excel两张表数据一致怎么排序

要保证Excel中两张表的数据一致并进行排序，可以通过以下步骤：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用数据透视表、使用高级筛选功能。其中，使用VLOOKUP函数是最常用的方法。VLOOKUP函数可以帮助我们快速匹配两张表中的数据，并进行对比和排序。

一、使用VLOOKUP函数

1.1 什么是VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）是Excel中一个非常强大的函数，用于在表格中按列查找数据。它能帮助你在一个表中查找某个值，并返回同一行中另一列的值。这个函数特别适合用于对比两张表的数据，确保它们一致。

1.2 如何使用VLOOKUP函数

假设我们有两张表：表1和表2，并且我们需要确保表1中的数据在表2中也存在。

1. 在表1中添加一个辅助列：在表1的最后一列添加一个新的辅助列，用于存放VLOOKUP函数的结果。

2. 输入VLOOKUP函数：在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2, 表2!$A$2:$B$100, 1, FALSE)
   
   

   其中，A2是表1中的查找值，表2!$A$2:$B$100是表2的数据范围，1表示返回查找值所在列的值，FALSE表示精确匹配。

3. 填充公式：将公式向下填充到所有单元格。

4. 检查结果：如果VLOOKUP函数返回查找值，那么表示表1中的数据在表2中也存在；如果返回#N/A，则表示查找值在表2中不存在。

5. 排序表1：根据辅助列的结果对表1进行排序，确保一致性。

1.3 示例

假设表1的数据如下：

表2的数据如下：

在表1中添加一个辅助列，并输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, 表2!$A$2:$B$4, 1, FALSE)

填充公式后，表1的数据变为：

根据辅助列的结果对表1进行排序，就能确保两张表的数据一致。

二、使用INDEX和MATCH函数

2.1 什么是INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH是Excel中的两个非常强大的函数，通常配合使用，用于查找和返回表格中的数据。INDEX函数根据指定的行号和列号返回表格中的值，而MATCH函数则返回指定值在表格中的相对位置。

2.2 如何使用INDEX和MATCH函数

假设我们有两张表：表1和表2，并且我们需要确保表1中的数据在表2中也存在。

1. 在表1中添加一个辅助列：在表1的最后一列添加一个新的辅助列，用于存放INDEX和MATCH函数的结果。

2. 输入INDEX和MATCH函数：在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

   =INDEX(表2!$A$2:$A$100, MATCH(A2, 表2!$A$2:$A$100, 0))
   
   

   其中，表2!$A$2:$A$100是表2的数据范围，A2是表1中的查找值，0表示精确匹配。

3. 填充公式：将公式向下填充到所有单元格。

4. 检查结果：如果INDEX和MATCH函数返回查找值，那么表示表1中的数据在表2中也存在；如果返回#N/A，则表示查找值在表2中不存在。

5. 排序表1：根据辅助列的结果对表1进行排序，确保一致性。

2.3 示例

假设表1的数据如下：

表2的数据如下：

在表1中添加一个辅助列，并输入以下公式：

=INDEX(表2!$A$2:$A$4, MATCH(A2, 表2!$A$2:$A$4, 0))

填充公式后，表1的数据变为：

根据辅助列的结果对表1进行排序，就能确保两张表的数据一致。

三、使用数据透视表

3.1 什么是数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，用于汇总、分析、探索和呈现数据。它可以帮助你快速对比两张表的数据，确保它们一致。

3.2 如何使用数据透视表

假设我们有两张表：表1和表2，并且我们需要确保表1中的数据在表2中也存在。

1. 合并两张表的数据：将表1和表2的数据合并到一个新的表中，并添加一个新的列，用于标记数据来源（表1或表2）。

2. 插入数据透视表：选择合并后的数据，点击“插入” -> “数据透视表”。

3. 配置数据透视表：在数据透视表中，将数据来源列拖到“行标签”区域，将ID列拖到“值”区域，并选择“计数”。

4. 检查结果：在数据透视表中，如果某个ID的计数等于2，那么表示该ID在表1和表2中都存在；如果计数等于1，则表示该ID仅在其中一个表中存在。

5. 排序数据：根据数据透视表的结果对原始数据进行排序，确保一致性。

3.3 示例

假设表1的数据如下：

表2的数据如下：

将表1和表2的数据合并，并添加一个新的列标记数据来源：

插入数据透视表，并配置数据透视表，结果如下：

根据数据透视表的结果对原始数据进行排序，就能确保两张表的数据一致。

四、使用高级筛选功能

4.1 什么是高级筛选功能

高级筛选是Excel中的一个强大功能，用于根据复杂的条件筛选数据。它可以帮助你快速对比两张表的数据，确保它们一致。

4.2 如何使用高级筛选功能

假设我们有两张表：表1和表2，并且我们需要确保表1中的数据在表2中也存在。

1. 在表1中添加一个辅助列：在表1的最后一列添加一个新的辅助列，用于存放高级筛选的结果。

2. 输入高级筛选条件：在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

   =COUNTIF(表2!$A$2:$A$100, A2)
   
   

   其中，表2!$A$2:$A$100是表2的数据范围，A2是表1中的查找值。

3. 填充公式：将公式向下填充到所有单元格。

4. 检查结果：如果COUNTIF函数返回大于0的值，那么表示表1中的数据在表2中也存在；如果返回0，则表示查找值在表2中不存在。

5. 排序表1：根据辅助列的结果对表1进行排序，确保一致性。

4.3 示例

假设表1的数据如下：

表2的数据如下：

在表1中添加一个辅助列，并输入以下公式：

=COUNTIF(表2!$A$2:$A$4, A2)

填充公式后，表1的数据变为：

根据辅助列的结果对表1进行排序，就能确保两张表的数据一致。

总结

通过使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、数据透视表以及高级筛选功能，我们可以确保Excel中两张表的数据一致，并进行排序。每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求，选择最适合的方法，确保数据的一致性和准确性。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中对两张表的数据进行排序，以确保它们一致？

A: 在Excel中，你可以按照以下步骤对两张表的数据进行排序，以确保它们一致：

1. 如何将两张表的数据合并到同一个工作表中？

   • 将第二张表的数据复制到第一张表的下方，确保每个表格的列顺序和列名一致。

2. 如何选择要排序的数据范围？

   • 选择你想要排序的数据范围，包括列名和数据。

3. 如何使用排序功能对数据进行排序？

   • 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“排序”。
   • 在弹出的对话框中，选择你想要排序的列，并选择排序的顺序（升序或降序）。
   • 确认排序设置后，点击“确定”。

4. 如何确保两张表的数据一致？

   • 比较两张表的排序结果，确保它们的数据顺序和内容一致。
   • 如果数据不一致，可能是因为排序设置不正确或两张表的数据有差异。检查数据是否正确并重新排序，直到两张表的数据一致为止。

5. 如何将排序后的数据复制回原表格？

   • 将排序后的数据复制回原始表格，确保每个表格的列顺序和列名一致。

请注意，排序只会改变数据的顺序，不会修改数据本身。因此，在排序之前，请确保两张表的数据是一致的。