excel怎么用公式计算出总和

要在Excel中使用公式计算出总和，可以使用SUM函数、SUMIF函数、SUMIFS函数、以及数组公式等。其中，最常用的就是SUM函数，它能够快速计算一列或一行数据的总和。接下来，我将详细介绍如何使用这些公式来计算总和。

一、SUM函数的使用

SUM函数是Excel中最基本和最常用的求和函数。它可以计算一系列单元格的总和，无论这些单元格是连续的还是不连续的。

1.1 基本用法

SUM函数的基本语法是 =SUM(number1, [number2], ...)。例如，如果你想计算A1到A10单元格的总和，你可以在B1单元格输入 =SUM(A1:A10)。

示例：

假设我们在A列有一组数据从A1到A10，如下所示：

A 1 10 2 20 3 30 4 40 5 50 6 60 7 70 8 80 9 90 10 100

在B1单元格输入 =SUM(A1:A10)，回车后B1单元格将显示 550。

1.2 多区域求和

SUM函数还可以用于求和多个不连续区域。例如，如果你想计算A1到A5和B1到B5的总和，你可以输入 =SUM(A1:A5, B1:B5)。

示例：

假设我们在A列和B列各有一组数据，如下所示：

A B 1 10 15 2 20 25 3 30 35 4 40 45 5 50 55

在C1单元格输入 =SUM(A1:A5, B1:B5)，回车后C1单元格将显示 325。

二、SUMIF函数的使用

SUMIF函数用于对满足特定条件的单元格求和。它的语法是 =SUMIF(range, criteria, [sum_range])。

2.1 基本用法

假设你有一组数据，其中包含销售额和相应的销售人员，你只想计算某个销售人员的总销售额。你可以使用SUMIF函数来实现。

示例：

假设我们在A列和B列有如下数据：

A B 1 John 100 2 Mary 200 3 John 150 4 Mary 250 5 John 300

在C1单元格输入 =SUMIF(A1:A5, "John", B1:B5)，回车后C1单元格将显示 550。

2.2 使用通配符

SUMIF函数支持使用通配符，例如 * 代表任意多个字符， ? 代表一个字符。

示例：

假设我们在A列和B列有如下数据：

A B 1 John 100 2 Mary 200 3 John 150 4 Mary 250 5 Johnny 300

在C1单元格输入 =SUMIF(A1:A5, "John*", B1:B5)，回车后C1单元格将显示 550，因为它匹配了 "John" 和 "Johnny"。

三、SUMIFS函数的使用

SUMIFS函数用于对满足多个条件的单元格求和。它的语法是 =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。

3.1 基本用法

假设你有一组数据，其中包含销售额、销售人员和月份，你只想计算某个销售人员在某个月的总销售额。你可以使用SUMIFS函数来实现。

示例：

假设我们在A列、B列和C列有如下数据：

A B C 1 John Jan 100 2 Mary Jan 200 3 John Feb 150 4 Mary Feb 250 5 John Jan 300

在D1单元格输入 =SUMIFS(C1:C5, A1:A5, "John", B1:B5, "Jan")，回车后D1单元格将显示 400。

四、数组公式的使用

数组公式可以处理多重条件和复杂的计算。使用数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter 来输入公式。

4.1 基本用法

假设你有一组数据，其中包含销售额、销售人员和月份，你只想计算某个销售人员在某个月的总销售额，同时销售额大于某个值。你可以使用数组公式来实现。

示例：