excel怎么显示页数大小

Excel显示页数大小的方法主要有：插入页眉页脚、打印预览、页面布局视图。其中，插入页眉页脚是最常用的方法。下面将详细介绍这些方法的操作步骤和注意事项。

一、插入页眉页脚

插入页眉页脚是一种简单且常用的方式来显示页数大小。通过这种方法，你可以在每一页的顶部或底部添加页码信息，方便查看和打印。

1. 打开页眉页脚工具

首先，打开你需要添加页码的Excel文件。然后，进入“插入”选项卡，找到“文本”组中的“页眉页脚”选项，并点击它。这时，工作表将切换到“页眉页脚”视图。

2. 添加页码

在页眉页脚视图中，你会看到三个区域：左、中、右。点击你想要添加页码的区域，然后点击“设计”选项卡。在“页眉页脚元素”组中，选择“页码”选项。这样，Excel会自动插入一个 & [页码] 字样。

3. 显示总页数

如果你不仅想显示当前页码，还想显示总页数，那么可以点击“设计”选项卡中的“页眉页脚元素”组中的“总页数”选项。然后在页码和总页数之间添加一个斜杠“/”，这样格式就变成了 & [页码] / & [总页数]。

4. 完成设置

完成页眉页脚设置后，点击“视图”选项卡，然后选择“普通”视图，你的页码设置将自动保存。此时，你可以通过“打印预览”来查看效果。

二、打印预览

打印预览是一种在打印之前查看页数和页面布局的有效方法。通过打印预览功能，你可以清楚地看到每一页的页码、页边距和其他打印设置。

1. 进入打印预览

打开你需要查看的Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。这时，Excel会自动进入打印预览界面。

2. 查看页数

在打印预览界面的底部，你可以看到当前页数和总页数的信息。这些信息通常以“1 of 3”这样的格式显示，表示当前是第1页，总共有3页。

3. 调整页面设置

在打印预览界面，你还可以调整页面设置，比如改变页边距、纸张大小等。这样可以确保打印出来的页面符合你的要求。

4. 完成打印预览

完成页面设置后，你可以选择直接打印或返回编辑视图进行更多的调整。

三、页面布局视图

页面布局视图是一种在编辑过程中查看页面布局和页数的方法。通过页面布局视图，你可以实时看到每一页的布局和页码信息。

1. 切换到页面布局视图

打开你需要查看的Excel文件，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”选项。此时，Excel会切换到页面布局视图，你可以看到每一页的边界和页码信息。

2. 编辑页面布局

在页面布局视图中，你可以直接拖动页边距、调整列宽和行高等。这样可以确保你的页面布局符合打印要求。

3. 查看页码

在页面布局视图的底部，你可以看到每一页的页码信息。这样可以方便你在编辑过程中随时查看页码情况。

4. 返回普通视图

完成页面布局调整后，你可以点击“视图”选项卡，然后选择“普通”视图返回编辑模式。

四、使用VBA代码自动显示页数大小

如果你需要在Excel中频繁显示页数大小，可以使用VBA代码来自动完成这个操作。这种方法适合有一定编程基础的用户。

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”组合键打开VBA编辑器。然后，在左侧的项目资源管理器中找到你的工作簿，并右键点击选择“插入”->“模块”。

2. 输入VBA代码

在新建的模块中输入以下代码：

Sub InsertPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "&P / &N"
        End With
    Next ws
End Sub

3. 运行VBA代码

按下“F5”键运行代码。这时，Excel会自动在所有工作表的页脚中插入当前页码和总页数。

4. 保存并关闭

完成代码运行后，保存并关闭VBA编辑器。此时，你可以通过打印预览查看效果。

五、使用第三方插件

如果你不想手动设置页码或者使用VBA代码，可以考虑使用第三方插件。这些插件通常提供更多的功能和更方便的操作界面。

1. 安装插件

首先，找到适合你的第三方插件，并按照插件提供的安装说明进行安装。常见的插件包括Kutools for Excel等。

2. 使用插件设置页码

安装完成后，打开你需要添加页码的Excel文件。然后，按照插件的操作说明，选择相应的功能选项。这些插件通常提供一步完成页码设置的功能，非常方便。

3. 查看效果

完成设置后，你可以通过打印预览查看效果。如果不满意，可以随时调整设置。

六、总结

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel中显示页数大小。无论是使用页眉页脚、打印预览、页面布局视图，还是使用VBA代码和第三方插件，都各有优缺点。选择适合你的方法，可以提高工作效率，确保打印结果符合预期。

在实际操作中，插入页眉页脚是最常用且最简单的方法，通过几步操作就可以完成页码设置。而打印预览和页面布局视图则提供了更直观的页面查看方式，适合需要频繁调整页面布局的用户。对于有编程基础的用户，使用VBA代码可以实现自动化操作，省去手动设置的繁琐。而第三方插件则提供了更多高级功能，适合需要更多定制化需求的用户。

总之，掌握这些方法，可以让你在Excel中更加高效地管理页码和页面布局，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置页面大小？
在Excel中设置页面大小非常简单。您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文档并选择要设置页面大小的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组中的“大小”选项。
• 单击“大小”下拉菜单，选择您所需的页面大小，例如A4、Letter等。
• 单击“确定”按钮以应用页面大小更改。

2. 怎样更改Excel工作表的页面大小？
如果您需要更改Excel工作表的页面大小，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组中的“大小”选项。
• 单击“大小”下拉菜单，并选择您想要更改为的新页面大小。
• 单击“确定”按钮以应用新的页面大小。

3. 如何调整Excel打印输出的页面大小？
如果您想要在打印输出时调整Excel页面的大小，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开您要打印的Excel文档。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印设置页面中，找到“页面设置”选项。
• 在“页面设置”选项中，找到“页面大小”选项，并选择您想要的页面大小。
• 确保打印预览中的页面大小显示正确，然后选择打印机并点击“打印”按钮。