excel怎么保留数值删掉函数

Excel怎么保留数值删掉函数

保留数值并删除函数的方法主要有：复制粘贴为数值、使用快捷键、利用宏、公式转值。 其中，复制粘贴为数值 是最常用且最直观的方法。下面详细介绍这个方法。

复制粘贴为数值的方法非常简单，首先选中包含函数的单元格，然后复制这些单元格。接着，选择一个目标单元格，右键点击并选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“数值”并点击“确定”。这样，目标单元格中的数据将是函数计算后的数值，而不是原始函数。

一、复制粘贴为数值

复制粘贴为数值是最直接的方法，适用于不需要动态更新数据的情况。

1、步骤详解

首先，选中包含函数的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者使用快捷键组合（如Ctrl + A）来选择整个工作表。然后，按下快捷键 Ctrl + C 进行复制，或者右键单击选择“复制”。

接下来，选择一个目标区域，可以是原始单元格也可以是其他位置。右键单击选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“数值”并点击“确定”。这样，目标单元格中的数据将是函数计算后的数值，而不是原始函数。

2、应用场景

该方法适用于需要将公式计算结果固定下来而不再变化的场景。例如，当你完成一个月度报表后，希望将所有的计算结果固定下来，以便下个月的数据不会影响本月的数据。这时，可以使用复制粘贴为数值的方法，将所有包含函数的单元格转换为数值。

二、使用快捷键

使用快捷键可以提高操作效率，是很多Excel高手的首选方法。

1、具体操作

选中包含函数的单元格区域后，按下快捷键 Ctrl + C 进行复制。然后，按下快捷键 Alt + E + S + V，这将打开“选择性粘贴”对话框并自动选择“数值”选项。最后，按下回车键即可完成粘贴。

2、优点和缺点

使用快捷键的优点是操作快速，特别是对熟悉Excel快捷键的用户来说，几乎可以在瞬间完成操作。缺点是需要记住多个快捷键组合，对新手用户来说可能有一定的学习成本。

三、利用宏

对于需要频繁执行的操作，可以编写宏来自动化这一过程。

1、编写宏的步骤

首先，打开Excel并按下 Alt + F11 进入VBA编辑器。点击插入菜单，选择“模块”以创建一个新的模块。在模块窗口中输入以下代码：

Sub 转换为数值()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

然后，关闭VBA编辑器并返回Excel。在需要使用宏时，选择包含函数的单元格区域，按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择刚刚创建的宏并点击“运行”。

2、优点和缺点

使用宏的优点是可以自动化重复性任务，减少手动操作的时间和错误。缺点是需要一定的编程基础，对不熟悉VBA的用户来说可能有一定的学习难度。

四、公式转值

公式转值的方法也可以达到保留数值删除函数的效果，适用于复杂的表格。

1、步骤详解

首先，选中包含函数的单元格区域，然后按下快捷键 Ctrl + C 进行复制。接下来，选择一个目标区域，右键单击选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“数值”并点击“确定”。

2、应用场景

该方法适用于需要将公式计算结果固定下来而不再变化的场景。例如，当你完成一个月度报表后，希望将所有的计算结果固定下来，以便下个月的数据不会影响本月的数据。这时，可以使用公式转值的方法，将所有包含函数的单元格转换为数值。

五、其他方法

除了上述方法，还有一些其他的方法可以实现保留数值删除函数的效果，例如使用第三方插件、使用数据透视表等。

1、第三方插件

一些Excel插件提供了更强大的功能，可以帮助你更方便地保留数值并删除函数。例如，Kutools for Excel 是一个功能强大的插件，提供了许多实用的工具，可以极大地提高你的工作效率。

2、数据透视表

数据透视表是一种非常强大的数据分析工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。在数据透视表中，你可以选择将计算结果转化为数值，而不是公式。

六、总结

在Excel中，保留数值并删除函数的方法有很多，具体选择哪种方法取决于你的具体需求和操作习惯。复制粘贴为数值、使用快捷键、利用宏、公式转值是最常用的方法，各有优缺点。通过熟练掌握这些方法，你可以更高效地进行数据处理和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保留数值并删除函数？

• 问题： 我在Excel中使用了一些函数，但现在我只想保留这些函数计算出来的数值，而不需要函数的公式。有什么方法可以实现这个目标吗？

• 回答： 是的，你可以通过将函数计算出来的数值复制粘贴为数值来实现。首先，选中包含函数公式的单元格或范围，然后按下键盘上的Ctrl+C复制这些公式。接下来，在目标位置选中一个空白单元格或范围，然后右键点击并选择“粘贴选项”中的“数值”选项。这样，Excel就会将函数计算出来的数值粘贴到目标位置，并且不再包含函数公式。

2. 如何在Excel中保留公式计算结果并删除函数？

• 问题： 我在Excel中使用了一些复杂的函数来计算数据，但是现在我只想保留这些函数计算出来的结果，而不需要显示函数的公式。有没有办法可以实现这个要求呢？

• 回答： 当你想保留函数计算结果并删除函数公式时，可以使用以下方法。首先，选中包含函数公式的单元格或范围，然后按下键盘上的Ctrl+C复制这些公式。接下来，在目标位置选中一个空白单元格或范围，然后右键点击并选择“粘贴选项”中的“值和数字格式”选项。这样，Excel会将函数计算出来的结果粘贴到目标位置，并且不再显示函数的公式。

3. 如何在Excel中保留数值并删除单元格中的函数？

• 问题： 我在Excel的单元格中使用了函数来计算数值，但现在我只想保留这些数值，并删除单元格中的函数。有没有简便的方法可以实现这个需求呢？

• 回答： 是的，你可以通过使用“复制”和“粘贴值”来保留函数计算出来的数值并删除函数。首先，选中包含函数公式的单元格或范围，然后按下键盘上的Ctrl+C复制这些公式。接下来，在目标位置选中一个空白单元格或范围，然后右键点击并选择“粘贴选项”中的“值”选项。这样，Excel会将函数计算出来的数值粘贴到目标位置，并且不再包含函数公式。