excel怎么去除格式留下数字不变

在Excel中去除格式而保留数字的方法有多种，包括使用纯文本粘贴、格式刷工具、清除格式等。 以下将详细介绍其中一种方法，即使用“纯文本粘贴”的方法。首先，复制你想要去除格式的数据，然后在目标区域使用“纯文本粘贴”功能，这样就能够去除所有的格式而只保留数字。

一、纯文本粘贴

1. 使用纯文本粘贴

在Excel中，纯文本粘贴是一个非常有用的功能，尤其当你需要去除数据中的所有格式时。以下是具体步骤：

1. 复制数据：首先，选择你想要复制的数据区域，然后按下Ctrl+C（或右键选择“复制”）。
2. 选择目标区域：点击你想要粘贴数据的目标单元格。
3. 使用纯文本粘贴：右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”，然后选择“文本”或“数值”，点击确定。这时候，数据会以纯文本或纯数字的形式粘贴到目标单元格中，所有原有的格式都被去除了。

2. 优势与注意事项

使用纯文本粘贴的一个主要优势是它能够完全去除所有格式，包括字体、颜色、边框等，只保留数据本身。这在需要进行数据清洗和预处理时非常有用。然而，值得注意的是，这种方法也会去除可能嵌入的公式和链接，所以在使用之前请确保你只需要保留数据本身。

二、格式刷工具

1. 使用格式刷清除格式

格式刷工具是Excel中另一个强大的功能，能够快速复制和应用格式。虽然它主要用于复制格式，但通过一点小技巧，也可以用来清除格式。

1. 选择无格式单元格：首先，找到一个没有任何格式的单元格，通常可以选择一个全新的空白单元格。
2. 复制格式：点击工具栏上的“格式刷”按钮。
3. 应用格式：然后选择你想要清除格式的整个数据区域。这样一来，目标区域将会应用空白单元格的无格式设置，从而去除所有原有的格式。

2. 优势与注意事项

格式刷工具的优势在于它的操作简便，能够快速清除大面积数据的格式。然而，这种方法只适用于清除格式而不改变数据本身，适用于保留数据和公式的场景。

三、清除格式

1. 使用“清除格式”功能

Excel中自带的“清除格式”功能是专门用于去除单元格中所有格式的操作工具。具体步骤如下：

1. 选择数据区域：首先，选择你想要清除格式的数据区域。
2. 点击清除格式：在工具栏中，找到并点击“清除”按钮，然后选择“清除格式”。这样，所有选中区域的格式都会被清除，但数据和公式将会保留。

2. 优势与注意事项

“清除格式”功能的优势在于它操作简单、直接，能够快速清除所有格式而不影响数据和公式。然而，这种方法需要手动选择数据区域，适用于小规模数据清理。

四、VBA宏

1. 使用VBA宏自动化清除格式

对于需要频繁进行格式清除的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub ClearFormats()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.ClearFormats
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在左侧“项目资源管理器”中，右键点击你的工作簿，选择“插入”，然后选择“模块”。
3. 粘贴代码：在新模块窗口中粘贴上述代码。
4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel工作簿中，选择你想要清除格式的数据区域，然后按下Alt+F8，选择并运行“ClearFormats”宏。

2. 优势与注意事项

使用VBA宏的优势在于其高效性和自动化，适用于需要频繁执行格式清除操作的用户。然而，VBA宏需要一些编程基础，因此不适合所有用户。

五、使用第三方工具

1. 数据处理软件

除了Excel本身的功能外，还有许多第三方数据处理工具可以帮助清除格式。例如，Python中的Pandas库也可以用于处理Excel数据，并且能够轻松清除格式。

2. 使用Pandas清除格式

以下是一个使用Pandas库清除Excel数据格式的示例代码：

import pandas as pd

读取Excel文件
df = pd.read_excel('data.xlsx', sheet_name='Sheet1')
只保留数据，写回新的Excel文件
df.to_excel('data_clean.xlsx', index=False)

3. 优势与注意事项

使用第三方工具的优势在于其强大的数据处理能力和灵活性。然而，这需要用户具备一定的编程能力和工具使用经验。

六、总结

去除Excel中的格式而保留数字的方法有多种，包括使用纯文本粘贴、格式刷工具、清除格式、VBA宏以及第三方工具。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。

1. 纯文本粘贴：适用于需要完全去除所有格式的场景。
2. 格式刷工具：适用于大面积格式清除且需保留数据和公式的场景。
3. 清除格式：操作简单，适用于小规模数据清理。
4. VBA宏：适用于需要频繁执行格式清除操作的用户。
5. 第三方工具：适用于复杂数据处理任务，需具备编程能力。

通过以上方法，你可以高效地去除Excel中的格式而保留数字，从而更好地进行数据处理和分析。

相关问答FAQs：

Q1: 在Excel中，如何去除单元格中的格式，只保留数字不变？

A1: 你可以使用以下方法来去除Excel单元格中的格式，只保留数字不变：

1. 选中你想要修改的单元格或单元格范围。
2. 在Excel的主菜单栏中，选择“开始”选项卡。
3. 在“开始”选项卡中，找到“剪贴板”区域中的“粘贴”按钮，点击下拉箭头。
4. 在弹出的菜单中，选择“值”选项，然后点击“确定”。
5. 这样，你就完成了去除格式的操作，只保留了数字。

Q2: 我想在Excel中保留数字而不改变格式，有没有其他的方法？

A2: 当你想要保留Excel单元格中的数字而不改变格式时，除了使用剪贴板方法外，还可以尝试以下方法：

1. 选中你想要修改的单元格或单元格范围。
2. 在Excel的主菜单栏中，选择“开始”选项卡。
3. 在“开始”选项卡中，找到“剪贴板”区域中的“粘贴特殊”按钮，点击它。
4. 在弹出的对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。
5. 这样，你就可以保留数字的同时，去除了其他格式。

Q3: 除了使用剪贴板和粘贴特殊，还有其他方法可以去除Excel单元格中的格式吗？

A3: 是的，除了剪贴板和粘贴特殊的方法，还有其他一些方法可以去除Excel单元格中的格式，只保留数字：

1. 使用“查找和替换”功能：选中你想要修改的单元格或单元格范围，按下“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框，在“查找”框中输入“*”（星号），在“替换”框中不输入任何内容，然后点击“替换全部”按钮。
2. 使用“文本转换为列”功能：选中你想要修改的单元格或单元格范围，点击Excel的主菜单栏中的“数据”选项卡，找到“文本转换为列”按钮，按照向导进行操作，选择“分隔符”选项，然后点击“完成”按钮。
3. 使用Excel函数：可以使用一些Excel函数，如“VALUE”函数、“NUMBERVALUE”函数等，将带有格式的文本转换为纯数字。具体使用方法可以参考Excel帮助文档或搜索相关教程。

希望以上方法能够帮助你去除Excel单元格中的格式，只保留数字不变。如有其他问题，请随时向我们咨询。