怎么在excel表格里插入时间日期

在Excel表格中插入时间和日期的方法有多种，具体取决于你需要的格式和用途。常用的方法包括：使用快捷键、公式、函数、以及格式化单元格。以下将详细介绍每一种方法并提供实用技巧。

一、使用快捷键插入当前日期和时间

1. 插入当前日期

使用快捷键插入当前日期非常简单，只需按下快捷键Ctrl + ;。这样可以快速地在选定的单元格中插入当前系统日期。

2. 插入当前时间

要插入当前时间，可以使用快捷键Ctrl + Shift + ;。这一操作会在选定的单元格中插入当前系统时间。

3. 插入日期和时间

如果需要在同一个单元格中同时插入日期和时间，可以先按Ctrl + ;，然后按下空格键，再按Ctrl + Shift + ;。

实例：

假设你需要在A1单元格中插入当前日期和时间。你可以点击A1，然后按下Ctrl + ;，接着按空格，再按Ctrl + Shift + ;。这将会在A1中插入类似“2023/10/12 14:30:00”的数据。

二、使用公式插入动态日期和时间

1. 使用TODAY()函数插入当前日期

TODAY()函数可以动态地显示当前日期，并且每次打开或刷新工作表时都会更新。

示例：

在任意单元格中输入=TODAY()，然后按下回车键。这将会在单元格中显示当前日期，如“2023/10/12”。

2. 使用NOW()函数插入当前日期和时间

NOW()函数不仅会显示当前日期，还会显示当前时间，并且每次打开或刷新工作表时都会更新。

示例：

在任意单元格中输入=NOW()，然后按下回车键。这将会在单元格中显示当前日期和时间，如“2023/10/12 14:30:00”。

三、使用函数和公式进行自定义日期和时间格式

1. 使用TEXT函数自定义日期和时间格式

如果你需要特定的日期和时间格式，可以使用TEXT函数来进行自定义。

示例：

假设你希望将当前日期和时间格式化为“YYYY-MM-DD HH:MM:SS”，你可以在单元格中输入=TEXT(NOW(), "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")。

2. 使用组合函数实现更复杂的需求

有时候你可能需要更复杂的日期和时间操作，比如计算两个日期之间的天数，或者添加特定的天数、月份或年份。

示例：

假设你需要计算两个日期之间的天数，可以使用DATEDIF函数。例如，=DATEDIF(A1, B1, "D")将会计算A1和B1之间的天数差。

四、格式化单元格显示日期和时间

1. 自定义日期和时间格式

你可以通过右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“日期”或“时间”，并选择你需要的格式。

示例：

假设你希望将A1单元格格式化为“YYYY-MM-DD”，你可以右键点击A1，选择“设置单元格格式”，然后选择“日期”，并从列表中选择“YYYY-MM-DD”格式。

2. 使用自定义格式

如果内置的日期和时间格式不能满足需求，可以使用自定义格式。

示例：

假设你希望日期显示为“12th October, 2023”，可以在“设置单元格格式”对话框中选择“自定义”，并输入"dd""th"" mmmm, yyyy"。

五、结合VBA实现高级日期和时间功能

1. 插入当前日期和时间的宏

如果你经常需要在多个单元格中插入当前日期和时间，可以编写一个简单的VBA宏来实现。

示例：

以下是一个简单的VBA宏，用于在选定的单元格中插入当前日期和时间：

Sub InsertCurrentDateTime()

    ActiveCell.Value = Now
End Sub

2. 自动更新时间戳

有时候你可能希望在某个单元格的值发生变化时，自动在另一个单元格中插入时间戳。可以通过VBA事件处理程序来实现。

示例：

以下是一个在A列单元格值变化时，在B列对应单元格中插入时间戳的代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    If Not Intersect(Target, Me.Range("A:A")) Is Nothing Then
        With Target
            If .Value <> "" Then
                .Offset(0, 1).Value = Now
            Else
                .Offset(0, 1).ClearContents
            End If
        End With
    End If
End Sub

六、日期和时间的应用实例

1. 项目管理中的日期和时间

在项目管理中，日期和时间的使用非常广泛。例如，可以使用日期和时间来跟踪任务的开始和结束时间，计算任务的持续时间，以及设置关键的里程碑。

示例：

假设你在管理一个项目，需要跟踪任务的开始和结束时间。可以在Excel中创建一个表格，记录每个任务的开始日期、结束日期和持续时间。使用DATEDIF函数计算持续时间。

任务名称 | 开始日期 | 结束日期 | 持续时间

任务1   | 2023/10/01 | 2023/10/05 | =DATEDIF(B2, C2, "D") & " 天"

2. 财务报表中的日期和时间

在财务报表中，日期和时间同样非常重要。例如，可以使用日期和时间来记录交易的发生时间，计算财务期间的总收入或支出等。

示例：

假设你在记录公司每天的收入和支出，可以在Excel中创建一个表格，记录每笔交易的日期、时间、收入和支出。使用SUMIF函数计算指定日期范围内的总收入或支出。

日期       | 时间     | 收入 | 支出

2023/10/01 | 09:00:00 | 100  | 50
2023/10/01 | 14:00:00 | 150  | 30

使用SUMIF函数计算2023/10/01的总收入：

=SUMIF(A:A, "2023/10/01", C:C)

七、总结

在Excel表格中插入时间和日期的方法多种多样，从快捷键、公式、函数到VBA宏，每种方法都有其独特的优点和适用场景。通过熟练掌握这些方法，你可以大大提高工作效率，使得在处理项目管理、财务报表等各种任务时更加得心应手。希望这篇文章能为你提供有价值的参考，帮助你在Excel的使用上更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中插入当前日期？
在Excel表格中插入当前日期，可以使用以下方法：

• 在所需单元格中直接输入"=TODAY()"，然后按下回车键即可显示当前日期。
• 选择所需单元格，然后点击"插入"选项卡中的"函数"按钮，在函数库中选择"日期和时间"，然后选择"今天"函数。
• 使用快捷键"Ctrl + ;"，可以直接插入当前日期。

2. 如何在Excel表格中插入当前时间？
要在Excel表格中插入当前时间，可以采用以下方法：

• 在所需单元格中直接输入"=NOW()"，然后按下回车键即可显示当前时间。
• 选择所需单元格，然后点击"插入"选项卡中的"函数"按钮，在函数库中选择"日期和时间"，然后选择"现在"函数。
• 使用快捷键"Ctrl + Shift + ;"，可以直接插入当前时间。

3. 如何在Excel表格中插入指定的日期和时间？
要在Excel表格中插入指定的日期和时间，可以按照以下步骤进行操作：

• 在所需单元格中直接输入日期和时间，例如"2022-01-01 09:00:00"。
• 选择所需单元格，然后点击"开始"选项卡中的"日期"或"时间"格式按钮，选择适合的格式。
• 使用日期和时间函数，例如"=DATE(2022,1,1) + TIME(9,0,0)"，将日期和时间分别作为参数输入函数中。