excel怎么快速建立树形图

在Excel中快速建立树形图有几种方法：使用SmartArt图形、使用数据透视表、插入层次结构图。

利用SmartArt图形是最直观的方法。首先，选择插入选项卡，然后选择SmartArt图形，在层次结构类别中选择合适的图形样式。接着，输入数据以构建树形结构。这个方法简单易用，适合初学者。

接下来，我们详细讨论利用SmartArt图形的方法。

一、使用SmartArt图形

1、选择并插入SmartArt图形

首先，在Excel中，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。在下拉菜单中找到“插图”部分，然后点击“SmartArt”。在弹出的对话框中，选择“层次结构”类别。这里你会看到多种不同的树形图样式，包括基本的组织结构图、垂直层次结构图等。选择你喜欢的样式并点击“确定”。

2、输入和编辑数据

一旦插入了SmartArt图形，你会看到一个文本窗格，或者你可以点击图形左侧的小箭头来打开文本窗格。在这里，你可以输入和编辑数据。每一行文字代表图形中的一个框，使用Tab键可以将某一行文字下移一级，从而形成层次结构。你可以通过拖拽图形中的框来调整其位置，使得整个图形更符合你的需求。

3、格式化SmartArt图形

为了使你的树形图更加美观和专业，你可以对SmartArt图形进行格式化。在SmartArt图形的设计选项卡中，你可以更改图形的颜色、样式，还可以添加阴影、3D效果等。另外，你还可以通过右键点击图形中的框，选择“添加形状”来增加新的层次和节点。

二、使用数据透视表

1、准备数据

首先，你需要准备好你的数据。数据需要按照层次结构进行排列，通常包括多个列，例如“部门”、“子部门”、“员工”等。确保数据是干净的，没有空行或重复行。

2、创建数据透视表

选择你的数据范围，然后点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择“新工作表”或“现有工作表”作为数据透视表的放置位置。点击“确定”后，你会看到数据透视表字段列表。

3、构建树形结构

在数据透视表字段列表中，将“部门”字段拖动到“行”区域，然后将“子部门”字段拖动到“行”区域下方。接着，将“员工”字段拖动到“行”区域的最下方。这样，你就创建了一个层次结构的树形图。你可以通过右键点击数据透视表中的单元格，选择“展开”或“折叠”来查看不同层次的数据。

三、插入层次结构图

1、使用Microsoft Visio

如果你有Microsoft Visio，你可以在Visio中创建一个树形图，然后将其导入到Excel中。Visio提供了丰富的图形工具和模板，能够帮助你创建更加复杂和专业的树形图。

2、使用Excel内置的图表工具

Excel内置的图表工具也可以用来创建树形图。你可以选择“插入”选项卡，然后选择“图表”，在下拉菜单中选择“层次结构图”。在弹出的对话框中，选择合适的图表类型并点击“确定”。接着，你可以输入和编辑数据，调整图表的格式，使其符合你的需求。

四、优化和美化树形图

1、颜色和样式

树形图的颜色和样式非常重要，它们可以帮助你更好地展示数据。你可以在“设计”选项卡中选择不同的颜色和样式，使得树形图更加美观和易读。另外，你还可以通过右键点击图形中的框，选择“设置形状格式”来调整边框颜色、填充颜色等。

2、添加注释和标签

为了使树形图更加清晰，你可以添加注释和标签。你可以通过右键点击图形中的框，选择“添加文本”来添加额外的信息。另外，你还可以使用“文本框”工具，在树形图的旁边添加解释性文本，使得读者更容易理解图形的含义。

3、调整布局

调整树形图的布局，使其更加紧凑和清晰。你可以通过拖拽图形中的框来调整其位置，使得整个图形更加美观。另外，你还可以使用“对齐”和“分布”工具，使得图形中的元素排列整齐，避免重叠。

五、保存和分享树形图

1、保存树形图

一旦你完成了树形图的创建和美化，你需要保存它。你可以选择“文件”菜单，然后选择“另存为”，选择文件格式并保存。另外，你还可以将树形图另存为图片，以便在其他文档中使用。右键点击图形，选择“另存为图片”，选择文件格式并保存。

2、分享树形图

为了使你的树形图更好地传达信息，你可以将其分享给其他人。你可以通过电子邮件将Excel文件发送给同事，或者将树形图导出为PDF文件，以便打印和分发。另外，你还可以将树形图嵌入到PowerPoint演示文稿中，以便在会议和报告中展示。

六、进阶技巧

1、使用宏和VBA自动化

如果你需要频繁创建树形图，可以使用Excel的宏和VBA功能来自动化这一过程。你可以录制一个宏，记录你创建树形图的步骤，然后通过VBA代码进行调整和优化。这样，你可以一键生成树形图，大大提高效率。

2、结合其他工具和插件

除了Excel本身的功能，你还可以结合其他工具和插件来创建和优化树形图。例如，使用Power BI可以更好地处理和展示大规模数据，使用Tableau可以进行复杂的数据分析和可视化。通过将Excel与这些工具结合使用，你可以创建更加专业和高效的树形图。

3、持续学习和改进

最后，创建树形图是一项需要持续学习和改进的技能。你可以通过阅读相关书籍、参加培训课程、加入专业社群等方式，不断提升自己的技能水平。另外，你还可以通过观察和学习他人的优秀作品，吸取经验和灵感，不断优化自己的树形图。

通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了在Excel中快速建立树形图的各种方法和技巧。无论你是初学者还是有经验的用户，都可以通过这些方法和技巧，创建出美观、专业的树形图，帮助你更好地展示和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中快速建立树形图？

• Q: 我想在Excel中创建一个树形图，有什么快速的方法吗？
• A: 是的，你可以使用Excel的数据透视表功能来快速建立树形图。首先，将你的数据整理成一个表格，并确保每一列都有一个标题。然后，在“插入”选项卡上选择“数据透视表”，选择你的数据范围，并将所需的字段拖放到透视表字段列表中。最后，在透视表字段列表中选择你想要作为树形图的字段，并选择“树形图”作为透视表报表布局。

2. 如何在Excel中自定义树形图的样式？

• Q: 我想在Excel中创建一个树形图，但我希望能够自定义它的样式，有什么方法吗？
• A: 是的，你可以在Excel中自定义树形图的样式。首先，在创建树形图之后，选中树形图，然后在“格式”选项卡上选择“形状轮廓”或“形状填充”，以更改树形图的边框和填充颜色。此外，你还可以使用“形状效果”选项来添加阴影、发光效果等。另外，你还可以在“布局”选项卡上选择“图表元素”来添加标题、数据标签等。

3. 如何在Excel中对树形图进行排序和筛选？

• Q: 我已经创建了一个树形图，但我想对它进行排序和筛选，有什么方法可以实现吗？
• A: 是的，你可以在Excel中对树形图进行排序和筛选。首先，选中树形图，然后在“数据”选项卡上选择“排序和筛选”，选择你想要排序或筛选的字段，并根据需要进行设置。你可以按升序或降序对树形图进行排序，也可以根据特定的条件进行筛选，以显示符合条件的特定数据。这样，你就可以根据自己的需求轻松地对树形图进行排序和筛选。