，您可以按照以下步骤将求和函数默认设置为SUM函数：

  • 首先，点击Excel界面上的“文件”选项卡，然后选择“选项”。
  • 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“公式”选项卡。
  • 在“公式选项”下的“创建公式时使用的函数”部分，选择“SUM”作为默认函数。
  • 最后，点击“确定”按钮以保存更改。现在，您在使用求和函数时，Excel将默认使用SUM函数。